財產(chǎn)清查及會(huì )計檔案管理的規定

關(guān)于財產(chǎn)清查及會(huì )計檔案管理的規定

　　財產(chǎn)清查的規定

　　財產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對庫存現金、銀行存款、債權債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。

　　年度報告前，必須進(jìn)行財產(chǎn)清查，并對清查不符等問(wèn)題根據國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行處理。

　　會(huì )計檔案管理的規定

　　1.會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告以及其他會(huì )計資料等會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)材料。

　�。�1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì )計憑證；

　�。�2）會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會(huì )計賬簿；

　�。�3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告；

　�。�4）其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　注意：財務(wù)預算、計劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案。

　　2.應當妥善保管。

　　會(huì )計檔案由單位會(huì )計機構負責整理歸檔并保管一年期滿(mǎn)后，移交單位的會(huì )計檔案管理機構或指定專(zhuān)人繼續保管；

　　單位會(huì )計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。

　　采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

　　3.保管的期限。

　　會(huì )計檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類(lèi)，保管期限從會(huì )計年度終了后第一天算起。

　　三個(gè)永久：年度財務(wù)報告（決算）、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀請冊。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

　　其余憑證、賬是15年。

　　銀行存款余額調節表、銀行對賬單5年。

　　月、季報3年。

　　4.會(huì )計檔案應當按規定程序銷(xiāo)毀。

　　保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同會(huì )計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)；

　　保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止；

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

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