辦公室主任安全職責

辦公室主任安全職責

　　安全生產(chǎn)責任制是根據我國的安全生產(chǎn)方針“安全第一，預防為主，綜合治理”和安全生產(chǎn)法規建立的各級領(lǐng)導、職能部門(mén)、工程技術(shù)人員、崗位操作人員在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中對安全生產(chǎn)層層負責的制度。以下是“辦公室主任安全職責”，希望給大家帶來(lái)幫助！

　　一、職責范圍

　　1、在廠(chǎng)長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責綜合辦公室的各項工作。

　　2、確定辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間的工作，掌握廠(chǎng)里主要活動(dòng)情況，為廠(chǎng)領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

　　4、負責廠(chǎng)內各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。

　　5、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以廠(chǎng)名義起草的重要文、電、函。

　　6、對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。

　　7、監督廠(chǎng)印章的使用；做好公章、領(lǐng)導銘章的管理和使用。

　　8、組織職工代表大會(huì )工作。

　　9、做好辦公用品的采購工作，總體負責物品出、入庫以及庫存統計核算工作。

　　10、做好來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

　　11、負責廠(chǎng)內檔案管理工作。

　　12、完成廠(chǎng)領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、法規、政策、安全措施，帶領(lǐng)辦公室全體人員進(jìn)行安全學(xué)習。

　　2、發(fā)生事故立即報上級安全領(lǐng)導小組，做好事故的處理，協(xié)助做好事故的上報及資料收集等工作。

　　3、組織召開(kāi)大型會(huì )議或活動(dòng)時(shí)，出臺相關(guān)應急預案，做好會(huì )議場(chǎng)所防范突發(fā)事故的人身安全保障工作。

　　4、認真審核廠(chǎng)內文件的起草、編號、印發(fā)，確保不出現文字性、政策性的錯誤。

　　5、嚴格廠(chǎng)印章用印審批程序，做好監督管理工作，確保印章的安全性、有效性。

　　6、接待工作細致到位，重要來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類(lèi)安全事故發(fā)生，確保來(lái)賓的生命、財產(chǎn)安全。

　　7、對集團公司辦公網(wǎng)文件及廠(chǎng)內重要文件注重保密性，在管理和利用時(shí)應當依照有關(guān)規定并根據實(shí)際工作需要發(fā)放涉密文件，不得擅自開(kāi)放或擴大利用范圍。

　　8、組織辦公室辦事員定期對辦公用品庫房清掃、整理，消除安全憂(yōu)患。

　　9、建立健全檔案安全管理制度，對各類(lèi)文件科學(xué)地分類(lèi)存放，定期整理，確保檔案資料安全和最大限度地延長(cháng)檔案壽命。

　　10、確保辦公室內的財產(chǎn)及所領(lǐng)財產(chǎn)的安全。

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