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微信辦公正在毀掉職場(chǎng)人的效率和時(shí)間
是的，自打有微信以后，給工作帶來(lái)了更多便利，比如大家能在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)與工作伙伴建立聯(lián)系，布置工作任務(wù)，開(kāi)微信會(huì )議。但是，過(guò)度依賴(lài)微信，微信儼然成為令人深?lèi)和唇^的主要工作溝通渠道，很多人陷入低效率溝通的現實(shí)。
微信真的省時(shí)嗎？
職業(yè)化程度很高的職場(chǎng)人士都在追求“少說(shuō)廢話(huà)”的高效及時(shí)的溝通效率。但在微信上，本來(lái)一封完整郵件就可以說(shuō)完的事情，或者5分鐘就可以解決的事情，放在微信上，就變成你一眼我一語(yǔ)、反復翻看文字和聽(tīng)語(yǔ)音，結果花了1小時(shí)才解決。
小編就經(jīng)常把文件從手機傳到電腦上，然后再用郵件發(fā)給別人。這不是在浪費時(shí)間嗎？
事實(shí)上，一個(gè)高效的溝通閉環(huán)，必定有一個(gè)帶有極強動(dòng)機的人發(fā)起和主導的，參與人貢獻反饋，最后以共識的溝通結論閉環(huán)。然而，微信溝通，卻會(huì )模糊主導人，成員七嘴八舌、甩表情包、用口頭語(yǔ)，很不嚴肅的對待工作。其實(shí)，在工作中，還是多講道理，少點(diǎn)人情。工作之外再聯(lián)絡(luò )感情吧！
微信真的有效嗎？
事實(shí)上，微信是一個(gè)很私人的聊天工具，你肯定不愿意一直幫公司在朋友圈里打廣告，因為它本身就不是為工作而設計的。
是的，微信的工作信息傳遞很難稱(chēng)為高效。所謂的高效，是基于信息對等的前提，一個(gè)人能把信息完整，絲毫不差地傳遞給其他受眾，讓他理解。沒(méi)有了郵件統一主題下的信息傳遞，就意味著(zhù)背景信息的缺失，以及討論的發(fā)散。所以，微信上雞同鴨講的情況時(shí)有發(fā)生。
事實(shí)上，微信是不能便捷提供溝通時(shí)間的。信息不對等+不同時(shí)間，不同維度的立場(chǎng)=腦子混亂、加上信息混亂的微信撕×大戰。
所以，工作請發(fā)郵件！
以下是發(fā)郵件相關(guān)的六段真言，有助于提高職業(yè)化程度。
1.關(guān)鍵項目節點(diǎn)，請發(fā)郵件溝通，我們不是機器人，腦子里面沒(méi)有甘特圖。
2.寫(xiě)郵件別繞圈，先說(shuō)觀(guān)點(diǎn)和結論。搞清楚自己要什么樣的溝通結果，我可能理解不了，需要體諒。
3.溝通前請提供清楚的背景信息、支持論據和文件，別空口無(wú)憑，我會(huì )認為你在給我挖坑。
4.明確溝通對象到底是個(gè)人還是集體，萬(wàn)一一言不合，打架我們要清點(diǎn)參戰人數。
5.如果你要的是討論，請先口頭詢(xún)問(wèn)時(shí)間，定好會(huì )議室，使用會(huì )議邀請告知，原諒我很忙，不能隨時(shí)伺候。
6.文件不要丟給我微信，我下載要花錢(qián)，有些電話(huà)費公司不報銷(xiāo)。
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