- 相關(guān)推薦
酒店電話(huà)話(huà)術(shù)范本
酒店人員在接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候,運用好相關(guān)的話(huà)術(shù)才能給予顧客們最好的服務(wù)。下面是小編推薦給大家的酒店電話(huà)話(huà)術(shù)范本,希望大家有所收獲。
一、接聽(tīng)電話(huà)
在接到酒店外部打入酒店的電話(huà),需要在鈴響之后馬上接聽(tīng),這是作為一個(gè)酒店銷(xiāo)售必須遵守的規則,任何在上班時(shí)間故意掛上話(huà)筒不接電話(huà)或辦公室無(wú)人接電話(huà)的行為都必須嚴禁杜絕。
二、第一時(shí)間表明身份
在接起電話(huà)的第一聲,除了“您好”之后,還需要表明自己的身份,一般銷(xiāo)售人員都會(huì )這樣子報明身份:“您好!XX酒店,我是銷(xiāo)售部XX”。主動(dòng)報明身份是銷(xiāo)售成功的第一步。當客人在你接聽(tīng)電話(huà)后,為了確認這是他要找的部門(mén),很可能問(wèn)一句:“請問(wèn)這是銷(xiāo)售部嗎?”你的回答不能只是“是的”那么簡(jiǎn)單,正確的回答是:“是的,先生,這是××酒店銷(xiāo)售部。我是銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售代表×××。請問(wèn)有什么我可以幫助您嗎?”當然與此同時(shí)必須牢記客人的姓名,并在通話(huà)中經(jīng)常使用他的姓氏尊稱(chēng)他。
三、保持愉悅的語(yǔ)氣
電話(huà)銷(xiāo)售與上門(mén)拜訪(fǎng)最大的區別就是銷(xiāo)售人員和客人是相互不見(jiàn)面的,即使銷(xiāo)售人員長(cháng)得再美、你的服飾再適合,這對于銷(xiāo)售的成敗都沒(méi)有任何影響。在電話(huà)銷(xiāo)售中,對銷(xiāo)售成果唯一有影響的就是銷(xiāo)售的語(yǔ)氣、語(yǔ)調以及用詞了。一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員必須做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調輕松,用詞得當,給客人愉悅的感受,讓聽(tīng)電話(huà)的顧客可以迅速被你的輕松自如所感染,愉快地進(jìn)入談話(huà)狀態(tài)。
四、掌握分寸,抓住重心
客人在第一次打電話(huà)的時(shí)候,往往都是了解一些基本設施和價(jià)格,也有可能在心里和別的酒店做比較,這時(shí)候銷(xiāo)售人員需要對客人的問(wèn)題做詳細的解答,把握住度,不要在電話(huà)中咄咄逼人,強買(mǎi)強賣(mài)。
同時(shí),盡可能讓客人多說(shuō)話(huà),弄清客人的全部要求,盡可能掌握掌握客人的資料,就算客人表示要訂房,也不要輕易打斷客人,而是聚精會(huì )神傾聽(tīng)客人的講話(huà),抓住客人關(guān)注的重點(diǎn),做出令客人滿(mǎn)意的回答。
酒店常用服務(wù)話(huà)術(shù)
一、感同身受
1)我非常理解您的心情。
2) 請您不要著(zhù)急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì )竭盡全力為您解決的。
3) 如果我碰到您的這么多麻煩,也會(huì )是您現在這樣的心情。
4) 發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應該積極面對才是,對嗎?
5) 我非常理解/真的很能理解您的心情,請放心,我們一定會(huì )查證清楚,給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復。
6) “如果是我,我也會(huì )很著(zhù)急的……”“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”。
7) 您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,如果我是您的話(huà),我也會(huì )很生氣的,請您先消消氣給我幾分鐘時(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?
