人事社保工作總結與下半年工作計劃

人事社保工作總結與下半年工作計劃

　　一、人事方面。

　　1、按照慣例的人事周報表的更新

　　在人事方面，例行以前的每周收集統計人事周報表，及時(shí)更新員工電子檔案和通訊錄。據觀(guān)察和統計，全集團公司人數趨于穩定，基本上都在870左右徘徊。

　　2、金蝶HR人事檔案的建立

　　我用了一個(gè)半月的時(shí)間（5月開(kāi)始），將金蝶HR人事信息建立起來(lái)。首先對各個(gè)版塊文員進(jìn)行培訓，了解以前使用HR系統出現的問(wèn)題，利用我所學(xué)的知識向他們解答問(wèn)題。對于在培訓的時(shí)候沒(méi)有聽(tīng)懂的、不熟練去分公司進(jìn)行一對一教導，并跟各個(gè)板塊文員合作建立分公司的組織架構以及職位體系，然后要求他們將員工的基本信息錄入系統，并上傳照片，以后有人事變動(dòng)需立刻更新，并根據每周所報的人事周報表與金蝶信息進(jìn)行核對，確保人員信息的準確性。我個(gè)人負責的是總部、三大旗艦店，萬(wàn)匯物流金蝶人事信息的維護，后來(lái)萬(wàn)匯物流配備文員后將萬(wàn)匯物流的部分交給文員，并隨時(shí)解決她所遇到的問(wèn)題。

　　現在利用金蝶HR系統，可以隨時(shí)掌握公司人事情況，包括各個(gè)分（子）公司每個(gè)職位在職人數及人員信息，全公司各個(gè)年齡段分布情況，各個(gè)職務(wù)分布情況。

　　使用金蝶HR系統，使人事管理工作更方便迅速，提高工作效率，我個(gè)人覺(jué)得這對以后公司的發(fā)展會(huì )提供很大的幫助。

　　如圖所示，截止2014年7月4日，全集團公司共859人，其中總部71人（含合同工3名）；物流分公司79人；匯物流公司36人；淀粉分公司203人；面粉分公司66人；油脂分公司57人；羊場(chǎng)213人，豬場(chǎng)39人，餐飲公司43人，大荔旗艦店20人，咸陽(yáng)旗艦店16人，西安旗艦店15人。

　　如圖，就能了解全集團公司的職務(wù)分布情況，目前的職務(wù)體系還不完善，后續將繼續改進(jìn)細化。

　　如圖，可以了解全集團公司員工的工齡情況，年齡分布情況，性別分布情況。這些數據是根據員工入職時(shí)錄入金蝶系統的個(gè)人基本信息自動(dòng)統計生成的。

　　以上兩張表是2014年6月4至2014年7月4離入職情況統計表

　　如圖是以人力資源部為例，系統自動(dòng)生成的員工基本信息表格。

　　3、存在問(wèn)題：

　�。�1）集體公司的職務(wù)系統不完善，現在的職務(wù)系統是我跟秦主任借鑒

　　成功企業(yè)的職務(wù)體系，并根據公司的實(shí)際情況建立起來(lái)的。后續還需要學(xué)習更細致的職務(wù)體系知識，細化完善目前所用的職務(wù)體系。

　�。�2）金蝶系統內員工基本信息不完整。

　　A、根據以往上報資料所填數據，還需要統計學(xué)歷情況。由于現在員工信息剛剛錄入，所以學(xué)歷信息統一沒(méi)有填上。

　　B、員工照片不全，個(gè)別板塊的員工照片沒(méi)有全部上傳上去。

　�。�3）關(guān)于及時(shí)更新的問(wèn)題

　　現在各個(gè)板塊在員工辦理離職或者入職的時(shí)候更新信息，但是遇到文員更換的情況下，就不能及時(shí)的銜接上。

　　二、社保方面

　　1、醫療保險

　　2014年的醫療保險是自4月份開(kāi)始準備的。今年醫療保險的繳費基數為2149，公司承擔6%和每月5元的大病補助，員工個(gè)人承擔2%和每月3元的大病補助。本次可參保人員為2011年元月1日之前入職員工，2014年醫保相較于2013年增加4人，減少5人，共繳納40人。

　　現在已經(jīng)將吳總2010年至2013年共四年醫保和全集團公司包括吳總在內共40人2014年上半年的醫保繳納完畢。吳總2010年至2013年醫保本金為6945元，滯納金為4235元，共11180元；全集團公司40人2014年上半年醫保共繳納43180.8元。2014年上半年期間共繳納醫保54360.8元。

　　醫保上半年的個(gè)人承擔部分為每人275.88元，從4月至6月共三個(gè)月內扣除，平均每人每月扣除92元。