綜合管理部年度工作總結

時(shí)間:2024-10-11 21:32:25 總結范文 我要投稿

綜合管理部年度工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編為大家整理的綜合管理部年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合管理部年度工作總結

  綜合管理部年度工作總結 篇1

  綜合管理部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調各部門(mén)的樞紐,是推動(dòng)公司各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數綜合管理部的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、會(huì )議安排、訂閱報刊雜志、辦公用品和日常用品的采購、發(fā)放情況進(jìn)行備案、車(chē)輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理……

  每一項工作完成是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問(wèn)題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協(xié)力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。

  20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導及各位同仁批評指正:

  一、人事管理方面

  1、人員招聘方面,參加了專(zhuān)業(yè)與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的學(xué)校招聘,并接收了兩位實(shí)習生,目前在經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部和財務(wù)審計部實(shí)習。

  2、人員培訓與考評方面,組織了公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關(guān)施工員、材料員的報名與考試。

  3、在工資發(fā)放方面,每月按時(shí)完成考勤的統計,保證員工工資的正常發(fā)放。

  4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調整。

  二、規范化管理方面

  組織各部門(mén)做好每月的績(jì)效考核工作,以公平、公正的原則進(jìn)行考核。

  三、行政事務(wù)工作方面

  1、做好辦公用品、日常用品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放,嚴格審查各部門(mén)辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。

  2、做好文件的收發(fā)和報關(guān)工作。把收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén)。同時(shí)把公司的文件、簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議等分類(lèi)進(jìn)行整理、編號并同意進(jìn)行保存,使文件保存齊全和查閱方便。

  3、印章管理:指定專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范用印使用流程,對公司各類(lèi)對外文件及合同進(jìn)行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。

  4、做好公司報刊訂閱工作、會(huì )務(wù)接待工作。

  四、在對外方面

  辦理好營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、社會(huì )保險證等年審工作及公司重大人事和股權變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更的相關(guān)手續。

  20xx年在公司領(lǐng)導和公司各部門(mén)的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開(kāi)展的比較順利,也取得了一定的成績(jì),并得到了大家的認可。但在看到成績(jì)的同時(shí),我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點(diǎn):

  1、由于綜合管理部常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  3、缺乏對員工的`關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。

  這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動(dòng)力,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:

  1、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助,為企業(yè)帶來(lái)利益。

  2、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設

  繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是公司十三年來(lái)發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強同事之間的交流,也是20xx年綜合管理部工作的重心。

  3、完善公司制度,實(shí)現管理規范化

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規范是公司前進(jìn)的前提,因此這也是我們20xx年工作的重點(diǎn)。

  4、進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力

  進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏(yíng)。

  只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn)、我相信我們瑞桓建設一定會(huì )越做越強,我們的明天會(huì )更加美好。

  綜合管理部年度工作總結 篇2

  臨近年末,綜合管理部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的積極配合下,認真履行本部職責,落實(shí)領(lǐng)導布置的各項工作,F將年度工作情況總結如下:

  一、本年度主要工作

  綜合管理部是公司的綜合管理機構,日常工作紛繁瑣碎。我部員工全部做到顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作中兢兢業(yè)業(yè),迎難而上,為做好公司的各項服務(wù)工作奠定了基礎。在處理各項日常工作事務(wù)中,大家積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,互相配合,不斷提高服務(wù)水平。

  1、疫情防控及安全工作

  今年初受新冠肺炎疫情影響,公司延期復工,號召動(dòng)員全體員工做好居家隔離。在此期間及時(shí)傳達本地疫情防控信息并做好新冠疫情防疫宣傳。每日向上級單位上報疫情防控工作日報。復工后,我部還積極配合公司所在街道派出所進(jìn)行返京人員信息統計。加強對辦公環(huán)境的消殺防疫工作,對到崗人員實(shí)行健康監測,及時(shí)上報境外及中高風(fēng)險地區返京人員排查信息。疫情防控期間還配合辦公地所屬社區在做好疫情防護工作的同時(shí)做好消防安全工作,配置消防設施,清理安全通道雜物,并加強防火巡查。疫情期間無(wú)疫情情況發(fā)生,無(wú)消防安全事故發(fā)生。

  2、巡視、審計整改工作

  根據上級單位的整改要求,積極推進(jìn)整改工作落實(shí)。針對XXX問(wèn)題,認真開(kāi)展整改,定期上報整改進(jìn)程。對管理制度建設上的薄弱環(huán)節進(jìn)行了彌補。嚴格按章辦事,規范管理,強化日常監管,鞏固整改成果。

