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中小型企業(yè)怎樣做好績(jì)效考核
相比大型企業(yè),中小型企業(yè)有著(zhù)一些先天的劣勢:第一,實(shí)力有限,抵抗市場(chǎng)風(fēng)險的能力相對較弱,企業(yè)業(yè)績(jì)易受市場(chǎng)環(huán)境影響;第二,沒(méi)有完善的管理信息系統,信息收集處理能力較弱;第三,員工職責不明確,易出現“因人設崗”、“多頭領(lǐng)導”、“越級管理”等現象;第四,決策者(老板)對員工的評價(jià)及考核不夠規范,個(gè)人喜好往往決定職位及薪金的升降。
由于以上原因,所以中小型企業(yè)人員流動(dòng)現象較為頻繁,為公司人力資源管理及運營(yíng)造成了很大的不便。那么,有沒(méi)有一種方法可以改變這種現狀,使中小型企業(yè)的人力管理走向正規化呢?下面,筆者就此問(wèn)題談?wù)勛约旱目捶,希望能為中小型企業(yè)主們提供一些有益的提示。
公司階段分析:
中小型企業(yè)一般在經(jīng)過(guò)2~3年的市場(chǎng)歷練后,企業(yè)發(fā)展會(huì )進(jìn)入快車(chē)道,銷(xiāo)售額激增,但管理水平相對滯后。此時(shí),企業(yè)需要補充大量的中高級管理人才。但是,與此相悖的現象是創(chuàng )業(yè)初期與老板一起打天下的功臣被逐一提拔到中高級管理職位,這些人員雖然具有很高的業(yè)務(wù)實(shí)戰操作本領(lǐng)及忠誠度,但是管理能力卻未必很強,最終這種“低級人才高位使用”便會(huì )造成公司整體營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)緩慢,利潤率不斷下降。
公司優(yōu)勢分析:
第一,中小型企業(yè)一般員工數較少,信息傳遞鏈條短,信息可控性較高;第二,企業(yè)管理手段靈活多變,船小好調頭;第三,公司整體凝聚力較強,員工對公司戰略目標的理解相對較好,所以員工的個(gè)人目標易于和公司目標相統一。
通過(guò)以上分析,我認為建立健全企業(yè)績(jì)效考核制度是解決人力問(wèn)題的根本所在。而從具體操作角度考慮,我們可以把中小型企業(yè)的績(jì)效管理確立在三大方面——靈活性、制度性、適用性。
一 靈活性
由于員工崗位不同,所以考核方法也就存在巨大的區別。如,銷(xiāo)售人員的考核更多體現在業(yè)務(wù)指標的完成狀況;行政人員的考核更多體現在職責履行方面;財務(wù)人員的考核主要體現在對資金鏈的把控與帳務(wù)處理方面等等。所以,這也就需要我們的管理者能靈活理性的看待績(jì)效管理,將一些考核指標趨于人性化本文由中國收集整理。
二 制度性
做好績(jì)效管理就需要在獎懲方面有嚴格的制度,這主要體現在員工的升降職、福利、待遇等方面。在具體操作方面就需要制定升降職的標準、福利的等級及待遇改善指標等等。
三 適用性
對于一個(gè)信息系統不完善的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jì)效考核過(guò)程中涉及到的數據收集工作也是比較占用時(shí)間和精力的,行政部門(mén)的數據收集則更是如此。如果業(yè)績(jì)考評方法選擇不當不僅會(huì )使考核成本大幅度上升,更會(huì )導致適得其反的效果。因此中小企業(yè)的業(yè)績(jì)考核方法應該以適用性為主。
在這里筆者著(zhù)重談一下行政部門(mén)的考核方法。行政部門(mén)一般包括財務(wù)部、督察部、企劃部、售后服務(wù)部、人力資源部等等,這些部門(mén)的特點(diǎn)的業(yè)績(jì)反映在許多方面,比較難以量化,如果使用像業(yè)務(wù)部門(mén)那樣的的考核指標的話(huà),會(huì )在收集技術(shù)數據方面有很大的阻力。比如,企劃部的主要任務(wù)是產(chǎn)品宣傳、企業(yè)戰略目標的規劃、日常文案的編寫(xiě)、企業(yè)內部診斷等等。所以,企劃部的業(yè)績(jì)表現就顯得非常零散,而且很多指標是不能在短期內得以驗證的,比如企業(yè)中長(cháng)期戰略目標的制定與實(shí)施。
所以,完全精細化、數據化的考核在中小型企業(yè)是用不上的。最好的方法是通過(guò)內部員工滿(mǎn)意度調查的形式來(lái)考核行政部門(mén)的業(yè)績(jì),通過(guò)問(wèn)卷了解公司員工對行政部門(mén)每個(gè)崗位工作內容的滿(mǎn)意程度。下面筆者介紹一下設計內部評測問(wèn)卷的方法:由于公司每個(gè)部門(mén)都不是孤立的,所以每一道題應該針對相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查。比如下面的兩道題:
1.督察部對日常衛生的檢查是否嚴格?
A.過(guò)于嚴厲 B.嚴格 C.一般 D.散漫、疏忽大意
2.文員對日常文件的處理速度如何?
A.很及時(shí) B.符合標準 C.較慢 D.跟不上各部門(mén)步伐
根據內部評測問(wèn)卷中每個(gè)崗位對應的題目及得分,同時(shí)再對這些題目設定相應的權重,就可以得出每個(gè)崗位在內部相關(guān)部門(mén)的滿(mǎn)意度,最終加權計算得出該崗位員工的業(yè)績(jì)評測結果。
隨著(zhù)中小型企業(yè)銷(xiāo)售額的增加及規模的不斷擴大,績(jì)效考核的作用會(huì )變的更加明顯,對績(jì)效考核的要求及系統要素也會(huì )越來(lái)越高,考核過(guò)程的主觀(guān)性也應該越來(lái)越少,以便使企業(yè)早日步入正規化。企業(yè)數據處理能力和績(jì)效考核的成本有著(zhù)直接的關(guān)聯(lián),在企業(yè)規模到一定地步后,企業(yè)應當成立內部信息處理中心,以提高數據收集和處理能力,最終將績(jì)效考核的成本降到最低。
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