辦公室主任職責

辦公室主任職責

導語(yǔ)：辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)。辦公室主任的職責：承辦職責、參謀職責。辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實(shí)現的。下面是小編整理關(guān)于辦公室主任的職責的文章，歡迎閱讀參考。

辦公室主任職責(一)

1.負責辦公室全面工作，組織協(xié)調各科室完成中心下達的各項任務(wù)，經(jīng)常請示匯報，做到上情下達，下情上達,并加強對水、電人員的`管理。

2.抓好機關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理，組織好會(huì )議、學(xué)習和單位集體活動(dòng);協(xié)調管理文書(shū)、文印、檔案、門(mén)衛、車(chē)輛和來(lái)人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區建設，及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛生和安全保衛工作。

4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現以及各種建設工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

企業(yè)辦公室主任職責(二)

1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;

3、組織公司公文處理;

4、負責召集公司行政會(huì )議;

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;

7、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí);

8、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作;

9、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;

10、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;

11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;

12、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任職責(三)

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的'處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

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