  圍繞巡視、審計反饋問(wèn)題,我部共起草綜合管理類(lèi)制度、意識形態(tài)管理類(lèi)制度、人力資源管理類(lèi)制度等共XX項,修訂制度XX項,進(jìn)一步規范完善公司內控機制和管理流程。

  3、公文處理工作

  認真做好文書(shū)處理、檔案管理、文件傳達等日常管理工作。按照上級工作要求,按時(shí)完成公司季度經(jīng)營(yíng)工作報告、年度經(jīng)營(yíng)工作報告、巡視整改進(jìn)展匯報、“十三五”總結報告等各類(lèi)匯報材料的編制上報。完成公司內部文件資料的編制、歸檔,公司總經(jīng)理辦公會(huì )及經(jīng)營(yíng)調度會(huì )會(huì )議紀要的`起草與存檔。做好文件處理和制發(fā)。本年度完成上級單位下發(fā)文件處理XXX篇,完成上報文件XXX篇,上報請示XX篇。工作中力求做到辦事規范周密,辦文高效嚴謹,行文準確,避免疏漏和差錯。

  4、網(wǎng)絡(luò )宣傳平臺管理

  為進(jìn)一步加強意識形態(tài)管理,加強網(wǎng)絡(luò )宣傳平臺管理,加強網(wǎng)絡(luò )輿情監督、網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布等重點(diǎn)環(huán)節的防控。每季度對公司官網(wǎng)進(jìn)行自查,確保網(wǎng)站信息公開(kāi)無(wú)差錯,無(wú)不當信息和圖片,無(wú)空白欄目,無(wú)未更新欄目。按期完成微信公眾平臺年審。撰寫(xiě)公司新聞稿件,并嚴格執行信息發(fā)布審核規定。本年度無(wú)違背主流意識形態(tài)的內容傳播,無(wú)違反網(wǎng)絡(luò )安全紀律的情況發(fā)生。

  5、后勤保障工作

  車(chē)輛使用方面,對現有車(chē)輛實(shí)施定點(diǎn)停放、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)洗車(chē)“四定”管理。車(chē)輛專(zhuān)人負責,用車(chē)實(shí)行領(lǐng)導審批、統一派車(chē)、使用登記等措施,在保障用車(chē)的同時(shí)嚴格落實(shí)車(chē)輛管理制度。

  用餐管理方面,積極響應制止餐飲浪費行為,開(kāi)展內部宣傳。員工工作日午餐按人數定制,周末節假日不供餐,在保障伙食質(zhì)量的前提下,加強成本核算,每周統計支出明細,每月公示月午餐菜金消費情況,本年度無(wú)食品衛生安全問(wèn)題發(fā)生,無(wú)餐飲浪費問(wèn)題發(fā)生。

  做好辦公設備、辦公用品維護及采買(mǎi),定期對固定資產(chǎn)及辦公用品盤(pán)點(diǎn);及時(shí)繳納水、電、燃氣、物業(yè)費、車(chē)位費等辦公費用;及時(shí)應對辦公期間突發(fā)的設備、設施故障,及時(shí)安排維修,確保了日常辦公使用。

  6、其他日常管理工作

  按期完成國家新聞出版廣電總局、市場(chǎng)管理監督局有關(guān)工作。

  二、20xx年度主要管理費用支出情況

  截止到20xx年12月底,主要管理費用合計XX元,綜合較20xx年節支XX元。具體支出如下表。(表略)

  三、下年度重點(diǎn)工作

  20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,綜合管理部將按照公司總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標、有重點(diǎn)的開(kāi)展工作:

  一是強化內部管理,繼續完善各項管理制度。節支增效,加大辦公費用控制力度,規范工作程序,促進(jìn)工作順利開(kāi)展。

  二是加強思想政治學(xué)習,提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)技能與政治思想學(xué)習,不斷提高綜合管理水平。

  三是做好綜合協(xié)助、協(xié)調工作。協(xié)助領(lǐng)導做好重點(diǎn)工作的跟蹤、催辦、反饋,確保公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋。

  四是配合上級單位黨群、紀檢監察部門(mén)做好黨務(wù)紀檢工作,貫徹落實(shí)上級工作部署。

  感謝一年來(lái)公司領(lǐng)導及同事們對我部門(mén)工作的支持與配合,我部門(mén)將不斷提高工作能力和服務(wù)水平,為公司發(fā)展作出積極貢獻。

