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軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應用
導語(yǔ)：計算機軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。那么，我們現在一起來(lái)學(xué)習以下關(guān)于軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應用的論文吧！
軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應用
一、引言
目前，社會(huì )上的競爭越來(lái)越激烈，而要想在這個(gè)社會(huì )當中，提高競爭能力以及工作的效率，就必須要對企業(yè)辦公的自動(dòng)化管理進(jìn)行提高。計算機軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。
如何對計算機軟件更加地有效利用，讓企業(yè)辦公的效率大幅提高，從而提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟收益，非常值得人們去思考。
二、企業(yè)辦公自動(dòng)化的含義
企業(yè)的辦公自動(dòng)化就是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò )或網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)對企業(yè)的辦公實(shí)現自動(dòng)化的管理，讓原本很多需要人工完成的工作和業(yè)務(wù)可以讓各種設備或者計算機系統來(lái)完成，對現代的科技技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行充分的利用，從而讓企業(yè)的辦公效率大幅提高。
除此之外，辦公的自動(dòng)化還是企業(yè)管理和執行決策的科學(xué)依據。為各種工作人員提供他們需要的信息是企業(yè)辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，這樣可以有效提高企業(yè)的辦公效率，從而實(shí)現自動(dòng)化管理。
三、軟件為企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的積極作用
1.改善辦公環(huán)境及優(yōu)化辦公流程
在以前，企業(yè)的辦公條件非常簡(jiǎn)單，只有一些桌椅和文件。這樣的話(huà)，如果業(yè)務(wù)比較多的話(huà)，就會(huì )顯得非常雜亂無(wú)章。而現在，由于計算機軟件的出現，很多東西都可以由軟件來(lái)管理，將各種資料分門(mén)別類(lèi)，使工作更加有序，有效地提高工作效率。如果在一些工作上遇到不能獨自解決的問(wèn)題，還可以借助網(wǎng)絡(luò )來(lái)與其他部門(mén)共同合作，完成問(wèn)題的解決。在應用了計算機軟件之后，辦公的流程很明顯得到了有效的改善。由于計算機軟件的優(yōu)勢，將會(huì )有越來(lái)越多的企業(yè)采用計算機軟件來(lái)實(shí)行企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理，而自動(dòng)化辦公主要有以下優(yōu)勢：
（1）同步進(jìn)行
對于同一個(gè)項目的資料，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將其發(fā)給不同部門(mén)的人進(jìn)行處理，各個(gè)部門(mén)需要處理的內容各不相同，整個(gè)過(guò)程是同步進(jìn)行的，這樣就可以省去了很多時(shí)間，從而有效提高效率。
（2）可越過(guò)性
在對于某一些具有任意性的環(huán)節上，可以對其進(jìn)行越過(guò)的選擇，減少無(wú)關(guān)工作的操作，簡(jiǎn)化工作流程，提高效率。
2.降低成本
在進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程當中，其中的一筆重大開(kāi)銷(xiāo)便是辦公用品的購置，而如果應用了計算機軟件，從而實(shí)現企業(yè)辦公自動(dòng)化管理，就可以大幅度減少辦公用品的購置，從而有效降低企業(yè)的成本開(kāi)銷(xiāo)。由于采用了自動(dòng)化管理之后，可以?xún)?yōu)化工作流程，這樣也減少了企業(yè)的投資成本。另外，無(wú)紙化辦公的實(shí)行還可以相應節能減排的號召，減少對環(huán)境的污染等等。企業(yè)的辦公自動(dòng)化減少的成本主要有以下兩個(gè)方面：
（1）辦公成本
實(shí)行無(wú)紙化辦公，應用自動(dòng)化辦公，可以有效節省企業(yè)的成本，減少辦公用品的消耗。在進(jìn)行各個(gè)部門(mén)的溝通交流時(shí)，不需要再用紙張，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作，有效節省企業(yè)的開(kāi)銷(xiāo)。
（2）交通成本
企業(yè)中部門(mén)與部門(mén)之間如果要辦理業(yè)務(wù)，有時(shí)候由于受到地域的限制，必須要借助交通工具才能夠辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)，這也需要一定的成本。而如果實(shí)現了辦公自動(dòng)化之后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就可以對業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理，有效減少交通成本。
