在辦公室里工作的基本禮儀

在辦公室里工作的基本禮儀

　　第一,要尊重辦公室的私人空間。盡管一個(gè)辦公室里,可能有兩個(gè)以上的人在一起辦公,但并不意味著(zhù)辦公室所有的地方都是兩個(gè)人公有的,比如辦公桌、...

　　第一，要尊重辦公室的私人空間。盡管一個(gè)辦公室里，可能有兩個(gè)以上的人在一起辦公，但并不意味著(zhù)辦公室所有的地方都是兩個(gè)人公有的，比如辦公桌、椅子、電腦等，就不能隨意地使用。辦公室里的私人空間是十分有限、十分寶貴的，互相尊重就顯得尤為重要。當進(jìn)入他人辦公室之前，應敲門(mén)詢(xún)問(wèn)可否進(jìn)去，而不能想當然的認為這是工作場(chǎng)合沒(méi)有隱私。進(jìn)去后，如果對方不在，想留下來(lái)等候，不能翻閱同事的私人物品，查看使用電腦、拆看私人信件或是翻看文件、名片盒、抽屜等，都是很不禮貌的行為。當主人不在時(shí)，盡量不要在其辦公室里作長(cháng)時(shí)間逗留，留下一個(gè)字條，請對方回來(lái)后找你是比較妥當的做法。如果是同一個(gè)辦公室的同事，需要使用對方的物品時(shí)，也要征詢(xún)一下意見(jiàn)，比如"我想用一下你的電腦，我的電腦又死機了，這個(gè)文件很著(zhù)急"。獲得對方許可后再使用。即便對方的電腦正在空閑，也不能自作主張使用，因為電腦里也許有一些對方的私人信息和打開(kāi)的文件，征詢(xún)的目的是為了得到允許，同時(shí)也是提醒對方關(guān)閉打開(kāi)的文件及一些信息。

　　第二，要愛(ài)惜辦公用品。使用復印機、打印機、掃描儀等公共辦公用品時(shí)要愛(ài)惜，不能浪費，當紙張、墨盒用完了，要及時(shí)更換或通知有關(guān)部門(mén)以方便其他同事使用，態(tài)度要謙讓禮貌。當自己要復印較多文件時(shí)，如果等待的同事只復印一張，應讓對方先用或暫時(shí)中斷自己的復印。不要長(cháng)時(shí)間占用工作電話(huà)來(lái)打私人電話(huà)，如果接到私人電話(huà)也要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，避免影響和耽誤工作。

　　第三，要正確使用辦公場(chǎng)所。必須明確一點(diǎn)，辦公室是用來(lái)工作的地方，不要在這里互訴衷腸、傳播消息、打情罵俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對辦公環(huán)境的一種污染。當然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話(huà)調節一下氣氛，但要視當時(shí)狀況及大家的情緒而定。

　　第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣著(zhù)光鮮，也要確保辦公室整潔有序，否則你穿得再漂亮看上去再有身份，臟亂的辦公室也會(huì )為你泄密。將辦公物品碼放整齊合理歸類(lèi)，這樣即使物品較多，看上去也不會(huì )覺(jué)得臟亂。此外，在辦公桌用餐完畢后應及時(shí)清理并開(kāi)窗流通空氣，一次性的餐盒及時(shí)扔掉，開(kāi)蓋的飲料要盡快喝掉。

　　在辦公桌上擺放食品飲料是很不雅觀(guān)的，所以午飯時(shí)間食用的零食、飲料，在下午上班時(shí)應盡可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室；像大豆、核桃等吃的時(shí)候發(fā)出較大聲響的食品，也盡量不在辦公室食用。進(jìn)餐的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)，否則氣味很大會(huì )影響其他同事的休息或工作。如果吃飯時(shí)有人和自己說(shuō)話(huà)，要將食物咽下、擦一下嘴再說(shuō)話(huà)，嘴里含著(zhù)東西講話(huà)，既容易嗆著(zhù)自己，對別人也不夠尊重。吃完后要及時(shí)擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在沖炮咖啡或是加熱食品時(shí)，也要保持那里的整潔，時(shí)刻記著(zhù)將清潔與方便留給同事。

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