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試析從財務(wù)工作的見(jiàn)微知著(zhù)做財務(wù)管理論文
1 引言
對于企業(yè)而言,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在諸多環(huán)節,而每個(gè)環(huán)節都由眾多細小事項構成,在財務(wù)工作中也不例外,財務(wù)細節管理當前已經(jīng)受到了很多企業(yè)的重視。財務(wù)細節管理實(shí)質(zhì)上是對于財務(wù)日�；顒�(dòng)中憑證整理審核、財報制作、預算編制與控制過(guò)程中進(jìn)行全面的細節化管理,只有做好了細節化管理,企業(yè)才能全面管控自身財務(wù)狀況,并且只有對財務(wù)細節進(jìn)行良好把握,才能減小企業(yè)的財務(wù)、涉稅風(fēng)險,提高企業(yè)利潤水平和經(jīng)營(yíng)效率。在這種情況下,企業(yè)有必要在財務(wù)工作中通過(guò)見(jiàn)微知著(zhù)的辦事方式和心態(tài)進(jìn)行財務(wù)管理工作。通過(guò)對當前財務(wù)工作中細節管理的現狀進(jìn)行分析,提出有關(guān)細節管理的問(wèn)題,為我國財務(wù)管理水平提高做出一定貢獻。
2 當前我國部分企業(yè)在財務(wù)細節管理方面的現狀
2.1 部分企業(yè)對于成本核算方面管理模式精細化程度較低
隨著(zhù)我國企業(yè)的發(fā)展,大中型企業(yè)都已經(jīng)逐步采取了較為專(zhuān)業(yè)的財務(wù)會(huì )計系統進(jìn)行成本費用核算,但是總體而言,我國很多企業(yè)在進(jìn)行成本核算方面仍然存在管理模式較為粗放,缺乏精細化管理經(jīng)驗。以筆者多年煙草企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗為例,結合多年的會(huì )計核算工作經(jīng)驗和財務(wù)管理的時(shí)代要求,我們從會(huì )計科目的輔助項目設置,做精做細會(huì )計核算,提升基礎工作水平,為財務(wù)管理提供多角度、多層次、全面地分析的素材。例如對庫存商品的管理,從存貨明細類(lèi)別檔案、入庫批次號(個(gè)別計價(jià)法下的存貨源代碼)、年產(chǎn)、采購客商、倉庫名稱(chēng)共5項屬性界定庫存商品,對于我們經(jīng)營(yíng)農產(chǎn)品的企業(yè),既可以分析掌握不同年產(chǎn)狀況的存貨情況,又可以調取不同供應商的商品庫存銷(xiāo)售情況,更能了解不同倉庫的序時(shí)庫存狀況,從而掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。并以入庫批次號為庫存商品、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售收入的必需輔助項目,在分析經(jīng)營(yíng)情況時(shí),精確到每一批次的商品量—本—利情況,借以規避銷(xiāo)售商品的價(jià)格風(fēng)險,實(shí)現流動(dòng)資產(chǎn)管理和業(yè)績(jì)控制,做精做細財務(wù)管理工作。這主要表現在部分企業(yè)在進(jìn)行管理費用核算時(shí)存在多個(gè)項目混合開(kāi)票的情況,對于多項支出,并未分項目進(jìn)行反映,而是只通過(guò)一個(gè)會(huì )計科目進(jìn)行合并金額的反映,這使得某些項目雖然總金額無(wú)較大偏差,但是在會(huì )計科目?jì)炔?卻可能出現超額報銷(xiāo)等情況的出現。同時(shí)這種核算方法也使得在進(jìn)行各項成本核算時(shí)難以進(jìn)行精確分析,無(wú)法為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供強有力的財務(wù)分析數據。
2.2 部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預算編制細節意識不足
我國商貿企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預算編制時(shí)大多存在預算項目過(guò)多,預算內容龐大的現狀,而這也使得大多數企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預算編制時(shí)不重視預算項目細節,只要大多數項目符合往年經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗或者符合金額限額,便可以列入預算。卻不去考察不同預算編制項目存在是否合理及是否對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有實(shí)質(zhì)性意義。且由于預算編制任務(wù)較為繁瑣,很多企業(yè)仍然采用較為傳統、簡(jiǎn)便但是合規性較低、較為粗放的增量預算管理模式,這使得預算編制項目最終缺乏說(shuō)服力,也使得企業(yè)的最終預算編制項目無(wú)法對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行細節化管理支持,也對企業(yè)未來(lái)年度的精細化生產(chǎn)管理帶來(lái)不利影響。例如,某卷煙進(jìn)出口企業(yè)主要從事卷煙及其他煙草產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù),某年度該企業(yè)銷(xiāo)售一部上報的會(huì )議費預算明顯超過(guò)往年實(shí)際發(fā)生額,該企業(yè)財務(wù)部門(mén)并未進(jìn)行細節復核,最終造成該企業(yè)銷(xiāo)售一部的會(huì )議費年底核算時(shí)存在重大超額嫌疑,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的壓力。
2.3 部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作和內審過(guò)程中細節管理欠缺
