提高審計工作效率的幾點(diǎn)職場(chǎng)資訊

提高審計工作效率的幾點(diǎn)職場(chǎng)資訊

　　做好審計前的準備工作

　　1.做好思想上的準備。每年的年報審計通常任務(wù)重、時(shí)間緊，審計人員既要在思想上高度重視，又不要壓力過(guò)大，以良好的心態(tài)迎接年報審計的到來(lái)。

　　2.做好知識上的準備。由于新的法規、準則、制度層出不窮，如果每個(gè)審計人員能堅持每天花半小時(shí)至1小時(shí)時(shí)間瀏覽一下有關(guān)的財經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報，學(xué)習一下新的法規政策，就基本上能跟上形勢發(fā)展的要求了。此外，建議每個(gè)小組成員（尤其是新成員）都能看一下以前年度的審計工作底稿（特別是綜合類(lèi)底稿中的審計計劃和審計總結），老成員可以起到復習鞏固的效果，新成員可以對公司情況有個(gè)基本了解，便于開(kāi)展工作。

　　3.做好工具上的準備。審計人員開(kāi)始審計前都要檢查一下自己的工具是否良好，比如電腦、計算器等運算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、涂改液、紅筆、直尺等常用書(shū)寫(xiě)工具是否齊備，像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預備兩份，以備替換。

　　4.做好身體上的準備。審計工作不僅是腦力勞動(dòng)，同時(shí)也是一項艱苦的體力勞動(dòng)，需要有持久的耐力。大家可以在空閑時(shí)加強身體鍛煉，盡量在年報前把身體狀況調整到比較好的狀態(tài)，以健康的體魄迎接年報審計工作的到來(lái)。

　　做好審計計劃工作

　　1.了解或更新被審計單位的基本情況。如果是新客戶(hù)，則應了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)背景、組織結構、高級管理人員簡(jiǎn)介及經(jīng)營(yíng)政策、人事、會(huì )計和財務(wù)管理等情況；如果是老客戶(hù)，則應對上述情況進(jìn)行更新。

　　2.合理確定審計重點(diǎn)。銷(xiāo)售循環(huán)通常是審計的重點(diǎn)，需要安排有豐富經(jīng)驗的審計人員來(lái)執行有關(guān)程序。當然，審計重點(diǎn)不是死的，必須根據審計實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行修改補充，以適應公司的實(shí)際情況。

　　3.對小組成員進(jìn)行合理分工。既要把工作分配給有相應業(yè)務(wù)勝任能力的人員，又要讓各個(gè)層次的人員都得到鍛煉，提升全體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新員工不斷熟悉新的項目，老員工在老項目中不斷有創(chuàng )新，項目負責人的管理水平不斷有提高，使小組成員在審計實(shí)踐中共同進(jìn)步。

　　做好年報前的預查工作

　　預查的重點(diǎn)可以轉移到幫助公司建章建制、發(fā)現內控重大缺陷上，特別是做好賬務(wù)調整和核對工作，提醒公司做好年報前的各項準備工作，如存貨監盤(pán)、應收款函證、賬實(shí)核對、內部對賬、填寫(xiě)審計明細表、統計內部交易和關(guān)聯(lián)交易等。同時(shí)，預查工作不應僅僅局限在年底進(jìn)行，在平時(shí)如中報時(shí)都可以進(jìn)行，如時(shí)間充裕，每個(gè)小組成員還應到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現場(chǎng)實(shí)地看看，了解一下業(yè)務(wù)流程。這樣一方面可以增進(jìn)與客戶(hù)的了解，另一方面也可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，有效防范審計風(fēng)險。

　　做好現場(chǎng)審計工作

　　1.在計劃實(shí)施過(guò)程中，必須根據實(shí)際情況對計劃進(jìn)行適時(shí)調整，確保把足夠的時(shí)間花在審計重點(diǎn)上�？杉皶r(shí)做好現場(chǎng)復核工作。還可適時(shí)召開(kāi)審計小組會(huì )議，及時(shí)通報新發(fā)現的情況，發(fā)動(dòng)大家討論疑難問(wèn)題，讓大家時(shí)時(shí)都能明確自己下一步工作的目標，齊心協(xié)力把工作做好。根據新修訂的《獨立審計具體準則第7號-審計報告》，審計報告日期改為審計工作完成日。為了不擴大審計責任，建議一些重要的審計程序盡量在外勤審計時(shí)完成，使審計報告日盡量接近外勤結束日。

　　2.審計工作效率在很大程度上取決于被審計單位的配合情況，項目負責人最好能提前1—2天到達現場(chǎng)。到觀(guān)場(chǎng)后必須及時(shí)跟被審計單位的財務(wù)負責人進(jìn)行溝通，告知整個(gè)審計工作的大體安排。在審計中遇到重大問(wèn)題，審計人員應先向項目負責人匯報，項目負責人應視情況確定是否向部門(mén)主管匯報。如需向部門(mén)主管匯報，須在得到指示后再與被審計單位的主管人員協(xié)商處理，避免每一個(gè)審計人員直接面對被審計單位的主管人員，造成工作上的被動(dòng)。

　　3.良好的辦公條件也有助于提高審計工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址（最好離財務(wù)近一點(diǎn)），項目負責人都應事先與被審計單位協(xié)商，盡量做到既有助于提高審計工作效率，又不給被審計單位增加過(guò)多負擔。

　　適當縮短內勤時(shí)間

　　1.由于內勤所需人員相對要少一些，可以考慮讓一部分成員先做其他項自，或者幾個(gè)項目穿插進(jìn)行�？梢哉f(shuō)，內勤的時(shí)間主要花在代編會(huì )計報表附注上，如果每一個(gè)審汁人員都能保證基礎數據的準確無(wú)誤，那么就可以節約一些時(shí)間。當然，安排后期制作人員，既要考慮有助于提高工作效率，也要讓每一個(gè)小組成員都有參與后期制作的機會(huì )，使全體項目成員的業(yè)務(wù)水平都能得到提高。最后，建議在審計報告付印前，3張會(huì )計報表一定要手工加計一下，以確保數據的準確性。

　　2.適當增加新的項目，發(fā)揮每一個(gè)人的潛力項目負責人要學(xué)會(huì )做思想工作，充分尊重每一個(gè)項目成員的意見(jiàn)，公平地對待每一個(gè)成員，努力為大家創(chuàng )造一個(gè)平等、民主、融洽、愉快的工作環(huán)境，讓每一個(gè)成員都有實(shí)現個(gè)人價(jià)值的機會(huì )。中國注冊會(huì )計師

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