8) 您的心情我可以理解,我馬上為您處理。
二、被重視
9) 先生/小姐,你都是我們長(cháng)年客人了。
10) 您都是長(cháng)期支持我們的老客人了。
11) 您對我們服務(wù)這么熟,肯定是我們的老客人了,不好意思,我們出現這樣的失誤,太抱歉了。
12) 先生/小姐,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們酒店對于客人的意見(jiàn)是非常重視的,我們會(huì )將您說(shuō)的情況盡快反映給相關(guān)部門(mén)去做改進(jìn)。
三、用”我“代替您
13) 您把我搞糊涂了—(換成)“我不太明白,能否再重復下您的問(wèn)題”。
14) 您搞錯了—(換成)“我覺(jué)得可能是我們的溝通存在誤會(huì )”。
15) 我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了—(換成)“可能是我未解釋清楚,令您誤解了""。
16) 您聽(tīng)明白了嗎?—(換成)請問(wèn)我的解釋你清楚嗎?;
17) 啊,您說(shuō)什么?—(換成)對不起,我沒(méi)有聽(tīng)明白,請您再說(shuō)一遍好嗎?
18) 您需要—(換成)我建議…… / 您看是不是可以這樣……
四、站在客人角度說(shuō)話(huà)
19) 這樣做主要是為了保護您的利益。
20) 我知道您一定會(huì )諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對我們酒店有著(zhù)重要意義的忠誠顧客的權益。
五、怎樣的嘴巴才最甜
21) 麻煩您了。
22) 非常感謝您這么好的建議,我們會(huì )向上反映,因為有了您的建議,我們才會(huì )不斷進(jìn)步。
23) (客人不滿(mǎn)意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿(mǎn)意。
24) 先生,您都是我們的老客人了,我們當然不能辜負您的信任……
25) 這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反饋給相關(guān)部門(mén),會(huì )盡可能避免問(wèn)題的再次出現……
26) 非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì )讓我們的服務(wù)做得更好。
27) 您這次問(wèn)題解決后盡管放心使用!
28) 感謝您對我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!
29) 感謝您對我們的服務(wù)監督,這將讓我們做得更好。
30) 感謝您對我酒店的支持,您反饋的建議,將成為我們酒店日后改進(jìn)工作的重要參考內容。
31) 謝謝您對我們反映,我們會(huì )加強工作的培訓,也歡迎您對我們工作隨時(shí)進(jìn)行監督。
32) 謝謝您的反映,該問(wèn)題一向是我酒店非常重視的問(wèn)題,目前除了XX可以受理外,我們還提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;
33) 針對您剛才所反映的情況我們酒店也會(huì )不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的服務(wù)。
34) 讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉。
35) 非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們會(huì )盡快完善。
36) 您的建議很好,我很認同。
37) 非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客人是我們酒店的榮幸。
六、拒絕的藝術(shù)
38) 先生/小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足我會(huì )先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門(mén),查證后再與您聯(lián)絡(luò )好嗎?
39) 您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì )盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。
40) 盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……
41) 感謝您的支持!請您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng)。
42) 先生/小姐,感謝您對我酒店的XX活動(dòng)的關(guān)注,目前現在我們還沒(méi)有收到最新的通知,..或者遲點(diǎn)再咨詢(xún)我們;
43) 非常感謝您的關(guān)注,現在暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展,請您稍后留意。
44) 先生/小姐,非常感謝您的反饋我們會(huì )盡最大的努力改進(jìn)這方面的問(wèn)題,也希望您能一如既往地支持和監督我們的工作,謝謝!
45) *小姐,您的心情我能夠理解,那您希望我們怎樣幫您解決呢。
46)*先生,您是我們的客人,盡量讓您滿(mǎn)意,這是我們的工作要求,不好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。
七、縮短通話(huà)
47) 您好,為了方便您了解(記憶),我現在將該內容通過(guò)短信(郵件)發(fā)給您,請您留意查詢(xún)。
48) 因涉及的內容較多,具體內容我會(huì )通過(guò)郵件方式發(fā)給您詳細了解,好嗎?
