行政專(zhuān)員崗位職責整理

行政專(zhuān)員崗位職責整理

　　導語(yǔ)：行政專(zhuān)員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。以下是小編整理行政專(zhuān)員崗位職責的資料，歡迎閱讀參考。

　　行政專(zhuān)員崗位職責1

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保信息準確無(wú)誤；

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對無(wú)關(guān)人員，上門(mén)推銷(xiāo)者留下名片告知以后聯(lián)系；

　　3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺、會(huì )議室、接待區整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理垃圾，維護辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會(huì )議物品出庫入庫，做好各類(lèi)物資庫存表，每月統計，登記在冊；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無(wú)誤后上交至人事總監；

　　7.參與員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議的`服務(wù)工作；

　　8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　2.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；

　　5.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強；

　　6.形象好，氣質(zhì)佳。

　　行政專(zhuān)員崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　延伸閱讀：

　　1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;

　　2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;

　　3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;

　　4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;

　　5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;

　　6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;

　　7. Participate in staff activities and services of various conferences;

　　8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;

　　9. Other matters assigned by leaders.

　　Requirements:

　　1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;

　　2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;

　　3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;

　　4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;

　　5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;

　　Good image, good temperament.

【行政專(zhuān)員崗位職責整理】相關(guān)文章：

行政人事專(zhuān)員崗位職責07-01

銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責04-29

行政人事專(zhuān)員崗位職責06-09

行政人事專(zhuān)員崗位職責07-08

銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責02-09

行政人事專(zhuān)員的崗位職責08-04

行政專(zhuān)員崗位職責有哪些07-01

人事行政專(zhuān)員的崗位職責07-03

人事行政專(zhuān)員崗位職責07-15

銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責通用05-31