提高職場(chǎng)工作效率法寶

提高職場(chǎng)工作效率法寶

　　1、理解后再行動(dòng)。

　　如果你在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，這往往需要推倒重來(lái)。你必須培養自己的自制力。

　　2、拒絕閑聊。

　　有愛(ài)閑聊的同事在你的辦公室里待著(zhù)不走，你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話(huà)做出要打電話(huà)的樣子。平時(shí)在你的領(lǐng)地內盡量少放容易引起閑談的東西。

　　3、先做最難的事。

　　剛開(kāi)始工作時(shí)，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會(huì )令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會(huì )更高。

　　4、及時(shí)結束談話(huà)。

　　為了高效，你有必要及時(shí)結束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì )談，你可以這樣說(shuō)，“今天談得很愉快�！比缓缶婉R上站起來(lái)。如果你試一試，就會(huì )發(fā)現這種方法效果確實(shí)不錯。

　　5、避免堆積文件。

　　每當有便箋送到你的桌上時(shí)便要著(zhù)手處理。如果是一些簡(jiǎn)單的工作，可先把它做完。如果是復雜的工作，最少也先處理其中幾個(gè)步驟，讓整個(gè)工作有一個(gè)開(kāi)始。

　　6、不要一個(gè)人包打天下。

　　提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權他們去做好，這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。授權給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。

　　7、定下工作期限。

　　帕金森有一條定律：“工作會(huì )展延到填滿(mǎn)所有的時(shí)間�！币虼�，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒(méi)有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間，而且嚴格遵守時(shí)間限制，你工作時(shí)便會(huì )更有效率。

　　8、將最后期限提前。

　　如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。

　　9、巧妙地處理電話(huà)。

　　為了避免雙方打電話(huà)留下模糊不清的信息而浪費時(shí)間，建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話(huà)中的信息，比如， “我今天上午不在辦公室，但會(huì )在下午給您回電”。其次，請打電話(huà)來(lái)的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話(huà)號碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”。

　　10、 遠離灰色地帶

　　在灰色地帶，很多事情都被摻雜在一起，這樣會(huì )大大削弱了我們的工作效率。如果你同時(shí)做很多事情，你就會(huì )迷失你的關(guān)注點(diǎn)，失去工作動(dòng)力，最終導致失敗。為了達到你所預定的目標，你僅需要關(guān)注眾多事情中的最重要的一件。

　　把你所討厭的事情全部外包出去。 你不喜歡市場(chǎng)推廣嗎？把它外包出去。你不喜歡管理你的網(wǎng)站嗎？把它外包出去。

　　我的觀(guān)點(diǎn)即是：外包所有阻礙你工作進(jìn)展的事情。在印度和菲律賓有很多人愿意以低價(jià)格來(lái)幫你做這些事情，這樣也可以幫助我們僅專(zhuān)注于可以贏(yíng)取最大利潤的某一件事上。

　　11、不要受無(wú)關(guān)事物的影響。

　　根據你觀(guān)看�？怂剐侣劦臅r(shí)間長(cháng)短，就可以判斷出你大腦接受了多少無(wú)關(guān)事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來(lái)源之一。其中十分之一是消極的，而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內容的目的是為了賺錢(qián)。

　　如果你繼續觀(guān)看這些內容，你將會(huì )有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上抵觸這些東西，同時(shí)將減輕壓力，最終影響你的思想及工作效率。

　　12、觀(guān)看一些專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的新聞，而不是一般的新聞。

　　觀(guān)看一些像創(chuàng )業(yè)新聞、技術(shù)新聞之類(lèi)的新聞內容。這樣可以增長(cháng)你的領(lǐng)域知識，當你很清楚自己的行動(dòng)步驟，并擁有獲取新信息的方法時(shí)，按行動(dòng)步驟來(lái)實(shí)施計劃就可以迅速提升你的工作效率。

　　如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng )新，想辦法，那么你永遠都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問(wèn)題，那么你的辦事效率會(huì )提高很多。

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