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淺談固定資產(chǎn)投資項目管理
一、項目管理系統建設過(guò)程
1.制定統一標準
固定資產(chǎn)投資項目管理涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域多,需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)作配合,但在項目實(shí)施過(guò)程中容易出現因標準不一致或理解不同帶來(lái)工作反復的問(wèn)題,因此需要通過(guò)制定統一標準形成各類(lèi)模板,以明確各業(yè)務(wù)部門(mén)需協(xié)作配合開(kāi)展的具體工作。例如,由于固定資產(chǎn)投資項目建筑施工、設備采購等合同種類(lèi)繁多,供應商提供的設計方案、研制總結報告、驗收報告等也千差萬(wàn)別,所以通過(guò)項目管理規范化、模板化的運作,不僅可使散落的知識經(jīng)驗得到及時(shí)積累、整理、共享和應用,而且還可以做到公開(kāi)透明,進(jìn)而有效地提高項目管理效率。
2.建立法律法規庫、專(zhuān)家庫
結合國家頒布的各項法律法規和以往項目管理過(guò)程中的專(zhuān)家資源,并根據行業(yè)性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)別建立法律法規庫、專(zhuān)家庫,以便于查詢(xún)相關(guān)規定及解決有關(guān)問(wèn)題,為管理決策提供制度依據和專(zhuān)家建議,以保證項目管理的科學(xué)性和合規合法化。
3.搭建固定資產(chǎn)投資管理系統
利用信息技術(shù)搭建固定資產(chǎn)投資項目信息化管理平臺,使獲取的各項知識成果在信息系統中加以表示、處理和共享,并將多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的投資管理對象集中起來(lái),進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)投資項目的有序管理。
4.建立激勵考核制度
通過(guò)合理的獎懲措施鼓勵員工在固定資產(chǎn)投資項目管理的實(shí)際工作過(guò)程中及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題,同時(shí)對項目管理系統進(jìn)行不斷修訂和完善,以促進(jìn)系統的再生、應用和創(chuàng )新。另外,要加強企業(yè)文化的建設,通過(guò)開(kāi)展形式多樣的頭腦風(fēng)暴會(huì )、經(jīng)驗和信息交流會(huì ),倡導和塑造一種相互學(xué)習、熱愛(ài)學(xué)習的氛圍,以持續不斷地改進(jìn)固定資產(chǎn)投資項目管理系統質(zhì)量,為持續提升管理水平提供長(cháng)效機制。
二、實(shí)施效果
通過(guò)建立工作規范體系,使各個(gè)崗位人員對崗位職責和工作標準都有了明確認識,減少了大量的重復勞動(dòng),達到了事半功倍的效果,提高了固定資產(chǎn)投資項目綜合管理水平。同時(shí),通過(guò)借助內容完整、數據準確的信息化管理系統,提高了對項目管理過(guò)程中事項的快速響應能力,為領(lǐng)導的決策提供了信息和數據支撐,保證了項目建設周期和質(zhì)量,大幅提高了項目的管理績(jì)效。
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