綜合管理部年度工作計劃

時(shí)間:2022-07-02 04:19:30 工作計劃范文 我要投稿

綜合管理部年度工作計劃

  20XX 年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合和大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門(mén)工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:

綜合管理部年度工作計劃

  一、20XX 年基本工作情況

 。ㄒ唬┎块T(mén)概述

  綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工 17 人,其中小車(chē)隊 7 人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、指揮和控制公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)控制和協(xié)調各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策,宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

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  1、公文處理。

  較好地完成了各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截止 11 月中旬,收文處理 800 余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范標準。截止 12 月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報

  告、總結 、通知、提案、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達 100 余份,印發(fā)行政公文 90 份,基本做到了文件內容準確、規范。

  2、檔案管理。

  較好地完成了公司成立至今的文書(shū)檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管工作。20XX 年,我部門(mén)按照 X 號文件《關(guān)于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷(xiāo)毀了公司 2013 年度中央和省委文件,并及時(shí)將清理結果上報市委辦公室保密室。

  3、文印管理。

  遷入新辦公樓后,公司專(zhuān)門(mén)設立文印室,收回各部門(mén)的打印機,規范公司文印管理,我部門(mén)初步擬定文印管理制度,執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復 印等,在節約第一的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。

  4、印章管理。 堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。

 。ㄈ┤肆Y源管理

  20XX 年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作,因此,我們就 20XX 上半年人力資源管理工作總結如下:

  1、 基本情況

  公司現有員工 X 人,其中男職工 X 人,女職工 X 人,公司級領(lǐng)導 X 人,總經(jīng)理助理(待遇)X 人,部門(mén)正職(待遇)X 人,副職(待遇)X 人,第一學(xué)歷中,本科學(xué)歷 X 人,大專(zhuān)學(xué)歷 X 人,中專(zhuān)及以下學(xué)歷 X 人,具備

  專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(技術(shù)等級)的有 X 人,F有員工中 X 人留職停薪,長(cháng)期。ㄊ拢┘ X 人,均由人力資源部代管。

  2、 各項社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況

  本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金 X 萬(wàn)元,生育保險金 X 萬(wàn)元,住房公積金 X 萬(wàn)元,企業(yè)年金 X 萬(wàn)元,金 額共計 X 萬(wàn)元。

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  1、辦公秩序管理。

  為規范公司辦公秩序, 20XX 年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司 LED 屏上發(fā)布。其中,10 月份不定期檢查中發(fā)現很多問(wèn)題,將存在問(wèn)題人員出文通報批評并處以罰金。為規范公司更衣室管理,實(shí)行更衣室值班制,將責任落實(shí)到位,保障更衣室的干凈、整潔、衛生。

  2、制度建設。

  為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,20XX年我部門(mén)出臺了《財務(wù)代理管理辦法》、《車(chē)輛暫時(shí)管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類(lèi)假管理制度》、《領(lǐng)導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類(lèi)會(huì )議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。

  3、 內部管理。一是公司內部管理。

  20XX 年,為建立現代企業(yè)制度,根據公司發(fā)展需要及 X 大學(xué)管理咨詢(xún)團隊意見(jiàn), 結合實(shí)際,在廣泛征求部門(mén)及個(gè)人意見(jiàn)的基礎上,特制定《“三定”

  方案》及《各部門(mén)定崗定員方案》,進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。

  二、是部門(mén)內部管理。 嚴抓工作作風(fēng),提高工作效率。配合西北大學(xué)管理咨詢(xún)團隊,對《綜合管理部崗位職責》進(jìn)行調整完善,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓后,我部門(mén)每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)例會(huì ),匯報個(gè)人工作情況,總結上周工作,部署下一階段任務(wù),督察個(gè)人工作進(jìn)展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。

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  1、信息網(wǎng)絡(luò )。 繼續積極對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓后,我部門(mén)協(xié)調 X、X 移動(dòng)公司,為我公司接入移動(dòng)寬帶 100M 用于日常辦公。完成了電子政務(wù)統一傳輸主干線(xiàn)路組網(wǎng)接入工作,市級部門(mén)統一互聯(lián)網(wǎng)出口工作,部分業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)遷移工作。10 月份,我部門(mén)申請采購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網(wǎng)絡(luò )的穩定與暢通。

  2、電話(huà)通訊。

  協(xié)調 X 聯(lián)通公司為我公司接入固定電話(huà),并申請采購了 30 部西門(mén)子電話(huà),保障公司電話(huà)通訊質(zhì)量。

  3、 LED 顯示屏。

  在公司 9 樓接待大廳配備 LED 顯示屏,將天氣預報、每日煤炭發(fā)運情況、

  天氣預報、值班人員、公司重要信息等及時(shí)上傳發(fā)布,10 月份配合 X 公司完成 LED 屏驗收工作,確保其正常使用。

  4、協(xié)同辦公管理系統。

  與 X 公司簽訂合同,為我公司建立協(xié)同辦公管理系統,規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協(xié)同辦公軟件管理系統第一階段項目啟動(dòng)、第二階段需求調研工作,全面展開(kāi)第三階段系統建設工作。

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  1、日常接待和會(huì )務(wù)工作。

  較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,全年組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議共 40 余次,重要會(huì )議均做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)形成會(huì )議紀要,會(huì )議組織工作有條不絮。

  2、車(chē)輛管理。 根據上級有關(guān)部門(mén)的要求,按照公司群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的安排,結合公司實(shí)際,特制定公司《車(chē) 輛暫行管理辦法》,封存超標車(chē)輛,保留四輛公務(wù)用車(chē),嚴格履行用車(chē)手續,控制車(chē)輛費用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。

  3、 財產(chǎn)管理。

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