  綜合管理部年度工作總結 篇3

  綜合管理部在項目部班子的正確領(lǐng)導下,嚴格執行項目部有關(guān)規章制度和履行部門(mén)職責,認真配合其他職能部門(mén),本著(zhù)服務(wù)于工程、服務(wù)于現場(chǎng)的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作,F對綜合部工作總結如下:

  一、認真對待,持續做好項目職工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”,一直以來(lái),綜合管理部高度重視項目的后勤保障工作。自項目進(jìn)場(chǎng)以來(lái),綜合管理部就以建設項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿(mǎn)足大家的各項合理性要求。

  1、項目部的規劃建設工作

  項目部所在駐地按辦公區和生產(chǎn)區分開(kāi)分別規劃建設,采用統一的彩鋼活動(dòng)板。高標準的職工宿舍、食堂、會(huì )議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強對項目部衛生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅的辦公住宿環(huán)境。項目部?jì)韧庖N掛醒目的標語(yǔ)和口號、大門(mén)有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內各類(lèi)上墻崗位職責制度齊全。

  2、職工生活、安置工作

 。1)本著(zhù)“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調、熱水器,購置了洗衣機等?紤]到現場(chǎng)技術(shù)人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時(shí)定制棉服和采購棉被,同時(shí)給員工配送快餐面,以便不時(shí)之需。分發(fā)到每個(gè)人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進(jìn)行。

 。2)加強項目衛生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對項目部?jì)冗M(jìn)行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對項目衛生情況進(jìn)行檢查,以確保項目員工的身心健康。

 。3)在食堂管理方面,由于項目施工線(xiàn)路長(cháng)、開(kāi)設食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、購菜臺帳、伙食標準進(jìn)行核查,對于不符合標準的要及時(shí)整改,確保員工的利益、給員工們一個(gè)安心、放心的就餐環(huán)境。

  3、為了建設和諧工地,打造“快樂(lè )工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項目部工會(huì )完善了“三場(chǎng)三室”等硬件建設,定期舉辦文體娛樂(lè )活動(dòng),搞好場(chǎng)、區建設,定期組織員工體檢,穩步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會(huì )組織開(kāi)展好員工文體娛樂(lè )活動(dòng),更加促進(jìn)了廣大員工的積極性和凝聚力。

  4、行政車(chē)輛管理工作

  至開(kāi)工以來(lái),綜合管理部始終堅持統一管理、統一調配的原則,優(yōu)先安排領(lǐng)導、生產(chǎn)部門(mén)、項目用車(chē),一切以項目建設為首務(wù),科學(xué)合理的安排行車(chē)行程,使車(chē)輛做到高效率、高質(zhì)量的運行。

  5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領(lǐng)導的行程順利進(jìn)行。

 。1)認真細致地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。

 。2) 熱情周到地做好接待中服務(wù),在具體接待工作中,要安排好迎接、會(huì )務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個(gè)環(huán)節銜接妥當。

 。3)整個(gè)接待活動(dòng)結束后,接待人員要對本次活動(dòng)進(jìn)行認真全面的總結,看看哪些方面是領(lǐng)導最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要 繼續發(fā)揚,不足之處注意彌補改進(jìn)。

  二、端正態(tài)度,嚴謹、務(wù)實(shí)、扎實(shí)地開(kāi)展行政日常工作

  為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為項目部領(lǐng)導、部門(mén)以及基層提供服務(wù),在任務(wù)繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車(chē)管理辦法及行政用品領(lǐng)取發(fā)放管理等制度,有效地把部門(mén)日常運作規范化、制度化。

  1、嚴格執行文件管理控制程序,及時(shí)做好信息傳達工作

  作為整個(gè)項目部的信息服務(wù)部門(mén),辦公室按照文件管理的要求,嚴格執行文件管理控制程序,針對文件及其他有關(guān)材料的不同性質(zhì),進(jìn)行相關(guān)分類(lèi)和建檔立檔,確保文件和有關(guān)材料的完整。為項目領(lǐng)導及時(shí)決策、正確部署提供有效保障。

  2、以服務(wù)工程為前提,認真做好車(chē)輛管理工作

  一直以來(lái),綜合管理部本著(zhù)服務(wù)工程、服務(wù)施工現場(chǎng)主要前提。為確保不因交通問(wèn)題影響施工進(jìn)度,努力做好與各部門(mén)的溝通工作。鑒于施工前期時(shí)間緊、任務(wù)重,車(chē)輛管理混亂的情況,綜合管理部及時(shí)整改,查漏補缺,建立并完善了車(chē)輛使用登記及管理制度,深入加強了車(chē)輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現有車(chē)輛未出現一起安全責任事故,且能夠基本滿(mǎn)