3.激發(fā)創(chuàng )造力
企業(yè)應用計算機軟件的目的就是實(shí)現辦公的自動(dòng)化管理。讓員工可以更加輕松的實(shí)現工作，優(yōu)化辦公流程。員工和可以根據實(shí)際的情況和需要自己設計更加科學(xué)合理的軟件來(lái)更好地輔助工作，同時(shí)也對培養人才十分有利，使員工可以具備一定的程序開(kāi)發(fā)技術(shù)，對員工的創(chuàng )造潛力進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)，從而提高員工在工作上的積極性。
四、軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理上的主要應用
1.安全
企業(yè)的安全保障主要是通過(guò)對系統框架的設計以及業(yè)務(wù)的規范來(lái)共同完成的，其中最基本的要求就是人員權限的管理，系統的管理員可以分配每個(gè)工作人員的權限，并根據實(shí)際情況來(lái)做適當的優(yōu)化。這個(gè)功能可以讓不具備相關(guān)權限的人員無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)到相應的內容，權限的設置可以讓不同部門(mén)的工作人員根據其權限來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作，而缺乏相應權限的人員則無(wú)法查看或者修改某些相應的文件以及數據等。這個(gè)系統可以對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)起到非常重要的保護作用。
2.連接
通常很多大企業(yè)都會(huì )有一些分公司，而這些分公司的地理位置都比較分散，因此在這些分公司進(jìn)行工作溝通交流以及業(yè)務(wù)辦理的時(shí)候由于地域的限制造成了諸多不便。而如果運用了計算機軟件來(lái)實(shí)行辦公的自動(dòng)化管理，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)將各個(gè)分散的分公司以及工廠(chǎng)等進(jìn)行有效的連接，這樣就可以讓各個(gè)分公司在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò )工作環(huán)境下進(jìn)行工作和交流，可以有效地節約時(shí)間和金錢(qián)，為企業(yè)提供了巨大的便利。工作人員如果在工作時(shí)遇到不能獨自解決的問(wèn)題，可以借助網(wǎng)絡(luò )來(lái)和其他部門(mén)的人相互協(xié)作，共同解決問(wèn)題，保證企業(yè)的各項工作可以順利的開(kāi)展。與此同時(shí)，由于計算機軟件在使用的時(shí)候并不會(huì )受到時(shí)間以及地域等因素的限制，因此可以在互聯(lián)網(wǎng)中建立一個(gè)集中的辦公場(chǎng)所，讓公司的一切相關(guān)業(yè)務(wù)在這個(gè)辦公場(chǎng)所內進(jìn)行，讓企業(yè)工作的效率得到大幅的提升。
3.溝通
利用計算機軟件來(lái)實(shí)行企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理，可以讓工作人員之間的溝通更加的便利，也可以在企業(yè)的相關(guān)平臺上發(fā)布和獲取企業(yè)的最新信息，從而保證企業(yè)中人員的有效交流，為企業(yè)工作效率提高做出了巨大的貢獻。
4.協(xié)同
網(wǎng)絡(luò )辦公的重要環(huán)節就是協(xié)同，主要是由事件的名稱(chēng)、內容以及流程等要素構成，及時(shí)地把把事件以工作流程的方式傳送到相關(guān)的人員上。在編輯事件內容的時(shí)候，可以使用文檔編輯的方式進(jìn)行編輯。如果需要修改的話(huà)，計算機軟件就會(huì )顯示出相應的修改痕跡，如姓名、時(shí)間等等。
5.監控
協(xié)同工作的主要保證就是監控，在企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理當中，計算機軟件實(shí)現流轉的方法就是對相關(guān)事件進(jìn)行工作流程的定義，而發(fā)起者可以查看相關(guān)的流轉情況，來(lái)監控整個(gè)事件的執行過(guò)程，還可以在事件的執行過(guò)程當中進(jìn)行相關(guān)事項的設置，從而實(shí)現對整個(gè)事件各個(gè)項目的管理工作。其中需要監控的地方主要有工作進(jìn)度、工作過(guò)程以及工作的實(shí)效性等等，相關(guān)的管理人員只有把監控的工作做好，才可以讓協(xié)同工作更加順利的進(jìn)行下去。
五、結言
目前，計算機技術(shù)發(fā)展非常迅速，因此企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理也做得越來(lái)越好，在此基礎上，自動(dòng)化管理中需要用到計算機軟件的應用也越來(lái)越廣泛，可以讓企業(yè)的競爭力得到有效的提升。
現代的企業(yè)必須要正確認識到計算機軟件所發(fā)揮的巨大作用，它可以讓企業(yè)的工作效率有質(zhì)的改變，也可以讓企業(yè)的整體素質(zhì)得到很大的提升，這一切都是企業(yè)的管理不斷進(jìn)步的必經(jīng)之路。要做好企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理，必須要熟悉計算機軟件的各個(gè)功能，從而將計算機軟件更好地融入到企業(yè)的自動(dòng)化管理當中，實(shí)現更好的管理效果。
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