行政類(lèi)崗位職責

行政類(lèi)崗位職責

　　行政類(lèi)崗位職責有哪些？相信很多人都想知道吧？以下是小編為您整理行政類(lèi)崗位職責的相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　行政類(lèi)崗位職責1

　　行政人事助理崗位職責:

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　2、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　行政類(lèi)崗位職責2

　　第一條辦公室主任崗位職責

　　1．全面領(lǐng)導并具體主持行政辦公事務(wù)工作。

　　2．召集公司辦公室每周例會(huì )，制定每周工作計劃。

　　3．審核批準公司×元以下行政費用開(kāi)支報告。

　　4．審核上報公司×元以上行政費用開(kāi)支計劃。

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6．管理公司員工及住宅問(wèn)題。

　　7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調。

　　8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

　　9．負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實(shí)施。

　　第二條行政主管崗位職責

　　1．按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。

　　2．具體安排員工午餐。

　　3．繳納電話(huà)費。

　　4．管理環(huán)境衛生。

　　5．安排外來(lái)賓客的.住宿。

　　6．具體辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門(mén)聯(lián)系。

　　7．辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證，負責與安委會(huì )的工作聯(lián)系。

　　第三條前臺文員崗位職責

　　1．接轉交換機電話(huà)。

　　2．負責傳真收發(fā)與登記。

　　3．負責前臺接待、登記。

　　4．引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

　　5．負責監督打卡和匯總考勤。

　　6．負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

　　7．負責鎖門(mén)，管理電梯，檢查燈光、門(mén)窗。

　　8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　第四條辦公室副主任崗位職責

　　1．督辦與上報全公司各部門(mén)每周的工作計劃。

　　2．落實(shí)談心制度。

　　3．反映員工的思想動(dòng)態(tài)，研究、報批與實(shí)施引導激勵員工的激勵機

　　4．安排布置內部會(huì )議的資料。

　　5．組織與安排員工生日及公司集會(huì )。

　　6．負責公司發(fā)文管理及報批。

　　7．協(xié)助全公司各部門(mén)的資料整理。

　　8．管理檔案。

　　9．審查文件、記錄及內刊。

　　第五條文員

　　1．負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2．管理飲水。

　　3．保管、登記和按規定發(fā)放公司辦公文具與器材。

　　4．制定辦公用品計劃并報主任審批。

　　5．接待與通報總經(jīng)理室客人。

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