  足項目各部門(mén)的'各項要求。

  3、“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”, 努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作

 。1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢(qián),多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場(chǎng)調查、后有領(lǐng)導審批,行政辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,并建立相應的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。

 。2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅持臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩定的原則,在項目開(kāi)工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個(gè)人,對于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進(jìn)行賠償,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩定。

  三、全面做好宣傳動(dòng)員,構建和諧工地

  根據鐵道部對京滬高鐵標準化施工要求,各級領(lǐng)導視察頻繁、檢查多的特點(diǎn),辦公室不失時(shí)機地利用機會(huì ),全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區、項目黨支部、團支部為構建社會(huì )主義和諧工地深入開(kāi)展各項活動(dòng)。

  1、做好迎檢及宣傳工作

  自開(kāi)工至現在,項目部迎接了鐵道部有關(guān)領(lǐng)導視察、京滬質(zhì)監站、業(yè)主、中交、路建領(lǐng)導檢查、會(huì )議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標語(yǔ)近百條;制作標識牌近百張;制作刀旗數千面。

  為配合項目部大干施工高潮做好宣傳動(dòng)員工作,我部按要求制作了工地迎賓大門(mén)、宣傳欄,并在施工現場(chǎng)設置標識牌。彩旗飄揚,條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項目大事記收集整理、制作反映項目施工狀況的精美畫(huà)冊等工作。另外,配合工程部、質(zhì)檢部做好施工聲像資料制作工作。

  2、加強宣傳報道工作

  宣傳員要及時(shí)收集有價(jià)值的素材踴躍投稿,以及時(shí)的將項目最真實(shí)、最形象、最宏偉的一面展現出來(lái),通過(guò)宣傳報道加強項目的親和力、感染力。

  3、活動(dòng)促團結,努力構和諧

  應該在精神文明建設方面把工作落實(shí)到實(shí)處,先后建立起乒乓球室、羽毛球場(chǎng)地等!笆弧鼻跋蜏麑幊请H項目部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動(dòng)!笆弧弊鳂I(yè)工區組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車(chē)、猜謎語(yǔ)等一系列文體活動(dòng),豐富員工的精神文化生活。

  綜合管理部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強的方面:

  1、在內業(yè)方面,資料員對文件檔案管理專(zhuān)業(yè)知識欠缺,必須加強文件檔案管理,根據公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。

  2、在后勤工作方面,

 。1)綜合管理部部人員應該進(jìn)一步提高服務(wù)意識,為項目全體員工辦實(shí)事、把存在的問(wèn)題逐個(gè)落實(shí)。采購員必須對各類(lèi)行政辦公用品市場(chǎng)價(jià)格、規格熟悉,以便將成品控制到最低。

 。2)加強項目基礎設施建設,及時(shí)對項目食堂、浴室、廁所等公共場(chǎng)所等基礎設施進(jìn)行檢修,對項目部公共場(chǎng)所進(jìn)行定期消毒和清掃。注重項目員工的生活,加強對項目各個(gè)食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、各類(lèi)臺帳進(jìn)行核查,及時(shí)收集員工的各類(lèi)意見(jiàn),對食堂存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,保證項目員工吃的好、吃的香。

  3、在宣傳方面,宣傳員必須有強烈的新聞敏感,全面做好對外的宣傳工作,把項目最真實(shí)、最感人、最形象的一面展現出來(lái)。

  4、在人員配備方面,綜合部應配備人員4個(gè),分別為綜合部長(cháng)、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協(xié)調配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。

  這些都需要在今后的工作中領(lǐng)導給予支持,加強個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習和向公司、各部門(mén)同事學(xué)習,不斷提高部門(mén)整體水平,把工作做的最好,以滿(mǎn)足現代化項目施工需求。

  20xx年7月12日

  綜合管理部年度工作總結 篇4

  在20xx年的工作中,我們堅持“綜合協(xié)調,規范管理,搞好服務(wù),保障有力”的專(zhuān)業(yè)理念,緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心,認真學(xué)習貫徹董事長(cháng)在年初全行職工大會(huì )上的講話(huà)和第一屆股東大會(huì )第二次會(huì )議及第一屆董事會(huì )第五次會(huì )議精神,充分發(fā)揮本部門(mén)部的職能作用,努力完成各項工作任務(wù)。

