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公司員工離職管理規定及流程
一、目的:為了統一公司的員工離職管理程序,做到有法可依,特制定該管理規定。
二、適用范圍:公司全體員工
三、具體內容:
一)離職的類(lèi)別:
1. 員工的離職分辭職、辭退和自動(dòng)離職。員工的離職審批權限和員工異動(dòng)的審批權限相同。
1) 辭 職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因,以書(shū)面的形式主動(dòng)向公司提出離職;
2) 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故連續曠工滿(mǎn)15天以上或一年內曠工累計滿(mǎn)30天,均按自離處理;曠工期間給公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失公司有權追究。各部門(mén)須及時(shí)將自動(dòng)離職員工名單填寫(xiě)《離職申請表》報人事行政部處備案。
3) 辭退:符合以下情形者,可以給予辭退。凡辭退有使用電腦的人員時(shí),部門(mén)必須先行通知信息部關(guān)閉其電腦功能。
A. 試用期不合格者。
B. 在職不能勝任本崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓或調職,仍不能勝任工作者。
C. 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作者。
D. 嚴重違反公司制度屢教不改者,或一年內累計受大過(guò)處分達3次或以上者。
E. 嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。
F. 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位工作造成影響或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
G. 以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同的。
H. 觸犯刑法或國家法律法規者;被追究刑事責任或被勞動(dòng)教養或治安處罰的。
I. 符合獎懲制度辭退條件者。
J. 嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度;或法律、法規、規章規定的其他條件。
二)離職辦理程序:
1. 離職員工到人事行政部處領(lǐng)取《離職申請單》,按離職辦理制度詳細填寫(xiě)內容后交人事行政部,由行政人事報由員工所在部門(mén)領(lǐng)導批核后呈總經(jīng)理批準,員工辭職到期后,人事行政部將通知當事人按程序辦理離職手續。
2. 員工申請辭職,必須提前一個(gè)月申請,離職時(shí)間以《離職申請單》交到人事行政部批準的當天算起,未經(jīng)公司同意、即辭即走者,需賠償公司經(jīng)濟損失(按該員一個(gè)月薪金計算);試用期內辭職,須提前三天以書(shū)面形式申請,否則需賠償公司經(jīng)濟損失(按3天薪金計算);
3.員工辭職未到期需照常工作,如有違規亂紀者,一律按相關(guān)公司制度處理。
4. 員工自動(dòng)離職不發(fā)放任何薪金,對公司工作及財務(wù)交接不清者將追究法律責任。
5. 所有部門(mén)辭退不合格員工須先報人事行政部核準后,方可通知其本人辦理手續。
6. 員工辭退可于辦理手續的當日清算工資,且員工本人必須在當日內離開(kāi)公司。
7. 辭退或開(kāi)除員工須立即辦理離職手續,情節惡劣的員工由人事行政部安排保安跟進(jìn),被辭員工不得在車(chē)間、宿舍、寫(xiě)字樓逗留,辦理一切手續后由保安跟進(jìn)出廠(chǎng)。
8. 凡被辭退者公司將永不錄用。
9. 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),員工需要續簽勞動(dòng)合同的,公司提前三十天通知員工,中心/部門(mén)負責人(含)以上人員須提前六十天,并在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前重新與公司簽訂新的勞動(dòng)合同。
三)離職移交:公司所有員工離職,均須做好以下移交工作。
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