八、如何讓客人"等"
49) 不好意思,擔誤您的時(shí)間了。
50) 等待之前先提醒:“先生/小姐,請您稍等片刻,我馬上為您查詢(xún)”。
51) 等待結束恢復通話(huà):“先生/小姐,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢(xún)到……/現在幫您查詢(xún)到的結果是……”。
52) 請您稍等片刻,馬上就好。
53) 由于查詢(xún)數據需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間。
54) 感謝您耐心的等候。
九、記錄內容
55) 請問(wèn)您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細地址、時(shí)間、現象等)?我們給您記錄,方便我們盡快查詢(xún)處理,感謝您的配合!
56) 謝謝您向我們提供的寶貴意見(jiàn),我們會(huì )將該意見(jiàn)記錄向有關(guān)部門(mén)反映!
57) 我非常希望能夠幫助您,針對這件事,我們酒店一定會(huì )有專(zhuān)人盡快幫您處理,請您放心……
58) 這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì )馬上反饋您這個(gè)問(wèn)題,請放心,我們會(huì )給您一個(gè)滿(mǎn)意的處理結果!
59) 先生/小姐,您的提議我很認同,我會(huì )記錄下來(lái),希望能夠盡快實(shí)施敬請留意!非常感謝您的寶貴意見(jiàn)。
60) 非常抱歉,給您造成不便,請您稍等,我們馬上測試一下,好嗎?如確是有故障,跟客人解釋:謝謝您跟我們反映此這情況,我們會(huì )馬上上報故障處理,請您稍后再試,好嗎?
61) 非常抱歉,給您造成不便,出現此情況肯定是某個(gè)環(huán)節出現了問(wèn)題,您可以放心,如果是我們的問(wèn)題,我們一定會(huì )負責到底,給您一個(gè)說(shuō)法。
十、其他
62) 如果您對我解釋不滿(mǎn)意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對與客人陷入僵局時(shí))
63) 您的滿(mǎn)意是我們的追求,祝您有個(gè)陽(yáng)光好心情(當客人對我們解決了他的問(wèn)題表示感謝的時(shí)候)。
64) “請輸入您的密碼驗證,請關(guān)注頁(yè)面提示”,把關(guān)注頁(yè)面提示放在后面可起提示作用。
65) 沒(méi)關(guān)系,我只是擔心您會(huì )錯過(guò)這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時(shí)/以后我們有其它活動(dòng)時(shí),我們再聯(lián)系您?
66) 請您放心,您要求辦理的退款已辦理(取消)成功!、請您放心,您的費用我已幫您查詢(xún)過(guò),沒(méi)有問(wèn)題!、請您放心,您反映的問(wèn)題已為您記錄!
67) 非常感謝您的耐心等待。
68) 感謝您的批評指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平。
69) 謝謝,這是我們應該做的。
70) 我們會(huì )將您反映的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,請您留下聯(lián)系電話(huà),我們將在*小時(shí)內給您答復。
71) 也許我說(shuō)的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。
72) 請問(wèn)您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會(huì )盡力幫您。
73) 請告訴我們您的想法,我們很樂(lè )意聆聽(tīng)您的意見(jiàn)。
74) 您一直是我們信用度非常好的客人,我們會(huì )第一時(shí)間幫助到您!
十一、結束語(yǔ)
75) 祝您入住愉快!/祝您周末愉快!/祝您旅途愉快!
76) 當客人說(shuō)他在開(kāi)車(chē)時(shí),結束語(yǔ):路上要注意安全。
77) 希望下次有機會(huì )再為您服務(wù)!
78) 祝您一路順風(fēng)。
79) 天氣轉涼了,記得加衣保暖。
80) 今天下雨,出門(mén)請記得帶傘。
【酒店電話(huà)話(huà)術(shù)】相關(guān)文章:
軟件電話(huà)銷(xiāo)售話(huà)術(shù)10-13
電話(huà)銷(xiāo)售話(huà)術(shù)技巧12-11
電話(huà)銷(xiāo)售話(huà)術(shù)的技巧08-01
電話(huà)銷(xiāo)售話(huà)術(shù)技巧07-27
電話(huà)銷(xiāo)售技巧話(huà)術(shù)07-21
(精選)電話(huà)銷(xiāo)售技巧話(huà)術(shù)07-21
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)技巧01-01