  一、工作與成效

  (一)抓好綜合協(xié)調,理順各方關(guān)系

  綜合協(xié)調是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業(yè)務(wù)發(fā)展部、計劃財務(wù)部的工作綜合協(xié)調,積極支持并全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進(jìn)行,創(chuàng )建良好的內部工作環(huán)境。二是注重將上級監管及政府部門(mén)的有關(guān)文件、方針政策及重要信息進(jìn)行整理,為領(lǐng)導決策做好服務(wù)。三是注重搞好協(xié)調。理順好與各部之間的關(guān)系,從全行大局出發(fā),積極主動(dòng)進(jìn)行溝通協(xié)商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務(wù)質(zhì)量有了一定的提高。無(wú)論是為領(lǐng)導服務(wù),還是為機關(guān)服務(wù),無(wú)論是收發(fā)文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱情、主動(dòng)、及時(shí)、周到和準確。同時(shí),注重理順好與上級監管部門(mén)、地方政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,做到先內后外,內外結合的工作作風(fēng),為全行工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部工作環(huán)境。

  (二)抓好規范管理,確保各項工作正規化

  綜合管理部的另一個(gè)基本職能是抓好規范化管理,使各項工作都有規可循,有章可依。

  1、不斷補充和完善內部控制制度,逐步實(shí)現制度化

  根據監管部門(mén)的要求和行領(lǐng)導的部署,為了進(jìn)一步完善我行的內部規章制度,根據《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《村鎮銀行管理暫行規定》等規定,借鑒其他商業(yè)銀行的先進(jìn)做法,與各部門(mén)一起起草新的規章制度52個(gè),并經(jīng)董事會(huì )審議全部通過(guò)。從而,使我行業(yè)務(wù)發(fā)展管理、計劃財務(wù)管理、綜合管理等方面的制度達84個(gè)。其中:涉及綜合管理方面的制度38個(gè),占45%。于20xx年8月19日將各項規章制度整理匯編成冊,發(fā)給全行干部職工學(xué)習貫徹執行。這些制度的`實(shí)施對于強化經(jīng)營(yíng)管理,維護正常的工作秩序,規范職工的行為起著(zhù)非常重要的作用。

  2、重視安全保衛工作,維護安全運營(yíng)

  第一、認真開(kāi)展排查案件風(fēng)險工作,防范各種案件的發(fā)生。年初以來(lái),大連銀監局多次下發(fā)文件,要求開(kāi)展案件風(fēng)險排查和案件風(fēng)險排查“回頭看”活動(dòng)。在行領(lǐng)導高度重視下,我們分別于4月上旬和9月中旬開(kāi)展了案件風(fēng)險排查和案件風(fēng)險排查“回頭看”活動(dòng)。在開(kāi)展案件排查活動(dòng)中,第一,成立組織,加強領(lǐng)導。為加強對案件風(fēng)險排查工作的領(lǐng)導,我行成立了由董事長(cháng)為組長(cháng),行長(cháng)為副組長(cháng),各部門(mén)經(jīng)理為成員的案件風(fēng)險排查工作領(lǐng)導小組。第二,制定方案,規范制度。為了使案件風(fēng)險排查工作扎實(shí)有效地開(kāi)展,制定了《莊河匯通村鎮銀行案件風(fēng)險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導思想、工作目標、重點(diǎn)內容、檢查時(shí)間和具體要求等。第三,明確重點(diǎn),認真排查。在案件風(fēng)險排查“回頭看”活動(dòng)中,我們組織負責監察和審計工作的人員成立檢查組,重點(diǎn)對信貸業(yè)務(wù)和會(huì )計結算業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查。一是對8月31日以前發(fā)放的貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面檢查。共檢查貸款165筆,金額16,647萬(wàn)元,占各項貸款余額的100%。二是對4月份以來(lái)的會(huì )計財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查。共檢查業(yè)務(wù)總筆數374筆,金額18,914萬(wàn)元。通過(guò)排查沒(méi)有發(fā)現違章違紀違規違法現象。通過(guò)排查進(jìn)一步提高了全體職工的風(fēng)險防范意識和遵章守紀的自覺(jué)性。

