人事主管崗位職責及工作流程

人事主管崗位職責及工作流程

　　一、 人事崗位職責：

　　1、根據工作需要進(jìn)行員工的招聘。

　　2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

　　3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示（遇節假日向后順延）。

　　4、落實(shí)月度各部報表，及時(shí)向領(lǐng)導報送并動(dòng)態(tài)，管理實(shí)現完成目標。

　　5、新員工崗位目標要求，動(dòng)態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話(huà)記錄，糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題，并向上級領(lǐng)導匯報。

　　6、認真完成對會(huì )議紀要及各部月度工作目標的督查落實(shí)。

　　7、員工社會(huì )保險金的辦理。

　　8、員工離職手續的辦理

　　二、工作流程：

　　1、根據工作需要進(jìn)行員工的招聘

　�、� 公司各部門(mén)根據工作需要列出需招聘人員職位，填寫(xiě)《人員需求表》，報經(jīng)理批準，招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。

　�、诙ㄆ诓榭慈瞬啪W(wǎng)，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時(shí)間。

　�、蹖�應聘人員進(jìn)行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。 ④通過(guò)面試人員安排其入職，并建立新進(jìn)職員檔案，進(jìn)入試用期。

　　2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

　�、傩聠T工入職建檔需提供身份證復印件、一寸彩色照片、資格證書(shū)復印件、畢業(yè)證復印件等。

　�、� 新員工入職培訓，綜合部先對其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓。第一周由其所在部門(mén)進(jìn)行理論培訓；第二周由其所在部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，并進(jìn)行考核，實(shí)行淘汰制；第三、四周是工作實(shí)習期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個(gè)月的實(shí)習期。實(shí)習期結束，總結考評，不合格淘汰，合格者轉正。

　　3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示（遇節假日向后順延）。

　�、� 每月初1號收集各部門(mén)的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認無(wú)誤。 ② 依員工上月出勤表，結合上月各部門(mén)月度與周考核獎罰記錄進(jìn)行工資核算。

　�、� 工資核算完成先進(jìn)行自查，無(wú)誤后報總經(jīng)理簽批，并轉送財務(wù)部發(fā)放。 ④ 工資核算如遇節假日，則時(shí)間向后順延。

　　4、落實(shí)月度各部報表，及時(shí)向領(lǐng)導報送并動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現完成目標。 ① 依月度考核辦法所規定每月1號前收集各部門(mén)下月工作計劃報表，需各部負責人進(jìn)行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后，報總經(jīng)理批示。 ② 如未按時(shí)提交月工作計劃則按月考核辦法規定進(jìn)行相應處罰，如有遲交同樣依辦法進(jìn)行相應處罰。登記在

　�、� 經(jīng)總經(jīng)理批示后，及時(shí)發(fā)給各部，要有記錄。

　�、� 根據各部月工作計劃自行考核結果，進(jìn)行抽查。

　�、� 匯總本月考核結果，列出獎罰明細，報經(jīng)領(lǐng)導審批后，列入薪資。

　　5、新員工崗位目標要求，動(dòng)態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話(huà)記錄，糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題，并向上級領(lǐng)導匯報。

　�、� 新員工入職后，進(jìn)行職前培訓，明確其崗位要求

　�、� 掌握新員工的思想動(dòng)態(tài)，收集新員工與老師的談話(huà)記錄，并進(jìn)行分析存檔。

　�、� 及時(shí)發(fā)現并糾正公司個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題并向上級領(lǐng)導匯報處理結果。

　　2、 認真完成對會(huì )議紀要及各部月度工作目標的督查落實(shí)。

　　3、 每周六公司如開(kāi)例會(huì )，由文員負責出會(huì )議紀要，收集批示后的會(huì )議紀要進(jìn)行逐項考核。 依會(huì )議紀要所規定各項工作需完成情況及完成時(shí)間進(jìn)行考核，如有未按規定完成工作的依公司考核辦法進(jìn)行相應獎罰。 員工社會(huì )保險金的辦理。

　�。�1）增加員工社會(huì )保險金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫(xiě)《建立職工養老保險關(guān)系申報表》、《勞動(dòng)合同書(shū)》到社保機構申報辦理。

　�。�2）離職員工社會(huì )保險金的停保辦理：對辦完離職手續的員工，填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《中斷養老關(guān)系申報表》到社保機構申報辦理。

　　4、 員工離職手續的辦理

　　先填寫(xiě)《員工離職申請表》，經(jīng)部門(mén)負責人同意，上報總經(jīng)理批準，30天內辦理交接手續，若沒(méi)有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認接方已懂所接工和，才能確認交接完成，可提前離職。

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