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如何快速提升自己的工作效率
在職場(chǎng)上,本著(zhù)時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命的觀(guān)念,工作效率的高低也成了考核員工的標準,作為老板,相信都不喜歡效率低下的員工,那么如何快速提升自己的工作效率呢?今天畢老師教你幾招,讓你在工作中快速成長(cháng):
制定工作計劃
做任何工作都事先制定個(gè)計劃,這樣才明確自己的目的,避免盲目性,使工作能快速正確地開(kāi)展,作為員工,你可以先把每天的工作用筆記本按照輕重緩急的順序排列好,相似的工作排在一起,先處理重要且緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡(jiǎn)單不緊急的工作,也可以用便利貼貼在自己的辦公桌前提醒自己,這樣子工作才有方向,要是沒(méi)有方面就算你再努力也是白白浪費時(shí)間而已。
學(xué)會(huì )分解工作
在職場(chǎng)上,把復雜的事情簡(jiǎn)單化才是考驗一個(gè)人真正的能力,當工作像一座山堆在你的面前,你不要一味地埋頭苦干,首先的任務(wù)是把工作簡(jiǎn)單化,把面前的一座山簡(jiǎn)化成一座座小山丘,這樣子才不會(huì )讓自己覺(jué)得工作很繁重,給自己造成很大的壓力,這樣子工作才能起到事半功倍的效果。
集中精力,每次只做一件事情
做事不能三心二意,這是小孩子都懂的道理,在職場(chǎng)上也是一樣,我們的大腦是不擅長(cháng)同時(shí)做幾件事情的,要是你這件事做一點(diǎn),那件事做一點(diǎn),就會(huì )顯得手忙腳亂,到最后只會(huì )一件事都做不好。
所以最佳的方式是集中精力在一件工作上,全身心地投入工作,一件一件地把它解決掉,這樣才不會(huì )有別人否定你能力的機會(huì )。
學(xué)會(huì )使用輔助工具
做工作也不能一味地埋頭傻干,凡事都是有捷徑的,周末的時(shí)間的多學(xué)習一些輔助的工具,比如辦公軟件有Word、Excel、PPT等,這些工具在我們編寫(xiě)辦公室文件的時(shí)候就很有幫助;我們也可以使用手機鬧鐘的提醒工作,幫助我們記住重要的事情;這樣的輔助工具還是有很多的,你可以在生活中慢慢挖掘,對我們的工作開(kāi)展有幫助就行。
學(xué)會(huì )整理資料
整理資料是職場(chǎng)最基礎的工作,很多人都喜歡資料亂來(lái)放,關(guān)鍵的時(shí)候找不到,整個(gè)辦公桌擺的都是資料,亂七八糟的,要的時(shí)候要從一堆山里抽出來(lái),這樣子就很浪費時(shí)間,畢老師建議,你可以買(mǎi)個(gè)文件夾,在封面做好備注,這樣子就很方便找了,再也不會(huì )有找資料時(shí)候的煩躁,時(shí)間也節省了,工作效率自然就會(huì )提升。
注意勞逸結合
人的精力是有限的,大腦運作久了也需要休息,過(guò)多的工作也會(huì )降低你的工作效率,所以要學(xué)會(huì )勞逸結合,適當地放松,多站起來(lái)活動(dòng)活動(dòng)、休息時(shí)間可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )、眺望遠方,使身心放松下來(lái),周末的時(shí)候,可以去游游泳、爬爬山這些強身健體的運動(dòng),畢竟又好的體魄對自己的工作也有很大的幫助。
保持樂(lè )觀(guān)積極的心態(tài)
生活中,無(wú)論做什么事情,心態(tài)都是很重要的,沒(méi)有積極的心態(tài),你就很容易走向誤區,就會(huì )影響我們做事的成敗。遇到很難解決的工作時(shí),首先不要產(chǎn)生消極的心態(tài),要樂(lè )觀(guān)去面對,從容地去尋找突破口,相信辦法總比困難多,抱著(zhù)這種心態(tài)去處理工作,就會(huì )覺(jué)得工作容易很多,效率自然也就會(huì )提高。
好了,畢老師分享提高工作效率的方法就這么多,希望你們都能好好吸收,總結出屬于自己的一套工作方法,幫助自己在職場(chǎng)上闖出一片天。
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