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拒絕的藝術(shù)禮儀
實(shí)際生活、工作中,我們很難做到,其實(shí)也沒(méi)必要做到“有求必要”,必須的時(shí)候應該會(huì )“拒絕”。
拒絕,同樣是一門(mén)學(xué)問(wèn),應該體現出個(gè)人品德和修養,使別人在你的拒絕中,一樣能感覺(jué)到你是真誠的、善意的、可信的。我們應該遵循以下原則:
首先就是說(shuō)出真實(shí)情況。在拒絕的過(guò)程中,還想和對方保持的良好關(guān)系,就要采取換位的思想、同情的語(yǔ)調來(lái)處理。有的人在拒絕的時(shí)候,因為不好意思而不敢實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),采用閃爍其辭的方式反而讓對方產(chǎn)生很多不必要的誤會(huì )。其實(shí),拒絕本是件很正常的事情,別人有求于你的時(shí)候,也多少會(huì )有這個(gè)思想準備。只要處理得當,因為拒絕而傷害關(guān)系的并不多;倒是拒絕的時(shí)候吞吞吐吐、模棱兩可,反而讓人反感,而更容易影響關(guān)系。
二要選擇好拒絕的時(shí)間、地點(diǎn)和機會(huì ),類(lèi)似于著(zhù)裝禮儀中的TPO原則。當你拒絕別人的時(shí)候,這是必須考慮的因素:及早拒絕,以免耽誤了對方的計劃、傷害對方。要據實(shí)向對方表明你的態(tài)度,好讓對方有所準備。堅決拒絕,避免迂回曲折。在婉言拒絕的時(shí)候,一定要讓對方覺(jué)察到你的態(tài)度,不要繞了半天連自己都不知道表達的是什么意思,更別說(shuō)對方能不能理解了。一定要讓對方明白:這一次拒絕,還有下次機會(huì )。從場(chǎng)合來(lái)看,在小的場(chǎng)合更容易拒絕對方,也更容易被對方接受。從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),和對方正對著(zhù)臉的時(shí)候,拒絕最不容易讓人接受。
三要給對方留個(gè)退路。當你拒絕那些總喜歡堅持自己的意見(jiàn),自以為是的人時(shí),要好好考慮。這種人的自尊心很強,直接拒絕的方式無(wú)疑會(huì )使他們下不了臺。所以,你首先就要把對方的話(huà),從始至終地再聽(tīng)過(guò)一遍。當你仔細聽(tīng)完對方的話(huà)后,心里再決定怎樣去拒絕和說(shuō)服對方。最好能引用對方的話(huà),來(lái)“不肯定”他的要求的方式,給對方留下了足夠的面子,給他留下了一個(gè)退路的緣故。這類(lèi)人都是聰明人,你的“不肯定”,他也就心領(lǐng)神會(huì )了。
四是用友情來(lái)說(shuō)服對方。在讓自己拒絕的意見(jiàn)不引起對方的反感,最好讓他明白:你是忠實(shí)的朋友;自己并不強迫他接受反對的意見(jiàn);你是最關(guān)心他的人,是從他的長(cháng)遠利益來(lái)考慮的。
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