職場(chǎng)的交往禮儀
職場(chǎng)上經(jīng)常需要交談與溝通,公司與公司之間,部門(mén)與部門(mén)之間,上級與下級之間,下級與上級之間,同事之間,都少不了交往和交談,因此交往的禮儀是必修之課
一、用好交際的稱(chēng)呼
。ㄒ唬┯煤媒浑H的稱(chēng)呼
人際交往離不開(kāi)語(yǔ)言,如果把交際語(yǔ)言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那么稱(chēng)呼語(yǔ)便是這支大軍的先鋒官,沒(méi)見(jiàn)哪個(gè)人不打招呼就說(shuō)話(huà)的。然而僅僅有稱(chēng)呼也不行,還要看你的稱(chēng)呼是否合適,因為人們對稱(chēng)呼的恰當與否,一般來(lái)說(shuō)都很敏感。尤其是初交者,它在一定程度上影響著(zhù)你這次交際的成敗?梢(jiàn)稱(chēng)呼語(yǔ)的使用是很重要的。那么,到底在交往中派出什么樣的“先鋒官”才恰到好處呢?
。ǘ┰鯓颖苊夥Q(chēng)呼的“張冠李戴”
在企業(yè)家的交際活動(dòng)中,特別是在一些慰問(wèn)、會(huì )客、迎送等人們接觸不多而時(shí)間又比較短暫的場(chǎng)合中,容易發(fā)生把稱(chēng)呼弄錯的張冠李戴現象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時(shí)還會(huì )影響交際效果。如何避免張冠李戴呢?
1.企業(yè)家要從思想上認識到張冠李戴的消極作用和不良影響?
在某市的一次經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)洽談會(huì )上,一方的負責人竟連續發(fā)生張冠李戴的現象,引起了另一方的注意,覺(jué)得這樣的合作者頭腦不清晰,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力不可信賴(lài),從而取消了合作的打算?梢(jiàn),對張冠李戴的現象必須引起注意,因為它是交際活動(dòng)的障礙。
2.事先要有充分的準備
交際剛開(kāi)始時(shí),一般雙方都要互相介紹,但比較簡(jiǎn)略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對會(huì )見(jiàn)對象的單位、姓名、職務(wù)、人物特征有個(gè)初步的了解,做到心中有數。這樣,經(jīng)過(guò)介紹后,印象就比較深刻。必要時(shí),在入室落座或會(huì )談、就餐前,再做一次詳細介紹。有條件的,交換名片則更理想。
3.注意觀(guān)察對方的特征,掌握記憶方法
介紹,要留意觀(guān)察被介紹者的服飾、體態(tài)、語(yǔ)調、動(dòng)作等,特別注意突出特征或個(gè)性特征。對統一著(zhù)裝的人,要格外注意觀(guān)察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。
4.注意掌握主要人物
在人員較多,一下難以全部記住時(shí),要首先注意了解和熟悉主要對象(帶隊的負責人)和與自己對等的對象(指單位、所從事的業(yè)務(wù)、職務(wù)、級別與自己相同者),F在,一般都不太講究主客、主從關(guān)系的禮節,單從行止、座位的位置上判斷是不準確的。如有的人把來(lái)客中的司機當成了經(jīng)理,弄得經(jīng)理很難堪。
二、交談
交談是人們傳遞信息和情感、增進(jìn)彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話(huà)說(shuō)好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應該培養和提高自己的交談技巧。
。ㄒ唬┙徽劦脑(huà)題
與人談話(huà)最困難的,就是應講什么話(huà)題。一般人在交際場(chǎng)中,第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話(huà)題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡(jiǎn)單適休,即按照當時(shí)的環(huán)境覓取話(huà)題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)您和某先生是老同學(xué)?”或是說(shuō):“您和某先生是同事?”如此一來(lái),無(wú)論問(wèn)得對不對,總可引起對方的話(huà)題。問(wèn)得對的,可依原意急轉直下,猜得不對的,根據對方的解釋又可順水推舟,在對方的生活上暢談下去。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話(huà)題。贊美一樣東西常常也是一種最穩當得體的開(kāi)頭話(huà)。如贊美主人家的花養得好之類(lèi)。
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