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一個(gè)資深HR的校園招聘經(jīng)驗談
今天主要來(lái)談?wù)勧槍獙蒙男@招聘 的主要流程 ，方便自己回顧總結，也讓同學(xué)們知道公司的招聘到底是怎么進(jìn)行的，當然，各個(gè)公司都是不太一樣的，也歡迎大家來(lái)一起討論是否有更優(yōu)化的流程。
校園招聘的基本流程圖如下：
整個(gè)校園招聘會(huì )分為三個(gè)部分，學(xué)生們看到的是招聘中期的宣講、筆試、面試部分，有資格的同學(xué)還能到簽約部分，其實(shí)這個(gè)部分只是整個(gè)校招的1/3的工作量，更多的工作內容是他們是看不到的。
首先，招聘前期需要注意的工作包括：
1.應屆生需求的準確提報。提報的依據往往包括如下幾個(gè)方面：
- 公司的戰略規劃，2013年7月份的人力需求
- 本部門(mén)業(yè)務(wù)量的預估
- 本部門(mén)離職率的預估
2.目標院校的制定，關(guān)注的方面如下：
- 根據需求的專(zhuān)業(yè)方面來(lái)確定目標院校。
- 如果公司有實(shí)力的話(huà)，盡量確定211的院校，原因會(huì )在下一篇博文中闡述。
- 如果實(shí)力一般，則確定普通院校的較強專(zhuān)業(yè)。
- 要和目標院校的領(lǐng)導保持長(cháng)期較好的聯(lián)系和溝通，方便他們推薦我們公司，提高公司的可信度。
3.招聘小組的招募，關(guān)注如下方面：
- 本科院校至少4人，專(zhuān)科院校至少3人
- 組成人員應該包括人力資源部人員和業(yè)務(wù)部門(mén)人員
- 分工一定要至少有一個(gè)經(jīng)驗豐富的校招人員，因為突發(fā)情況會(huì )有很多，需要迅速的反應和解決。
4.其他需要注意的地方：
- 要提前和學(xué)校老師聯(lián)系好，確定好宣講、筆試和面試的地方。
- 要向財務(wù)借款，并確定好報銷(xiāo)額度和報銷(xiāo)辦法。
- 要提前訂好酒店
- 要提前熟悉酒店和學(xué)校的交通路線(xiàn)，避免交通擁堵。
其次，招聘中期需要關(guān)注的問(wèn)題如下：
1.宣講會(huì )的準備工作：
- 需要至少提前半小時(shí)到宣講場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)。
- 調試音頻和投影儀設備，最后帶有備用電腦，以防主電腦無(wú)效。
- 需要學(xué)校指派陪同人員，解決臨時(shí)出現的，招聘小組無(wú)法搞定的問(wèn)題。
- 注意儀表、禮貌和語(yǔ)氣，因為這是和同學(xué)們的第一次見(jiàn)面，決定了他們是否愿意投我們公司的簡(jiǎn)歷。
- 宣講會(huì )正式開(kāi)始后，如何還有同學(xué)陸續的進(jìn)場(chǎng)，最好有一個(gè)人在門(mén)口維持秩序。
- 宣講會(huì )后的答疑一定要做好準備，如何應對是關(guān)鍵，特別是負面信息的解答。
2.筆試階段：
- 提前定好筆試教室，最好多定一間，如果簡(jiǎn)歷量不如預期是可以退訂的，但是超出預期再加定的話(huà)，可能會(huì )遇到校招高峰期一間教室都難求的局面。
- 至少提前半小時(shí)到達筆試場(chǎng)地，在黑板上寫(xiě)上注意事項。
- 筆試時(shí)的紀律一定要嚴格遵守，如果有學(xué)生作弊，則在收試題時(shí)就記錄不再進(jìn)入面試。
- 筆試一共有三個(gè)通用考題：能力測試(類(lèi)行政能力測試)、素質(zhì)測試、英語(yǔ)測試(專(zhuān)科院�？梢圆挥�)。
- 專(zhuān)業(yè)筆試是根據需求再定的，如果部門(mén)是需要專(zhuān)業(yè)筆試測試學(xué)習成果的，則應該進(jìn)行加試。
3.面試階段：
- 面試前期需要進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，注意的標準如下：
