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oa辦公自動(dòng)化系統特點(diǎn)
辦公自動(dòng)化是近年隨著(zhù)計算機科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱(chēng)Office Automation，縮寫(xiě)為 OA。辦公室自動(dòng)化系統一般指實(shí)現辦公室內事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò )化的大規模信息處理系統。下面是oa辦公自動(dòng)化系統特點(diǎn)，一起來(lái)看看。
通用性
辦公自動(dòng)化系統必須適應從局機關(guān)到基層的各個(gè)單位橫向及縱向之間相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，滿(mǎn)足各種辦公業(yè)務(wù)的需要，滿(mǎn)足各種不同職務(wù)的個(gè)人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某一職務(wù)個(gè)人的系統，是面向整個(gè)企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統。它必須能適應各個(gè)單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標準，可以適應各種各樣的計算機操作系統平臺和網(wǎng)絡(luò )平臺，是一個(gè)開(kāi)放的、可擴充的系統。
實(shí)用性
辦公自動(dòng)化系統必須面向最終用戶(hù)，以最終用戶(hù)為主，做到操作簡(jiǎn)單方便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合最終用戶(hù)的實(shí)際需要。經(jīng)過(guò)短期培訓，在3～4個(gè)月的時(shí)間內OA系統可在全公司范圍內全面展開(kāi)。
網(wǎng)絡(luò )化
辦公系統要能夠隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )系統的建設，真正覆蓋所使用單位和部門(mén)以至于覆蓋全公司的每個(gè)管理人員，使每個(gè)人都可以通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )和他人通訊、交流、協(xié)作，進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)往來(lái)，查詢(xún)各種企業(yè)信息。通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。
先進(jìn)性
辦公自動(dòng)化系統應采用國際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化技術(shù)，結合實(shí)際情況，利用LotusDomino/Notes強大、快速的 辦公自動(dòng)化應用開(kāi)發(fā)工具，在今年內把廣州恒信的辦公自動(dòng)化系統建成同類(lèi)型企業(yè)中具有國內領(lǐng)先水平的系 統，并且逐步向國際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統靠攏。
安全性
信息共享、網(wǎng)絡(luò )化辦公必須保證信息的安全性，數據的丟失，信息的不安全將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。在辦公自動(dòng)化系統的應用系統開(kāi)發(fā)中，還必須考慮到數據的安全性，通過(guò)程序的手段控制不同用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權限，保證應用系統的安全性。必須加強安全管理，建立健全安全管理規章制度，保證數據和系統在物理上的安全性。
可擴充性
辦公自動(dòng)化系統必須是開(kāi)放的、規�？缮炜s的、功能可以擴充的系統，完全支持Intranet/Internet標準，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務(wù)器也是Web服務(wù)器，通過(guò)它可以方便地組成企業(yè)Intranet/Internet網(wǎng)，開(kāi)發(fā)Intranet/Internet應用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發(fā)布信息。
oa辦公自動(dòng)化系統特點(diǎn)二
1.新任務(wù)主動(dòng)通知，處理更及時(shí)、更方便
新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動(dòng)通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡(jiǎn)單，與OFFICE完美結合，只要會(huì )簡(jiǎn)單操作電腦，用戶(hù)無(wú)需培訓即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動(dòng)聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無(wú)處不在，重要信息決不錯過(guò)，業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn)，甚至每個(gè)人修改的痕跡。
5.強大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據發(fā)展需要隨時(shí)修改。
(2)流程能及時(shí)處理，允許查看審批人在線(xiàn)狀態(tài)，主動(dòng)通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時(shí)辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個(gè)人在流程中所作的改動(dòng)都被作為原始單據保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿(mǎn)足用戶(hù)的各種業(yè)務(wù)審批要求。
(5)流程中能夠同時(shí)處理文檔和數據，OA網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統允許業(yè)務(wù)數據以審批方式經(jīng)過(guò)多人協(xié)同處理，數據更新時(shí)能夠主動(dòng)通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強。
6.科學(xué)嚴密的`考核體系
辦公自動(dòng)化系統中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現了計算機的自動(dòng)考核，在事務(wù)處理的每一個(gè)環(huán)節都可設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過(guò)人機結合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。
7. 功能豐富
辦公自動(dòng)化系統中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統的功能更加強大。
oa辦公自動(dòng)化系統特點(diǎn)三
▲ 協(xié)同工作、敏捷管理
為員工提供個(gè)人事務(wù)多維度的統一處理平臺，實(shí)現了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái)，集中呈現和管理。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調，輕松方便。個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調和敏捷，快速反應增強事務(wù)處理能力。友好的界面風(fēng)格、強大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識管理，共享平臺
通過(guò)信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來(lái)自于各項業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)都可以按照權限分門(mén)別類(lèi)地管理各種信息，充分解決了個(gè)人知識、公共知識、共享知識的管理、分類(lèi)、查詢(xún)、共享的問(wèn)題。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng )新及管理的平臺，避免隱性的知識無(wú)法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕松審批
通過(guò)自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合，構建企業(yè)自動(dòng)化、標準化、規范化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關(guān)鍵應用，可廣泛用于企業(yè)內部各種業(yè)務(wù)、事務(wù)的申請審批，支持流程的復雜定義，同時(shí)提供強大的在線(xiàn)編輯、附件加載、修改留痕、手寫(xiě)電子簽名、催辦等功能�？梢暬墓ぷ髁髟O計靈活、簡(jiǎn)便，大大提高組織管理協(xié)同的規范性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創(chuàng )新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業(yè)的公文流轉，規范企業(yè)公文的辦理方式，具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過(guò)程短信通知和消息提醒。企業(yè)內外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉方式，真正實(shí)現無(wú)紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點(diǎn)問(wèn)題，真正做到了流轉快的敏捷之道。
▲ 整合應用，消除孤島
可選擇擴展功能應用插件無(wú)縫集成到標準產(chǎn)品中，滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求。通過(guò)簡(jiǎn)單的參數配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構的系統集成在一起，消除企業(yè)信息和應用孤島，突破管理的`各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會(huì )貫通。
▲ 實(shí)時(shí)通信，移動(dòng)辦公
內嵌強大的統一消息平臺，將所處理事務(wù)及時(shí)推送到用戶(hù)桌面，通過(guò)手機短信、即時(shí)消息、信息提醒等工具，為企業(yè)提供一個(gè)暢通的信息溝通交流平臺，滿(mǎn)足不同的客戶(hù)在不同的場(chǎng)合的需求，隨時(shí)、隨地移動(dòng)協(xié)同辦公。并可通過(guò)即時(shí)通訊(功能類(lèi)似QQ)，實(shí)現員工及時(shí)便捷的在線(xiàn)交流等，大大提高了信息處理的及時(shí)性。
▲ 設置靈活，易于維護
系統管理可對一些基本的數據和應用進(jìn)行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶(hù)可以根據自己需要處理的各種實(shí)際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過(guò)程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實(shí)際情況的辦公應用。操作簡(jiǎn)單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實(shí)現了高效管理。
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