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淺談會(huì )計電算化與企業(yè)管理論文
隨著(zhù)我國經(jīng)濟和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是計算機以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，會(huì )計處理方法變得更加科學(xué)化，標準化，以及程序化，會(huì )計電算化已逐漸成為會(huì )計工作當今以及未來(lái)的發(fā)展趨勢。與過(guò)去的人工記賬、算賬、報賬、查賬等繁瑣易出錯的工作相比，會(huì )計電算化能準確分析數據，簡(jiǎn)化運算流程，提高運算速度，共享數據資源。會(huì )計工作人員和管理人員的勞動(dòng)強度、信息流通的速度、會(huì )計工作的效率、管理效益等都在電算化系統的引入后被減輕、加快和提高。所以說(shuō)，在現代企業(yè)管理過(guò)程中，會(huì )計電算化發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用，如何使這種作用得到充分地發(fā)揮成為企業(yè)管理者關(guān)注的重要問(wèn)題之一。而目前，由于會(huì )計電算化在我國尚處于發(fā)展階段，加之會(huì )計電算化管理經(jīng)驗不足，導致了在企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化過(guò)程中遇到了許多問(wèn)題和困難，例如人們對會(huì )計電算化認識不足，會(huì )計電算化人員素質(zhì)不高，管理層對會(huì )計電算化工作的重視不夠以及安全隱患等一系列問(wèn)題。本文首先分析了會(huì )計電算化的含義以及會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的作用，使得人們能夠重新認識會(huì )計電算化，重視會(huì )計電算化，其次文章還分析了我國會(huì )計電算化在企業(yè)管理中面臨的困境，并從提高人們會(huì )計電算化的認識，增強員工電算化素質(zhì)以及相應的安全對策幾個(gè)方面重點(diǎn)討論對策，希望能為加強會(huì )計電算化的理論創(chuàng )新和基礎管理提出可行的建議，做出微小的貢獻。
1會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的作用
會(huì )計人員和企業(yè)領(lǐng)導者應該如何充分利用計算機會(huì )計信息系統的諸多優(yōu)點(diǎn)為企業(yè)管理發(fā)揮作用呢，在簡(jiǎn)單了解了會(huì )計電算化的內容后，我們還必須清楚的了解認識會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的重要作用。
1.1簡(jiǎn)化過(guò)去繁瑣的業(yè)務(wù)流程
會(huì )計電算化表現為計算機在會(huì )計工作中的應用。它將過(guò)去繁瑣，易出錯的手工記賬，算賬，報賬等業(yè)務(wù)流程轉變?yōu)樾畔祿咚�，準確的自動(dòng)化處理，為企業(yè)節約了大量的人力，物力以及時(shí)間，省卻了員工的勞動(dòng)量，使得員工的工作更高效，更準確。
1.2提高會(huì )計工作的準確性和及時(shí)性
在進(jìn)行日常財務(wù)工作中，單一且頻繁的經(jīng)濟業(yè)務(wù)因為需要重復的錄入，計算，往往是最浪費時(shí)間以及人力物力的。而計算機在會(huì )計領(lǐng)域的應用，使得數據的大量，長(cháng)時(shí)間的存儲成為可能，當需要進(jìn)行重復錄入的時(shí)候，計算機中只需調出原有的保存記錄，重新輸入幾個(gè)需要改動(dòng)的數據，計算機就可自動(dòng)進(jìn)行運算得新結果。這種自動(dòng)化的運算方式，不但省卻了重復的人工勞動(dòng)，而且大大提高了準確性。
1.3最大限度滿(mǎn)足企業(yè)信息要求
計算機儲存的大量的會(huì )計數據，不但可以滿(mǎn)足企業(yè)當月，當年的信息提供要求，還能通過(guò)與過(guò)去的數據進(jìn)行比對，分析企業(yè)的運營(yíng)情況，并預測企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)策略。這種功能相對于以前翻看大量的會(huì )計賬本的比對方式，省事省力。
1.4會(huì )計人員職能作用得到充分發(fā)揮
將計算機應用于會(huì )計工作中，所有的數據運算均可自動(dòng)完成。這就將會(huì )計工作人員從過(guò)去繁瑣，復雜的記錄，核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)數據中解救出來(lái)，他們有更多的時(shí)間可以應用到分析數據，整理數據，從而對比企業(yè)過(guò)去以及預測企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為企業(yè)的相關(guān)部門(mén)提供更為準確有價(jià)值的會(huì )計信息，充分發(fā)揮會(huì )計人員的職能作用。
