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績(jì)效考核執行比理論更重要創(chuàng )業(yè)文章
王勝旗是一家物流公司的總經(jīng)理,手下員工數千名,素質(zhì)參差不齊,他為此深感困惑:“那么多人,應該如何進(jìn)行績(jì)效管理呢?比如公司有一筆收入過(guò)百萬(wàn)元的業(yè)務(wù),是由一個(gè)團隊完成的,該怎樣將業(yè)績(jì)細化到每一個(gè)人頭上?”
帶著(zhù)這些問(wèn)題,他參加了日前中歐國際工商學(xué)院在深圳舉辦的“中歐沙龍”。該沙龍主要是為華南地區的高層經(jīng)理人提供交流的平臺,這一期討論的主題正是“總經(jīng)理的困惑” 。
在沙龍上,主持人、中歐國際工商學(xué)院管理學(xué)教授肖知興傾聽(tīng)了王勝旗的描述后,問(wèn)到場(chǎng)的企業(yè)家:“王經(jīng)理的困惑是否也同樣困擾著(zhù)你?企業(yè)該如何進(jìn)行有效的績(jì)效考核?考核對象應該是整個(gè)團隊還是個(gè)人??jì)烧哂衷撊绾纹胶饽??/p>
績(jì)效:銷(xiāo)售額×利潤率÷時(shí)間
來(lái)自深圳的學(xué)員龐春霖發(fā)言表示,績(jì)效管理非常重要,只要遵循一定的方法,就可以對業(yè)績(jì)進(jìn)行量化考核,結果自是一目了然。他還介紹了自己公司的經(jīng)驗: “我的主要工作職責是拿回訂單、取得回款及保證客戶(hù)的忠誠度,我們公司就是根據我的這些職責,設定了一系列可量化的參數對我的績(jì)效進(jìn)行評估!
龐春霖認為,績(jì)效考核的前提應是對每個(gè)組織單位的基本職責非常明確,核心則是建立相應的數據采集系統,而這套數據采集系統主要包含三大參數,即質(zhì)量指標、數量要素和完成時(shí)間。
接著(zhù),龐春霖對他提出的三大參數作了詳細解釋?zhuān)骸皩γ總(gè)崗位的考核,應該細化到對每個(gè)崗位的評價(jià)要素。比如要對銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核,可以根據業(yè)務(wù)實(shí)際來(lái)設計銷(xiāo)售人員各個(gè)評價(jià)要素的權重,以單位時(shí)間內完成的銷(xiāo)售額為數量參數,以單位時(shí)間內獲得的利潤率為質(zhì)量參數,以完成任務(wù)的時(shí)間為時(shí)間參數;參數確定后,結合權重、參數及基礎數據,進(jìn)行績(jì)效計算!
他還建議說(shuō),公司績(jì)效其實(shí)不必考核到每個(gè)員工,員工考核可以由部門(mén)經(jīng)理負責。作為高層管理人員,只需考核部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理制定一些原則去考核主管即可。
平衡計分卡原理
聽(tīng)完龐春霖的介紹,肖知興教授問(wèn)道:“你剛才所講的三個(gè)參數,如果加上長(cháng)期發(fā)展指標,其實(shí)就是平衡計分卡的評估參數。那么在評估每個(gè)員工的績(jì)效時(shí),應不應該考慮將員工分數與員工所屬小組、部門(mén)的分數掛鉤呢?”
龐春霖回答說(shuō):“部門(mén)可以采用兩種績(jì)效指標進(jìn)行考核,一種是對部門(mén)內所有成員的績(jì)效加權平均后形成的績(jì)效指標,另一種是上級部門(mén)下達的績(jì)效指標。后一種指標,反映了公司對部門(mén)的整體考核,重點(diǎn)是部門(mén)在公司戰略中所承擔任務(wù)的完成情況。我們公司更側重于前一種指標,以加權平均后的績(jì)效值為指標,對每個(gè)員工的實(shí)際表現進(jìn)行評估!
肖知興點(diǎn)點(diǎn)頭,繼續分析:“平衡計分卡其實(shí)就是綜合績(jì)效考核,不僅考核當期財務(wù)指標,還要考核客戶(hù)指標、內部流程指標以及學(xué)習能力指標!胶狻▋蓪雍x,一是外部與內部的平衡,即客戶(hù)情況與內部財務(wù)狀況、學(xué)習狀況的平衡;二是時(shí)間上的平衡,比如只考核7月份的績(jì)效,就無(wú)法看到10月份的績(jì)效,了解員工績(jì)效的升降狀況!
起碼找10%的人與你達成共識
聽(tīng)了大家的討論,王勝旗表示對績(jì)效考核有了較深認識,但也坦言了自己的擔心:“平衡計分卡理論上是可行的,但實(shí)際運用起來(lái)很難操作,因為它所涉及的數據提取、參數比例計算等問(wèn)題都較難解決。在我們這個(gè)領(lǐng)域,好像只有DHL在這方面做得比較成功!
曾在三星廣州分公司任職的孫凱甦提出了不同看法:“我認為領(lǐng)導層首先要轉變思維,不要總認為這個(gè)不可能,那個(gè)不現實(shí)。我認為管理者首先要對考核有足夠的認識和重視,關(guān)鍵是要在整個(gè)團隊內進(jìn)行溝通,最起碼要找10%的人與你達成共識,協(xié)同操作!
聽(tīng)完大家的發(fā)言,王勝旗總結說(shuō):“大家提出的建議,如設定參數和運用平衡計分卡等,對我很有啟發(fā)。此外我還認為,有效執行比理論更重要。由于行業(yè)本身的復雜性,物流的運作鏈條環(huán)節很復雜,績(jì)效考核的執行挑戰非常大,而我們的物流信息化進(jìn)程才剛剛起步。面對這樣的現實(shí),一步到位的解決方案很難找到,我們必須在理論的指導下循序漸進(jìn)。
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