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探析如何解決建筑工程資料管理存在的問(wèn)題論文
1.建筑工程資料管理的重要性
建筑工程技術(shù)和標準不斷提升，建筑企業(yè)要想實(shí)現大發(fā)展并走向國際化，建筑工程資料管理必須跟上企業(yè)發(fā)展，實(shí)現規范化、信息化、真實(shí)化和標準化。這是因為建筑工程資料能夠通過(guò)圖片、聲音、視頻等內容保存下施工過(guò)程涉及到的工程驗收、質(zhì)量評定、基礎資料等。而且，建筑工程資料是施工過(guò)程的材料轉化，客觀(guān)真實(shí)反映了一個(gè)建筑企業(yè)的實(shí)力，也是建筑企業(yè)的成果見(jiàn)證。因此，建筑工程資料管理能夠對建筑企業(yè)員工經(jīng)驗交流提供參考，也能為行業(yè)交流提供案例依據，更對建筑企業(yè)另一些工程建設起到指導借鑒作用，最終推動(dòng)建筑企業(yè)發(fā)展。
2.建筑工程資料管理存在的問(wèn)題
2.1 缺乏重視
建筑工程資料缺乏重視主要體現在部分建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程資料管理的過(guò)程中缺乏真實(shí)性、規范性以及合理性。例如，在某些工程資料編制過(guò)程中修改時(shí)間沒(méi)有劃改、圖標或者印章不清晰、復印資料缺乏印章、資料結論不明確等�，F階段，一些建筑企業(yè)的建筑工程資料找不到缺點(diǎn)，大部分項目試驗數據、實(shí)測實(shí)驗與現實(shí)規律不符。這都是因為在進(jìn)行建筑工程資料管理過(guò)程中缺乏重視導致的。究其本質(zhì)而言，還是建筑企業(yè)尚未人認識到建筑工程資料管理的重要意義。
2.2 管理機制尚未健全
現階段仍有部分建筑企業(yè)的建筑工程資料是為了應付相關(guān)單位的檢查，沒(méi)有從本質(zhì)上認識到建筑工程資料管理的重要性。概而言之，建筑單位只是單純進(jìn)行工程實(shí)體質(zhì)量的狠抓，完全忽視了建筑工程資料管理，更沒(méi)有構建專(zhuān)門(mén)的建筑工程資料管理機制、管理流程以及監督機制等。有些企業(yè)盡管形成了建筑工程資料管理機制，但是缺乏應有的執行力度，成為一種擺設。這樣，因為建筑工程資料管理機制的不健全或者未實(shí)施，建筑工程資料管理人員就缺乏相應的責任意識，更沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行資料收集和整理的習慣，最終導致建筑工程資料脫節，管理責任不到人。
2.3 缺乏合理保存機制
建筑施工行業(yè)發(fā)展如火如荼，但是建筑施工單位也是良莠不齊。當下我國大部分建筑施工單位依然沒(méi)有構建建筑工程資料合理保存機制。建筑工程資料的保存是工程建設完畢且經(jīng)過(guò)驗收交接后的保存。但是，由于沒(méi)有管理機制不健全，進(jìn)而導致相關(guān)建筑工程資料沒(méi)有按照規范進(jìn)行裝訂或者保存，最終導致建筑工程資料混亂或者丟失。建筑工程資料是具有相當髙嚴謹性和邏輯性的，而沒(méi)有合理保存機制，頁(yè)碼混亂排列裝訂的文件屢屢皆是。說(shuō)到底，建筑工程資料沒(méi)有合理保存機制將會(huì )使得區分、選取建筑工程資料變得更加繁瑣。
3.建筑工程資料管理存在問(wèn)題的對策
3.1 加強重視
加強對建筑工程資料管理的重視程度是提升建筑工程資料收集和整理的重要因素，也是確保建筑工程資料管理規范化、科學(xué)化和真實(shí)化的基礎。因此，建筑企業(yè)必須針對建筑工程資料管理進(jìn)行相關(guān)規章制度的建設，經(jīng)常性和長(cháng)期性進(jìn)行不同形式宣傳，加強建筑工程資料管理人員管理意識，逐步規范管理人員行為，最終達到管理人員資料管理意識的加強。
例如，在施工前期施工企業(yè)可以針對建筑工程資料管理的相關(guān)法律法規進(jìn)行宣講，實(shí)施分別指導和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價(jià)值所在。亦或者組織管理人員進(jìn)行建筑工程資料管理的知識學(xué)習。
