計算機辦公自動(dòng)化信息技術(shù)研究論文

計算機辦公自動(dòng)化信息技術(shù)研究論文

　　1簡(jiǎn)析辦公自動(dòng)化

　　在了解計算機信息技術(shù)在辦公室應用之前，我們需要知道，什么是辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化（officeceautomation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是一門(mén)為了提高效率和管理水平，并使辦公系統達到?jīng)Q策正確的目、管理方便、信息靈通的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統，這項辦公系統在7O年代中期國際上發(fā)展成熟為一門(mén)綜合性技術(shù)，辦公自動(dòng)化已經(jīng)是計算機信息技術(shù)的重要標志。OA是將人與機器設備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應運而生的一項技術(shù)，其最大特點(diǎn)就是將復雜的工程交給了先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )，并合理應用。以下介紹可知辦公系統應用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時(shí)，萬(wàn)事不是十全是美的，OA也是存在一些缺點(diǎn)：①軟件不夠個(gè)性化。②辦公軟件實(shí)用性低。經(jīng)過(guò)一系列研究調查表明，現今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行辦公，而OA系統存在的兩大缺陷卻無(wú)法滿(mǎn)足現代人的要求，系統設計千篇一律，過(guò)于死板以及功能多而不精的缺點(diǎn)，導致許多計算機信息技術(shù)資源浪費，不能達到技術(shù)與資源同時(shí)物盡其用的環(huán)保目的。

　　2淺析OA的發(fā)展趨勢

　　經(jīng)過(guò)具體的分析調查顯示辦公人員有25%希望實(shí)現移動(dòng)辦公，并且人員數量仍然在不斷上升，這項結果來(lái)自于國外權威市場(chǎng)研究機構Forrester的一份研究報告。我們都知道，現代人已經(jīng)習慣了智能手機的存在，并且希望所有設備可以實(shí)現像智能手機一樣的移動(dòng)自如，這樣辦公就不會(huì )單純地被禁錮在辦公室。隨著(zhù)OA的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為辦公中不可或缺的設備，而為了讓現代人更自如地辦公，讓計算機信息技術(shù)跟上手機族發(fā)展的步伐，OA已經(jīng)達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用OA系統，手機也可以使用OA系統，真正地實(shí)現了第四代無(wú)限移動(dòng)的辦公模式。而對于未來(lái)的辦公系統更是集人性化、界面場(chǎng)景化、應用行業(yè)化等優(yōu)點(diǎn)于一身的高端系統技術(shù)。全景辦公將人與機器融為一體，通過(guò)語(yǔ)音識別系統以及視頻互動(dòng)系統等構造一個(gè)完善的立體的虛擬辦公空間，當進(jìn)入OA系統時(shí)，不再是面對冰冷的機器，而是真實(shí)的環(huán)境，真實(shí)的辦公場(chǎng)景，以2D或者3D場(chǎng)景展現在辦公人員面前。面對未來(lái)高科技技術(shù)的極速發(fā)展，不論是專(zhuān)有市場(chǎng)還是普通應用，全景辦公系統都將根據具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當你要傳達一份郵件時(shí)，還需要發(fā)短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時(shí)系統同時(shí)提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來(lái)計算機信息技術(shù)最應該發(fā)展的趨勢，能夠將工作效率提高的同時(shí)又可以事半功倍，兩全其美的技術(shù)系統才是未來(lái)市場(chǎng)的主競爭力。我們都知道，ICT是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個(gè)新的理念和新的技術(shù)領(lǐng)域，ICT的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來(lái)變成一個(gè)融合各種應用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時(shí)，智能終端需要在不斷的進(jìn)步中變得更加智能便捷。不同于傳統的是，現在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務(wù)處買(mǎi)到而不是買(mǎi)通信服務(wù)找運營(yíng)商，買(mǎi)IT終端找電腦公司，買(mǎi)軟件找軟件公司，買(mǎi)集成服務(wù)找集成商。隨著(zhù)時(shí)代的變化，傳統OA應用將通訊和信息技術(shù)完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價(jià)值鏈也都將全面重絹。

　　3辦公自動(dòng)化系統的功能需求簡(jiǎn)介

　　現在的辦公技術(shù)最傳統的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice這一類(lèi)的文字處理軟件，這樣的軟件無(wú)法實(shí)現信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱(chēng)作“信息孤島”。以下是對辦公自動(dòng)化功能的具體介紹：第一，實(shí)現遠程辦公功能。將經(jīng)理人員和決策者異地遠程聯(lián)系起來(lái)，使OA含有開(kāi)放性和互聯(lián)性的特點(diǎn)，這樣的功能能夠讓整個(gè)集團都信息共享，提高效率。過(guò)去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎上，通過(guò)反復曲折的過(guò)程才能確定下一個(gè)項目或者一個(gè)文件，而現在的OA系統，將互聯(lián)網(wǎng)的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個(gè)公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個(gè)公司業(yè)務(wù)形成的效率，在辦公的同時(shí)能夠快速有效地進(jìn)行實(shí)際的實(shí)施工作，在非辦公應用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個(gè)子業(yè)務(wù)有機結合。對于實(shí)現企業(yè)內外信息，需要高度共享和合理有序的流動(dòng)，OA系統能夠做到分析各個(gè)業(yè)務(wù)的重要信息，并將其整合規劃，實(shí)現信息上的共享與交流，這樣方可將整個(gè)集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應用，提高工作效率的同時(shí)，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個(gè)企業(yè)的子業(yè)務(wù)合理并用共享是OA系統一大特點(diǎn)，只有這樣的系統，才能不使整體受個(gè)體影響，而是在各個(gè)業(yè)務(wù)的帶動(dòng)下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現狀�；ヂ�(lián)網(wǎng)之所以能夠發(fā)展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個(gè)用不同信息填滿(mǎn)的大網(wǎng)，而OA系統的革新也是如同互聯(lián)網(wǎng)，能夠在辦公使用中讓使用者之間實(shí)現信息交流，能夠在辦公的同時(shí)共享資源�，F代辦公最大的特點(diǎn)就是信息量大、設計崗位和人員眾多、處理流程復雜以及需求變化大等。好好利用OA系統功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動(dòng)化系統服務(wù)于整個(gè)企業(yè)，整個(gè)社會(huì )。

　　4無(wú)紙化辦公真正實(shí)現

　　對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節約節能，在OA系統的使用下能夠真正實(shí)現無(wú)紙化辦公。對于工作者而言，無(wú)紙化辦公就是將他們從無(wú)聊繁瑣的工序中解脫出來(lái)，不光是針對那些沒(méi)用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見(jiàn)證仍然不如高科技技術(shù)的保留。這樣一來(lái)，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來(lái)的時(shí)間去做更多的有意義的事情，這也是現代社會(huì )人性化的表現。而對于含有電子印章技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統，可以將各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節的單獨處理工作串聯(lián)起來(lái)，減少了大量勞動(dòng)力。

　　5結束語(yǔ)

　　我國的OA應用可以說(shuō)是技術(shù)時(shí)代的新產(chǎn)品，是計算機信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了整個(gè)辦公自動(dòng)化的前進(jìn)。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時(shí)能夠隨時(shí)、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術(shù)枯燥乏味的既定問(wèn)題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂(lè )趣，使工作變得有價(jià)值，更樂(lè )意而不是被動(dòng)工作。

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