■學(xué)校是否是該目標院校：因為有可能有別的學(xué)校的學(xué)生來(lái)投遞，有可能是該學(xué)校的二級學(xué)院(即三本或專(zhuān)科院校)，這些都不是我們的目標院校，因此是不能進(jìn)入面試的。
■英語(yǔ)四級：一般來(lái)講，四級通過(guò)就可以了，按國家標準的425分即可;四級高分，通過(guò)六級則是加分項。
■成績(jì)：是否有掛科，如果掛科超過(guò)兩門(mén)則不予以通過(guò);成績(jì)排名前30%是加分項。
■以上是硬性標準，如果有參加學(xué)校社團，并但人一定的職位，組織策劃過(guò)一定的活動(dòng)，則是加分項。
- 現場(chǎng)檢查資料(原件)：
■四六級證書(shū)
■基本信息采集卡
■成績(jì)單原件
■各項獎勵證書(shū)的原件
- 面試注意事項：
■仔細觀(guān)察該學(xué)生是否有明顯的、對辦公環(huán)境造成不便的身體缺陷。(該條需要說(shuō)明的是，不是對殘疾人的歧視，而是根據辦公環(huán)境來(lái)確定的。)
■語(yǔ)言表達能力是否流暢?大舌頭、吐字不清的學(xué)生需慎重考慮。
■溝通能力是否OK?是否能夠聽(tīng)懂面試官的問(wèn)題，而不是回答問(wèn)題時(shí)驢唇不對馬嘴。
■是否有基本的邏輯思考能力?回答問(wèn)題時(shí)邏輯是否清晰，能否講清楚前因后果，分析問(wèn)題時(shí)是否能夠一分為二，最好能分點(diǎn)討論。
■團隊合作能力如何?通過(guò)對學(xué)生在學(xué)校里的課題制作或者參與社團活動(dòng)的情況來(lái)進(jìn)行判斷，一般熱心參加社團活動(dòng)的同學(xué)，基本的溝通技能是不錯的。
■抗壓能力如何?90后進(jìn)入社會(huì )后，需要考察他們的抗壓能力。
- 面試官需要注意的點(diǎn)有如下幾個(gè)：
■要保持良好的態(tài)度，微笑面對學(xué)生。
■允許學(xué)生提問(wèn)，并耐心回復。
■衣著(zhù)正式。
■控制時(shí)間：如果學(xué)生較多的話(huà)，要控制面試時(shí)間，最好用手機定時(shí)提醒。
第三，簽約階段：
1.通知學(xué)生簽約：
- 資料準備，一般來(lái)講應該攜帶的資料如下：
1.就業(yè)協(xié)議書(shū)
2.成績(jì)單原件
3.推薦表原件
4.英語(yǔ)證書(shū)原件及復印件
5.身份證原件及復印件
- 地點(diǎn)最好選擇在學(xué)校進(jìn)行。
- 時(shí)間一般在早上10：00以后比較合適。
2.簽約現場(chǎng)講解：
- 把公司的待遇和政策再重申一遍。
- 允許學(xué)生提問(wèn)，并耐心回復，這個(gè)非常重要，如果回答的不好，學(xué)生有可能當場(chǎng)放棄。
- 允許學(xué)生相互討論各自的意見(jiàn)。
- 充分尊重學(xué)生的選擇結果，簽約是雙向的選擇，如果學(xué)生決定不簽，也要表示尊重，并祝福他們找到心儀的工作。
- 一般校園招聘的時(shí)間比較短，學(xué)生考慮對時(shí)間也比較短，對于特別猶豫不決的學(xué)生，要給他們一定的時(shí)間考慮。
3.簽約：
- 資料再確認：一定要把所有資料認真確認一遍，以防簽約后才發(fā)現四級沒(méi)過(guò)，或者是歷屆學(xué)生等。
- 現場(chǎng)秩序需要維護好。
- 現場(chǎng)確定一個(gè)“校園大使”，讓所有的學(xué)生都聯(lián)系他/她，然后讓他/她再聯(lián)系我們。
最后：退房，離開(kāi)學(xué)校。
1.整理資料：把所有資料收集整理完整。
2.整理房間：把該拿走的東西全部拿走，不拿走的資料當即銷(xiāo)毀。
由此，一次完整的校園招聘才算順利完成，公司就靜等學(xué)生前來(lái)報到了。
如果有毀約的學(xué)生，則走相應的毀約和賠償金流程，在此不再贅述。
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