行政專(zhuān)員崗位職責有哪些

行政專(zhuān)員崗位職責有哪些

　　行政專(zhuān)員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　崗位職責：

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保信息準確無(wú)誤；

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對無(wú)關(guān)人員，上門(mén)推銷(xiāo)者留下名片告知以后聯(lián)系；

　　3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺、會(huì )議室、接待區整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理垃圾，維護辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會(huì )議物品出庫入庫，做好各類(lèi)物資庫存表，每月統計，登記在冊；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無(wú)誤后上交至人事總監；

　　7.參與員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；

　　8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　2.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；

　　5.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強；

　　6.形象好，氣質(zhì)佳。