離職工作交接

時(shí)間:2022-07-03 00:28:50 職場(chǎng) 我要投稿

離職工作交接

  第一步寫(xiě)辭職信

離職工作交接

  這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。

  第二步和主管詳談

  這是離職過(guò)程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現還不錯,或者是公司的骨干力量,那幺在談話(huà)中主管很可能會(huì )挽留你,而你必須用得體的語(yǔ)言去應對,想方設法表明你的立場(chǎng),并堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會(huì )造成非常不良的影響。

  第三步交接工作

  在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應該開(kāi)始著(zhù)手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來(lái)了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司,以盡到自己的最后一份責任。

  第四步人事手續

  決定離職之后,會(huì )有一系列人事手續要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單,并將你的檔案轉出。另外還有你的養老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那幺只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國等等,那幺就必須咨詢(xún)有關(guān)部門(mén)后妥善處理,以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。

  完美交接非一日之功

  當你決定離職,不只是影響自己,還包括主管與同事,甚至也會(huì )對部門(mén)工作氣氛有影響。當主管知道你的決定后,接下來(lái)便是和他討論什幺時(shí)候該讓同事知道,以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務(wù)代理人制度,交接過(guò)程會(huì )容易一些。

  然而離職者與接替的人,在交接的期間都還有工作要處理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,還要義務(wù)地協(xié)助處理舊公司的業(yè)務(wù),形成很大的負擔。

  最好的方式是,平日就做好業(yè)務(wù)知識管理。每項業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲存在檔案或電腦里,離職時(shí)才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業(yè)務(wù)或專(zhuān)案經(jīng)驗,若不能夠用文字記錄下來(lái),很難轉化成知識。這種知識是可以重復使用與累積的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會(huì )的必備基礎。

  如果你想把專(zhuān)屬于自己的檔案帶走,提辭呈前就該準備好。離職前夕才開(kāi)始做,難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關(guān)資料帶走前,先確認知識產(chǎn)權的規范。

  君子離職守則

  對任何人都不表示異議。不指責、不否定,特別對你的上司,還有那些遲早會(huì )掌握權力的同事。

  在最后兩周內不要利用工作時(shí)間給親朋好友打電話(huà),最忌諱在電話(huà)里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優(yōu)越。

  員工離職分為被公司勸退或者自己離職,這個(gè)在人力資源管理中是經(jīng)常發(fā)生的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進(jìn)行,不然容易造成工作地脫節或者其他問(wèn)題。

  員工交接工作一定要安排監交人,人力資源部要派人參加,其他如果涉及財務(wù)方面的問(wèn)題的,如總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納,原則上財務(wù)部,稽核部們的人員要參加,交接完畢,監交人要在交接記錄上簽字。


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