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如何解決外企預算管理規劃難點(diǎn)
預算本身一旦被用作是績(jì)效提升的工具，它就像根魔杖，牽引著(zhù)各級管理者不斷追求紙上的開(kāi)源節流。預算是以之前的結果作推論基礎的。
近日，通過(guò)對幾個(gè)外資企業(yè)預算情況調研后發(fā)現，外資企業(yè)預算管理與國內企業(yè)有較大不同，主要體現在以下幾個(gè)方面：
預算編制：
外企預算一般為年度預算+3個(gè)月滾動(dòng)預算編制
外企預算編制中除小額日常費用外均需按明細項目上報預算，一事一預算，而不是簡(jiǎn)單一個(gè)匯總數。例如：固定資產(chǎn)投資預算要明細列示固定資產(chǎn)項目，如購買(mǎi)叉車(chē)，2臺，50萬(wàn)。
預算執行：
外企預算執行要求一一對應，買(mǎi)叉車(chē)就是買(mǎi)叉車(chē)，不能挪為它用，也就是買(mǎi)醬油的錢(qián)不能打醋。
預算的分析：
外企預算分析不僅僅看有無(wú)超預算，而是更注重預算達成率，看每一明細預算是否執行。如有預算而未執行亦為失職。
針對以上需求，在企業(yè)進(jìn)行預算管理信息化建設時(shí)，需考慮以下幾點(diǎn)：
1、設置羅列表預算模板。
功能滿(mǎn)足情況：可解決一事一預算項目的編制方式。
功能設計難點(diǎn)：a預算模板編制，因事先無(wú)法確認編制項目，故預算控制方式不能確定設計建議：a預算控制方式改變目前必須針對模板內涉及項目確認的方式，增加模板整體控制方式指定功能，解決動(dòng)態(tài)添加的項目無(wú)法指定控制方式的問(wèn)題。
2、預算編制時(shí)，基礎資料中添加動(dòng)態(tài)預算項目，再通過(guò)預算編制中的羅列表填充功能完成動(dòng)態(tài)預算項目編制。
功能滿(mǎn)足情況：可解決一事一預算項目的編制方式。
功能設計難點(diǎn)：添加項目和編制預算表需在兩個(gè)界面內操作，操作復雜，而且不同用戶(hù)在添加項目時(shí)可隨意添加，容易使預算項目管理混亂設計建議：a羅列表模板定義時(shí)可定義羅列區域可添列的項目類(lèi)別或上級項目，b在羅列表編制界面增加“添加項目按鈕”添加預算項目，或用戶(hù)在羅列表項目名稱(chēng)區域內直接填寫(xiě)，系統自動(dòng)生成預算項目。無(wú)論添置還是生成，都只能在模板限定的項目類(lèi)別或上級項目下級增加。其他無(wú)關(guān)項目均不可見(jiàn)。
3、預算控制。當使用費用申請單進(jìn)行預算控制時(shí)，需事先按照增加的預算項目增加費用項目，在控制策略?xún)冉芾?編碼一致可自動(dòng)對應)。
功能滿(mǎn)足情況：可滿(mǎn)足預算控制需要。
功能設計難點(diǎn)：控制策略的對應關(guān)系可建立費用項目與預算項目類(lèi)別或上級預算項目的對應關(guān)系。在需控制單據的單據體中增加字段“預算項目”，用戶(hù)在添制單據時(shí)先選擇費用項目，此時(shí)預算項目可下拉選擇，選擇內容為對應預算類(lèi)別或上級預算項目的下級預算項目名稱(chēng)。
4、預算分析。
預算執行對比分析可體現執行情況，建議增加預算達成率分析項目，統計預算執行項目數量(金額)與預算編制項目數量(金額)的比率。
總之，成熟外企越倚重看似很邏輯化很科學(xué)的傳統預算，就越會(huì )走向僵化!
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