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企業(yè)預算管理如何破除采購黑幕
對于任何一個(gè)企業(yè)而言，采購工作無(wú)疑都是生產(chǎn)的第一步。同時(shí)，通用電氣公司（GE）前CEO杰克韋爾奇說(shuō)：“采購和銷(xiāo)售是公司唯一能‘掙錢(qián)’的部門(mén)，其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費用！”。誠然，采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節，在企業(yè)運營(yíng)中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節多。采購環(huán)節每降低1%。企業(yè)利潤將增加5%-10%。激烈競爭的環(huán)境迫使采購必須在調整自身角色的同時(shí)超越現有的價(jià)值水平，必須在加強和規范采購管理上下足功夫。
如今，企業(yè)采購工作面臨的困難不少，新聞報道中也頻頻爆出企業(yè)采購的黑幕事件等，讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯(lián)系在了一起。據Bestway多年來(lái)為企業(yè)的培訓與咨詢(xún)服務(wù)統計，國內采購人員在成本及質(zhì)量的雙重壓力下，工作中的主要困惑與問(wèn)題集中在以下十個(gè)方面：總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作伙伴關(guān)系、采購人員的職業(yè)道德與規范、供應商評估、質(zhì)量改進(jìn)與保證、采購策略與規劃、價(jià)格成本分析、采購流程優(yōu)化、協(xié)調與合作技巧。
企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節，對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。如何高效地進(jìn)行采購管理？其實(shí)關(guān)鍵在于兩個(gè)方面，質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。
下面，我們就來(lái)詳細分析用友借助ERP在采購管理上的具體解決方案。
借助ERP砍采購成本：
中國企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺提供采購業(yè)務(wù)的完整處理和多種成本控制手段，為企業(yè)不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法，幫助企業(yè)應對高通脹時(shí)代的成本壓力。
1、采購計劃：
采購成本最大的浪費在于缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業(yè)制定合理的采購計劃，以便在合適的時(shí)間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點(diǎn)和企業(yè)管理特點(diǎn)，系統提供以下幾種模式的采購計劃。
2、供應商管理：
選擇合適的供應商是采購管理的重要工作，供應商的好壞直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業(yè)加強供應商的準入控制和供應商資質(zhì)的審批，能夠建立完整的供應商檔案和完備的價(jià)格數據庫，能夠根據供應商歷史表現（價(jià)格、交期、質(zhì)量等）幫助企業(yè)綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3、采購價(jià)格管理：
每一個(gè)企業(yè)都會(huì )有嚴格的采購價(jià)格規定，但是能否有效遵守是難點(diǎn)。系統能夠預配置企業(yè)采購價(jià)格政策，并在此基礎上提供包括供應商比價(jià)、采購最高限價(jià)、采購按質(zhì)論價(jià)在內的多種價(jià)格控制手段，以幫助企業(yè)降低采購成本；系統能夠記錄采購人員詢(xún)價(jià)的全過(guò)程，使得每一次采購都能夠有據可查。
實(shí)際上，這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來(lái)說(shuō)包括實(shí)際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關(guān)人工費用。這些都是事后發(fā)生的結果，難以為企業(yè)找到改進(jìn)的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時(shí)點(diǎn)、向誰(shuí)采購、如何采購以及以多少價(jià)格來(lái)采購。成本殺手一定要從這些問(wèn)題上著(zhù)手，尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切，如今，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言，在ERP的平臺上進(jìn)行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。
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