3.2 加強資料分類(lèi)
建筑工程資料龐雜多樣，涉及的面也廣。所以，建筑工程資料管理的過(guò)程中應當盡量實(shí)現細化分類(lèi)，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集、整理和管理。這樣，既能有效進(jìn)行管理，也能方便日后查詢(xún)，避免建筑工程資料的遺漏。
例如，建筑工程資料可以大致按照施工資料、設計資料、基建文件以及監理資料等進(jìn)行分類(lèi)存放，避免混淆。在往后的裝訂工作中應當在拿到資料之后及時(shí)進(jìn)行裝訂和整理，防治漏頁(yè)、少頁(yè)情況出現。
3.3 加強施工技術(shù)資料收集和記錄
詳細完整的建筑工程資料是建筑工程施工質(zhì)量的展現。所以，建筑企業(yè)的各項資料必須定期進(jìn)行歸納、收集和儲存。企業(yè)需要安排專(zhuān)業(yè)人才負責不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進(jìn)度的同步。其次，在施工過(guò)程中也要及時(shí)針對錯漏進(jìn)行修改和補救，以確�？⒐ぶ筚Y料能夠完成。而項目部門(mén)也應當指定專(zhuān)人對資料進(jìn)行統一化管理和核查，發(fā)現遺漏及時(shí)進(jìn)行補全。同時(shí)，也因為施工資料能夠直觀(guān)地對工程項目質(zhì)量進(jìn)行反映，因此對于一些非常重要的，如鋼筋、水泥以及防水之類(lèi)的施工材料一定要對它們的檢驗報告以及合格證之類(lèi)能夠證明其質(zhì)量的資料收集齊全。并且對于之后的檢驗報告資料也應該進(jìn)行及時(shí)保存，做到對原始資料的收集不漏收、不馬虎。
3.4 加強施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓
由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，施工資料管理不論是從制度還是人員還是管理水平方面都發(fā)生了巨大的變化。從以往的單純對資料的保管和整理之外，新增了對資料管理員關(guān)于相關(guān)服務(wù)知識的培訓和要求。包括管理施工資料人員的素質(zhì)、道德質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量意識以及相應的服務(wù)水平都有嚴格要求。而資料管理員若是需要提高自己的服務(wù)水平以及專(zhuān)業(yè)程度，就需要自己具備主動(dòng)的服務(wù)意識，并且利用專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的理論進(jìn)行實(shí)際的培訓。當管理水平提高了、服務(wù)水平也提高了，才能夠使用科學(xué)的管理方法管理重要的施工資料。
3.5 加強對施工資料的編制以及對施工的管理工作
在對施工資料進(jìn)行編制的時(shí)候，編制人員應該嚴格按照國家標準進(jìn)行資料編制，這也是最基本的施工單位業(yè)務(wù)內容。作為一個(gè)合格的、有承包工程資格的施工隊，在編制工程施工資料方面一定也是合格、標準、優(yōu)秀的。相對來(lái)說(shuō)，工程施工資料的質(zhì)量可以代表整個(gè)施工隊的質(zhì)量。而施工資料的質(zhì)量又取決于施工單位對施工資料編制人員的培訓和要求是否到位，在于整個(gè)編制的形成是否合理以及科學(xué)。因此，施工單位應該對編制人員進(jìn)行定期考核和培訓，確保施工資料編制的質(zhì)量水平始終達到標準之上。并且制定相應的監督和獎懲制度，對工程資料編制進(jìn)行定期抽查。
4.結語(yǔ)
建筑工程資料是建筑施工的一種記憶載體，也是建筑過(guò)程的展現，更是建筑施工項目管理的重要組成部分和竣工驗收的必要條件。而且，建筑工程資料還體現了建筑企業(yè)的技術(shù)管理水準。所以，建筑工程資料管理需要企業(yè)和個(gè)人根據規范、規程和標準進(jìn)行，只有切實(shí)加強建筑工程資料管理，才能不斷提升企業(yè)綜合競爭力，促進(jìn)施工管理水平提升。
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