企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作時(shí)必須真實(shí)、有效、精細,同樣在進(jìn)行企業(yè)內部審計時(shí)也需要考慮眾多財務(wù)細節。但是當前部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作和內審過(guò)程中細節管理欠缺。在財務(wù)報表制作時(shí),企業(yè)財務(wù)人員可能因為時(shí)間限制無(wú)法對于所有項目進(jìn)行核對,這使得財務(wù)報表存在一定的誤差,這在實(shí)際工作中是難以避免的,但是企業(yè)仍然需要對于報表中的重點(diǎn)項目進(jìn)行財務(wù)相關(guān)細節的審核,包括真實(shí)性、有效性等重要信息。而在企業(yè)進(jìn)行內部審計的過(guò)程中,為了對企業(yè)的實(shí)際財務(wù)狀況給出有效評估并為企業(yè)進(jìn)行外部審計做好準備,需要通過(guò)抽取憑證等方式進(jìn)行內部審計,對于業(yè)務(wù)招待費等被稅務(wù)機關(guān)特別關(guān)注的特殊的項目進(jìn)行嚴格審查。但是,當前我國企業(yè)在進(jìn)行內部審計時(shí)主要是通過(guò)對于財務(wù)資料的整體匯總整理,而非細節審查,使得企業(yè)風(fēng)險上升。
3 提高我國企業(yè)財務(wù)細節管理水平的舉措
3.1 逐步提高企業(yè)對于成本核算方面管理模式的精細化程度
隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,精細化管理模式也在更多的企業(yè)進(jìn)行采用。而企業(yè)想要提高企業(yè)財務(wù)細節管理的水平,首先需要加強對于成本核算方面的精細化管理程度。首先,企業(yè)可以通過(guò)較為專(zhuān)業(yè)的財務(wù)預測分析手段,基于過(guò)去財務(wù)數據進(jìn)行成本預算,并根據企業(yè)戰略制定成本目標,選擇對于企業(yè)發(fā)展最有利的成本模式。其次,企業(yè)還需要注重在成本核算過(guò)程中的特殊項目監督審核,控制成本開(kāi)支項目。對于如卷煙進(jìn)出口企業(yè)而言,其成本項目主要為卷煙的采購成本和運輸成本,因此企業(yè)需要掌握運輸過(guò)程中的政策損耗率并對卷煙成本進(jìn)行相應的統計分析管理,對于不合理項目進(jìn)行及時(shí)調查了解,找出出現較大偏差的原因,做好專(zhuān)項財務(wù)分析,支撐管理與銷(xiāo)售決策。如本例中,通過(guò)財務(wù)分析結果,建議相關(guān)部門(mén)協(xié)調供應商,力圖在保證采購成本的賬實(shí)相符的基礎上解決合理?yè)p耗,例如商檢抽取樣品的處理問(wèn)題等,最終實(shí)現企業(yè)精細化成本核算管理,促進(jìn)企業(yè)長(cháng)期有效發(fā)展。
3.2 逐步增強企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預算編制時(shí)的細節意識
財務(wù)預算編制是關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要組成部分,在財務(wù)預算編制過(guò)程中細節意識將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。想要增強企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預算編制時(shí)的細節意識,首先企業(yè)財務(wù)人員需要在企業(yè)內部各部門(mén)進(jìn)行較為深入的調查和取證,了解該部門(mén)在進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)所需實(shí)際開(kāi)銷(xiāo),降低信息不對稱(chēng)給企業(yè)帶來(lái)的預算編制風(fēng)險。其次,企業(yè)還需要對于預算編制的各個(gè)項目進(jìn)行審查,對于不符合企業(yè)規定或者國家政策規定的預算項目進(jìn)行責任人約談,了解預算項目出現原因等,保障預算編制的合規性。
3.3 逐步改善企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作和內審過(guò)程中的細節管理水平
財務(wù)報表作為企業(yè)財務(wù)管理工作的結晶也是企業(yè)在過(guò)去期限內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的反映,因此財務(wù)報表制作過(guò)程中的細節管理水平高低將直接影響到股東、債權人進(jìn)行投資決策的方式。而內部審計作為企業(yè)進(jìn)行內部管理的重要步驟,其有效性及是否重視細節管理將直接影響到企業(yè)的外部審計意見(jiàn)及外部審計結果,會(huì )對企業(yè)后續發(fā)展帶來(lái)重大影響。在這種情況下,企業(yè)必須逐步改善進(jìn)行財務(wù)報表制作和內審過(guò)程中的細節管理水平。想要對財務(wù)報表制作流程進(jìn)行細節管理,企業(yè)首先需要配備具有較高專(zhuān)業(yè)水平的財務(wù)會(huì )計人員,可以通過(guò)信息化財務(wù)報表制作方式進(jìn)行財報生成,但是對于其中需要調整的項目仍然需要財務(wù)人員進(jìn)行細致的調整。在內部審計方面,企業(yè)首先需要制定良好的財務(wù)資料整理歸類(lèi)的制度要求,對于不同的財務(wù)賬目進(jìn)行歸類(lèi),便于進(jìn)行內部審計。同時(shí)企業(yè)還需要通過(guò)細節性指標進(jìn)行內部審計控制,對于不在控制區間內的指標進(jìn)行重點(diǎn)審查。對于所有財務(wù)憑證需要通過(guò)統計方法進(jìn)行抽樣,并對其進(jìn)行重點(diǎn)審查。
4 結語(yǔ)
我國眾多企業(yè)在管理模式從粗放型轉變?yōu)榫毿?而這也需要企業(yè)在財務(wù)管理過(guò)程中注重細節管理。企業(yè)必須明確當前自身在細節管理方面存在的問(wèn)題,并通過(guò)提出改進(jìn)措施最終促進(jìn)企業(yè)財務(wù)細節管理的發(fā)展,提高企業(yè)財務(wù)核算水平,實(shí)現企業(yè)可持續發(fā)展。
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