試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案管理

試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案管理

　　在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學(xué)校的會(huì )計電算化已廣泛普及。以下就是由為您提供的試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案的管理。

　　由會(huì )計電算化產(chǎn)生的，蘊含著(zhù)高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。

　　財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤(pán)、光盤(pán)等現代電子介質(zhì)中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數據資料和系統開(kāi)發(fā)運行中使用的各種基礎語(yǔ)言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數據和程序的各種電子介質(zhì)。作為現代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統的財務(wù)檔案，有了許多新的特點(diǎn)：

　　1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式�？纱尜A于可讀寫(xiě)的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫(xiě)的光盤(pán)，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

　　2、財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。

　　3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

　　4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現;但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。

　　5、財務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。

　　6、財務(wù)電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會(huì )計檔案，還包括會(huì )計電算化中的各種系統軟件和應用程序。

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