2會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的困境
在許多企業(yè)，尤其是資金不足，意識不夠的中小企業(yè)，在企業(yè)管理中往往還沒(méi)有實(shí)施企業(yè)電算化或者是在因為實(shí)施過(guò)程中面臨著(zhù)許多困難而實(shí)施不完全，中途流產(chǎn)，這就使得現有的會(huì )計電算化不能為企業(yè)帶來(lái)真正的經(jīng)濟利潤，沒(méi)有實(shí)現其在企業(yè)管理中應有的價(jià)值。而為了正確的解決問(wèn)題提出切實(shí)可行的對策，我們必須客觀(guān)的認識問(wèn)題，分析問(wèn)題，下文將從人們的認識，會(huì )計人員素質(zhì)，管理層認識，安全問(wèn)題四個(gè)方面為切入點(diǎn)，深入分析當前我國會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的發(fā)展現狀以及其阻礙因素。
2.1人們對會(huì )計電算化認識不足
盡管會(huì )計電算化在發(fā)達國家已經(jīng)得到了普遍應用，但是在我國的發(fā)展仍然較為遲緩，人們對于會(huì )計電算化仍然認識不足，沒(méi)有意識到會(huì )計電算化對于企業(yè)管理，正常運營(yíng)的重要性。大部分企業(yè)應用計算機只是為了減輕會(huì )計人員的重復工作的勞動(dòng)量，卻沒(méi)有認識到會(huì )計電算化系統對于企業(yè)管理的重要意義，不能充分發(fā)揮會(huì )計信息對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的監督指導作用。
2.2會(huì )計電算化人員素質(zhì)問(wèn)題
過(guò)去，由于在企業(yè)中，會(huì )計工作人員往往屬于從屬地位，不能認識到自身會(huì )計工作對于整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的重要性，而是一味聽(tīng)從領(lǐng)導的知識，根據領(lǐng)導的意圖記錄企業(yè)財務(wù)情況，因此造成了很多假賬錯賬，起不到真正會(huì )計工作應該起到的監督企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的作用。過(guò)去甚至現在的許多企業(yè)仍然沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才從事會(huì )計電算化工作，往往是出納以及過(guò)去的會(huì )計在短暫培訓后直接上崗，這些人對于應用計算機知之甚少，只能簡(jiǎn)單的應用會(huì )計軟件，一旦出現計算機軟件或是硬件上的故障或是操作失誤就會(huì )束手無(wú)策，這能求助于其他部門(mén)的同事，這不但浪費了工作時(shí)間，還可能引起計算機系統崩潰，企業(yè)的重要數據丟失。
2.3管理層對會(huì )計電算化工作的重視不夠
除了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識這一基本知識要求，會(huì )計電算化人員也與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。企業(yè)管理層人員需要引起相當的重視，明白會(huì )計電算化對企業(yè)管理的意義已經(jīng)不同于過(guò)去，不只是記錄匯總企業(yè)的財務(wù)信息，更是能夠指引企業(yè)未來(lái)的戰略方向，因此在相關(guān)工作人員錄用與調任問(wèn)，企業(yè)的管理人員需要仔細考慮將要認命的工作人員是否能夠勝任會(huì )計電算化的工作。
3會(huì )計電算化走出困境的措施
隨著(zhù)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，財務(wù)軟件的不斷開(kāi)發(fā)，會(huì )計電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì )計核算向綜合管理信息系統轉變，逐步形成以財務(wù)軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的綜合管理信息系統，會(huì )計基礎工作的內涵和外延也隨著(zhù)會(huì )計職能的擴展不斷發(fā)展，會(huì )計人員也從繁瑣的核算轉向財務(wù)管理和決策。在思考如何幫助會(huì )計電算化走出困境的措施是，我們不得不時(shí)刻謹記會(huì )計電算化的實(shí)施必須有人力和機器的配合才能實(shí)現，缺一不可，針對上文所述的現狀和問(wèn)題，我們提出的相應對策如下：
3.1提高人們會(huì )計電算化的認識，增強員工電算化素質(zhì)
