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信息技術(shù)對圖書(shū)管理工作的影響論文
一、信息技術(shù)對服務(wù)環(huán)節的重要影響
圖書(shū)館是提供借閱查詢(xún)服務(wù)的場(chǎng)所,查閱的準確率以及速度成為借閱者服務(wù)感受的重要指標。信息技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的應用,除了對日常管理工作的方式產(chǎn)生影響之外,同樣會(huì )引起服務(wù)方式的轉變及變化。在以往圖書(shū)館的服務(wù)方式中,主要是通過(guò)借閱者自主的尋找去滿(mǎn)足相應的查詢(xún)借閱需求,這一方式中,不僅耗費了借閱者大量的時(shí)間,同時(shí)也無(wú)法保證最后查詢(xún)的結果。信息技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的運用和引入,建立起有效的數據庫,將圖書(shū)館內所有的書(shū)籍信息資源都整理成索引輸入到相應的數據庫中,借閱者只需要在信息平臺輸入一些關(guān)鍵詞就可以明確知道圖書(shū)的具體藏書(shū)位置,在較為快速的時(shí)間里找到信息資源,完成信息收集;信息技術(shù)前提下的信息平臺,不僅能為借閱者提供更為便捷的查詢(xún)途徑,同時(shí)還能搭建其更為廣闊的資源平臺,實(shí)現一定區域內圖書(shū)資源的共享;數字圖書(shū)館的實(shí)現和發(fā)展,將會(huì )是圖書(shū)館服務(wù)水平的又一飛躍。
二、信息技術(shù)對圖書(shū)館開(kāi)放程度的影響
信息技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的應用,能為日常管理工作采集、提供有效的數據,能實(shí)現高效率的信息查詢(xún),當發(fā)展到一定程度時(shí),還能實(shí)現區域范圍的資源共享等等,基于此,我們可以看到,信息技術(shù)基礎上的圖書(shū)館也不再是傳統理念上的圖書(shū)館,它逐漸從有形滲透到無(wú)形,從局限拓展到更大的范圍。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及圖書(shū)館內部信息平臺的搭建,圖書(shū)館的開(kāi)放程度也極大的提高了。從空間上來(lái)說(shuō),借閱者們信息查閱的地點(diǎn)范圍開(kāi)始逐步擴大,最初的圖書(shū)館,大多數人是在圖書(shū)館內完成整個(gè)閱讀或者信息查閱過(guò)程的,到后來(lái),大多數人會(huì )將圖書(shū)借回家,進(jìn)行查閱,信息技術(shù)的應用,可以讓借閱者足不出戶(hù),就完成相應的信息查詢(xún);從時(shí)間上來(lái)說(shuō),以往的圖書(shū)館都有相應的經(jīng)營(yíng)時(shí)間范圍,到了一定時(shí)間就會(huì )閉館,這一樣一來(lái),就無(wú)法滿(mǎn)足那些在閉館時(shí)間存在借閱需求借閱者的信息查閱需要。信息技術(shù)在這一環(huán)節的應用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的支撐,可以有效屏蔽這一弊端,將圖書(shū)館的開(kāi)放程度擴展到更大范圍,滿(mǎn)足人們任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的借閱需求。
三、信息技術(shù)對圖書(shū)館人員管理工作開(kāi)展的重要影響
就信息技術(shù)對圖書(shū)館人員管理工作開(kāi)展的重要影響而言,主要分為人員的日常管理以及人力使用率兩個(gè)方面。圖書(shū)館信息系統以及信息平臺建立之后,工作人員的日常安排以及工作程度都可以通過(guò)信息系統反映出來(lái);在此基礎上,就可以實(shí)行績(jì)效制度來(lái)提高員工的工作積極性以及工作人熱情,同時(shí)也使得工作人員感覺(jué)勞有所得,提升員工的幸福感;信息技術(shù)的有效應用及引入,可以將繁瑣的日常事務(wù)轉變成為一個(gè)系統進(jìn)行管理,一般情況下,依據圖書(shū)館的藏書(shū)規模,可以說(shuō)適當的配備一些整理人員,信息技術(shù)管理人員兩三名,借閱、還書(shū)環(huán)節相關(guān)人員等,這樣一來(lái),不僅降低了圖書(shū)館工作人員的日常工作強度,同時(shí)還能大大節省圖書(shū)館的勞動(dòng)力支出,從而節省相應開(kāi)支。
四、總結
就圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō),是一個(gè)完整的管理系統,信息技術(shù)的應用,不僅能夠有效優(yōu)化整個(gè)管理流程,同時(shí)對于圖書(shū)館的信息化建設、資源共享也能起到有效的促進(jìn)作用。社會(huì )的進(jìn)步,進(jìn)一步推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)涉及的領(lǐng)域越來(lái)越廣泛。高校圖書(shū)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,開(kāi)始逐步建立和完善信息系統及信息平臺,信息技術(shù)的支撐,為信息管理環(huán)節以及采購環(huán)節等環(huán)節,帶去了極大的革新和便利;數據庫的有效建立,將圖書(shū)館內所有的書(shū)籍信息資源都整理成索引輸入到相應的數據庫中,完成了圖書(shū)館服務(wù)的升級;從有形滲透到無(wú)形,從局限拓展到更大的范圍;ヂ(lián)網(wǎng)以及圖書(shū)館內部信息平臺的搭建,大大提高了圖書(shū)館的開(kāi)放程度;信息系統的使用,大大節省了圖書(shū)館的勞動(dòng)力,降低了工作人員的勞動(dòng)強度,對于轉變圖書(shū)悺人員管理方式也起到了積極的推動(dòng)和促進(jìn)作用。數字信息時(shí)代的到來(lái),對傳統的圖書(shū)館管理工作提出了新的要求,在這一潮流趨勢下,圖書(shū)館的管理者們應對自身進(jìn)行準確的地位,爭取能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,完成傳統到信息的升級和蛻變,促進(jìn)圖書(shū)館這一文化事業(yè)的長(cháng)足發(fā)展。
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