  第二、高度重視安全保衛工作,落實(shí)安全保衛責任制。根據銀監局的要求,制定了《莊河匯通村鎮銀行20xx—20xx年案件防控治理工作實(shí)施方案》,確立了指導思想、明確了工作目標和任務(wù)。同時(shí),對案件防控7個(gè)方面的16條工作任務(wù)落實(shí)到部門(mén)和崗位,并提出了完成任務(wù)的時(shí)限。

  層層簽訂《預防案件責任書(shū)》。董事長(cháng)與行長(cháng)、行長(cháng)與部門(mén)負責人、部門(mén)負責人與員工分別簽訂了《預防案件責任書(shū)》,明確各層次案件防控工作責任。

  第三、加強對員工進(jìn)行法律法規和規章制度的學(xué)習和培訓。為適應我行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,迅速提高員工的綜合素質(zhì),更好應對市場(chǎng)經(jīng)濟的挑戰,打造一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的員工隊伍,提升核心競爭力。

  第四、注重規章制度的貫徹落實(shí)。一是堅持認真學(xué)習傳達上級部門(mén)的有關(guān)安全保衛方面的文件,研究分析案件風(fēng)險和安全保衛工作形勢,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。二是認真組織安全保衛方面的檢查。為了提高干部職工的安全保衛意識,確保銀行資產(chǎn)和員工人身安全,我行于20xx年春節、五一、國慶節、元旦分別進(jìn)行了安全保衛大檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,杜絕各種案件的發(fā)生。

  綜合管理部年度工作總結 篇5

  20xx年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠(chǎng)、部門(mén)的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線(xiàn),認真履行部門(mén)工作職責,努力完成了各項工作任務(wù),F作工作總結如下:

  一、行政辦公室

  (一)、主要職能

  1、努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。

  2、進(jìn)一步規范、細化工作,對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成并及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。

  (二)、對外協(xié)調方面及時(shí)做好與當地政府各部門(mén)銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當地政府的大力支持,達到了企業(yè)與政府雙贏(yíng)的目的。

  (三)、對外接待工作做好日常來(lái)訪(fǎng)的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現良好的公司文化。全年共接待集團領(lǐng)導及政府各部門(mén)、社會(huì )團體100多人次,深受各級領(lǐng)導及社會(huì )各界的一致好評。

  (四)、辦公用品及設備管理工作

  1、辦公用品根據各分廠(chǎng)、部門(mén)實(shí)際需求進(jìn)行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量”的原則。

  2、采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗收、登記后按各分廠(chǎng)、部門(mén)領(lǐng)用標準實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的.浪費,節約成本。

  3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。

  4、隨時(shí)注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現異常盡快維修和保養,保障了公司工作正常開(kāi)展。

  (五)、檔案管理工作

  1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時(shí)完善。

  2、定期對各類(lèi)文件按日期、內容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項目等內容及時(shí)分類(lèi)。

  3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執行借閱人簽字借閱制度。

  二、人力資源

  (一)、人力資源基本情況。根據公司生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進(jìn)行招聘工作,通過(guò)三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時(shí)補充人員流失。公司現有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。

  (二)、積極開(kāi)展員工培訓工作公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專(zhuān)題培訓、班前會(huì )等以會(huì )代訓相結合的形式對全體員工進(jìn)行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;并實(shí)行每月對管理人員及骨干進(jìn)行二次培訓,各分廠(chǎng)每周六對本分廠(chǎng)員工進(jìn)行一次培訓。通過(guò)對培訓情況進(jìn)行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。

  (三)、準確統計員工出勤及工資核算準確統計員工出勤情況,對違規情況進(jìn)行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時(shí)把工資表上報總部財務(wù),保證員工工資的按時(shí)發(fā)放,按時(shí)發(fā)放公司的.各項福利物資,各項工作得到了總部財務(wù)的一致好評。

  (四)、加強對人力資源的管理和調配根據梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實(shí)行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專(zhuān)多能”調配原則,用其所長(cháng),靈活安排是人力資源的思路,對現有員工實(shí)行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿(mǎn)足各個(gè)崗位的需求,使錳桃項目在時(shí)間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。

  三、督查工作

  督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作。設立督查辦公室配備專(zhuān)職督查員,根據督查制度每天不定時(shí)的對公司范圍內的安全、環(huán)保、現場(chǎng)管理、遵章守紀情況等進(jìn)行巡查。對督查中發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)通報,并相關(guān)責任人整改,每月對督查情況進(jìn)行一次綜合評比,表?yè)P先進(jìn),鞭策后進(jìn),為強化管理、推進(jìn)各項工作、預防事故、規范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。

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