會(huì )計電算化擴展了會(huì )計工作的職能范圍，不僅要求從事會(huì )計工作的人員具有電算化的專(zhuān)業(yè)知識和技能，還應該了解企業(yè)管理的相關(guān)知識和計算機互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應用。早在1994年，財政部對會(huì )計人員全面培訓的工作就已經(jīng)展開(kāi)了，并要求通過(guò)初級培訓的會(huì )計人員達到60%到70%，通過(guò)中級培訓的達到10%到15%，通過(guò)高級培訓的達到5%，同時(shí)，對培訓大綱、教材、教學(xué)軟件進(jìn)行了統一制定。未來(lái)企業(yè)的會(huì )計人員應該向多元化復合型人才方向發(fā)展，定期進(jìn)行相關(guān)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，專(zhuān)業(yè)會(huì )計知識，計算機應用等知識和技能的培訓并對員工進(jìn)行考核。尤其是具有國際發(fā)展戰略眼光的企業(yè)，更是應該從人員招聘做起，培養或是雇傭能夠懂得并應用世界會(huì )計先進(jìn)知識與技術(shù)的專(zhuān)高級專(zhuān)業(yè)人員，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì )計電算化由過(guò)去的傳統手工勞作向管理化與智能化推進(jìn)。企業(yè)中的管理層應該重視會(huì )計電算化對企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響，注重培養會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及普及計算機應用的相關(guān)知識，培養復合型人才，從而加強企業(yè)會(huì )計電算化信息系統的實(shí)現。
從社會(huì )的角度來(lái)看，各大高校應該轉變眼光，培養適合市場(chǎng)需求的人才，在財會(huì )專(zhuān)業(yè)的課程安排中，加入計算機應用，維修，企業(yè)管理等選修課，努力豐富會(huì )計人才的多方面知識。同時(shí)計算機方面的工作人員亦可以參加在職的會(huì )計學(xué)習，進(jìn)修成為專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化人員。在會(huì )計電算化人員的培養中，應該遵循從實(shí)際出發(fā)這一基本原則，物盡其用，人盡其才。企業(yè)不能盲目跟風(fēng)，只有企業(yè)管理確實(shí)需要會(huì )計電算化，且確實(shí)具有實(shí)施會(huì )計電算化需求的企業(yè)才需要培養或是招聘相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才。這樣在實(shí)際學(xué)習中，會(huì )計人員才能從本職需求，興趣出發(fā)，學(xué)好學(xué)快。
3.2安全對策
針對阻礙會(huì )計電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題，我們可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：首先，企業(yè)應該建立并不斷完善企業(yè)的內部控制制度，具體包括財務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)和維護，硬件的管理和維修，計算機防病毒木馬以及消除，專(zhuān)業(yè)人員的安排管理等。其次，應該規范會(huì )計核算技術(shù)與方法，細化各種規范條例辦法，使得會(huì )計報表，會(huì )計分錄，會(huì )計核算等具體內容均有法可以，每一步均按照細則操作，減少人員操作失誤帶來(lái)的安全問(wèn)題，對于操作失誤的會(huì )計人員加強會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)知識再培訓，并給予相應的泄密懲罰。
3.3加強會(huì )計電算化的理論創(chuàng )新和基礎管理
不得不承認的是，我們對于會(huì )計電算化理論的創(chuàng )新仍然比較落后。缺少了先進(jìn)的理論作指導就使得會(huì )計電算化在實(shí)踐中困難重重并嚴重制約了會(huì )計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。面對在實(shí)踐中出現的重視不夠，認識不足，工作人員素質(zhì)低以及網(wǎng)絡(luò )安全的問(wèn)題，我們提出課題，尋求出相應的解決對策，就是在創(chuàng )新。
有了較為完備的會(huì )計電算化理論作指導，我們就能夠制定規范，科學(xué)，合理的會(huì )計制度，從而指導會(huì )計工作。會(huì )計電算化的實(shí)現既需要先進(jìn)的計算機軟件支持，又需要完善的人員組織結構，只有機器與人工完美結合，才能實(shí)現會(huì )計電算化以及企業(yè)管理現代化，企業(yè)長(cháng)期高效管理與利益增長(cháng)。
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