如何管理員工的社交網(wǎng)絡(luò )

時(shí)間:2022-07-03 17:52:56 管理 我要投稿
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如何管理員工的社交網(wǎng)絡(luò )

  現在似乎每個(gè)人都有Facebook帳號、校內帳號或者博客。對于專(zhuān)門(mén)負責更新博客或者社交網(wǎng)絡(luò )的員工,企業(yè)應該怎樣管理呢?企業(yè)政策應該如何控制員工個(gè)人博客和社交網(wǎng)絡(luò )?這不是簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但是如果企業(yè)能夠提前考慮這些問(wèn)題并為員工制定明確的政策將避免很多問(wèn)題。

如何管理員工的社交網(wǎng)絡(luò )

  社交網(wǎng)絡(luò )成為工作的一部分

  企業(yè)逐漸開(kāi)始意識到社交網(wǎng)絡(luò )的力量,很多企業(yè)建立Facebook頁(yè)面、博客和其他社交網(wǎng)絡(luò )賬戶(hù)來(lái)幫助企業(yè)提高宣傳力度和擴大影響范圍。例如如果企業(yè)的目標客戶(hù)即不看電視也不看報紙或者網(wǎng)絡(luò )廣告,但卻是狂熱的Facebook迷,那么企業(yè)就必須設法通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò )方式來(lái)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)。

  還有些企業(yè)會(huì )通過(guò)其他方式來(lái)吸引目標客戶(hù),包括要求員工注冊網(wǎng)絡(luò )論壇賬戶(hù)以參與關(guān)于某個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的討論等。例如VoIP供應商可能想知道客戶(hù)對于其產(chǎn)品的看法,或者讓員工在某些專(zhuān)業(yè)社交網(wǎng)絡(luò )社區和博客留言區宣傳VoIp的產(chǎn)品。

  當員工進(jìn)公司時(shí),他們需要了解公司的規章制度,而當員工被要求在社交網(wǎng)站發(fā)布消息時(shí),他們同樣需要學(xué)習相關(guān)規章制度,下面我們列出了企業(yè)員工使用社交網(wǎng)絡(luò )時(shí)應該注意的問(wèn)題。

  社交網(wǎng)絡(luò )可接受使用政策

  我們?yōu)槠髽I(yè)制定社交網(wǎng)絡(luò )可接受使用政策提供了一些重要的參考問(wèn)題,當企業(yè)制定自己的政策時(shí),可以根據自己的需求參考以下問(wèn)題來(lái)制定規則:

  1. 工作時(shí)間使用社交網(wǎng)絡(luò )

  社交網(wǎng)絡(luò )是否受到公司限制?請明確制定限制的社交網(wǎng)絡(luò )。

  2. 使用社交網(wǎng)絡(luò )用于公司用途

  如果員工被要求使用社交網(wǎng)絡(luò ),那么公司的目的是什么?員工如何滿(mǎn)足公司的管理要求?如果公司最關(guān)注的是信息正確度,必須讓員工明確使用社交網(wǎng)絡(luò )時(shí)的責任。如果企業(yè)希望發(fā)布關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)的正面評價(jià),也要讓員工清楚這一點(diǎn)。

  3. 評論宣傳

  FTC(聯(lián)邦貿易委員會(huì ))要求大型零售網(wǎng)站(例如亞馬遜等)的評論發(fā)布者和其他評論人必須明確他們是免費評論產(chǎn)品還是收費評論產(chǎn)品。

  4. 透明度

  這些FTC制度不是建議,任何評論公司、產(chǎn)品、服務(wù)或者競爭對手的員工必須明確他們所工作的公司,向員工說(shuō)明FTC規則的重要部分并要求他們在社交網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行電子簽名。確保員工簽名確認已閱讀并了解政策。

  5. 下班時(shí)間使用社交網(wǎng)絡(luò )的問(wèn)題

  監測員工下班時(shí)間的社交網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)并因此而解雇員工,這是否屬于法律問(wèn)題仍然未下定論。但是,企業(yè)必須明確下班時(shí)間發(fā)布的社交網(wǎng)絡(luò )消息是否應該被監測,是否應該明確規定不能發(fā)布與公司相關(guān)的任何信息。請明確,關(guān)于企業(yè)透明度的制度在下班時(shí)間仍然有效。

  社交網(wǎng)絡(luò )和零售網(wǎng)站的評論都是企業(yè)重要的營(yíng)銷(xiāo)和廣告渠道,企業(yè)當然不應該忽視這些渠道,但也必須正確地利用這些渠道,例如制定適當的社交網(wǎng)絡(luò )使用政策,這樣一來(lái),員工就可以正確利用社交網(wǎng)絡(luò )為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。

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