設計院項目管理流程

　　篇一：設計院項目管理流程

　　1項目管理的原則及其構成要素

　　項目管理是指以項目涉及范圍、進(jìn)度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個(gè)過(guò)程。項目管理是工程施工的重點(diǎn)之一，項目管理應遵循目標明確、責任界限清晰且風(fēng)險預案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗，應采用認證與交付跟蹤方法執行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進(jìn)行必要的協(xié)調，以免造成管理紛爭，建立以網(wǎng)絡(luò )為基礎的企業(yè)管理平臺，提供透明的企業(yè)管理信息，促進(jìn)項目管理效率的提高。在項目管理過(guò)程中涉及的主要要素包括：項目分解結構（其目的在于降低施工成本）、項目組織與策劃、項目技術(shù)實(shí)施和管理以及設計進(jìn)度以及相關(guān)信息的管理。項目管理過(guò)程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結評價(jià)三個(gè)階段。

　　其中，立項審批是整個(gè)項目管理的基礎。是以項目建議書(shū)的可行性分析為主，是施工規則確立的前提，表現為委托書(shū)和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負責人簽訂合同結束�？蒲许椖吭u審應遵循高效、創(chuàng )新等原則，對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價(jià)，提出項目設計目標。在項目科研實(shí)施階段，應對研發(fā)成果進(jìn)行驗收。主要為項目的實(shí)施與質(zhì)量控制，基于設計院項目管理的復雜性，該階段具有較為繁雜的管理內容，無(wú)論是前期的合同書(shū)提供，施工期間的成本核算，還是設計變更都是科研項目研發(fā)中需重點(diǎn)討論的問(wèn)題。我們對科研項目的質(zhì)量管理、時(shí)間管理和成本管理進(jìn)行具體分析如下：

　　1.1科研項目的質(zhì)量管理

　　科研項目的管理需要管理者結合普通項目和科研項目的特點(diǎn)實(shí)施綜合的管理方案，是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項目質(zhì)量管理的主要工作內容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項目的特點(diǎn)造成項目管理無(wú)法良好實(shí)施，只能通過(guò)定量與定性相結合的方式進(jìn)行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實(shí)施的意義。

　　在科研項目實(shí)施過(guò)程中，管理人員應對各個(gè)項目細節的重要性進(jìn)行分析，合理分配相關(guān)步驟的科研時(shí)間，確定項目范圍，最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過(guò)程，而時(shí)間管理是使這一過(guò)程合理化的關(guān)鍵。其中時(shí)間管理包括對科研研發(fā)時(shí)長(cháng)的確定，項目施工計劃的設計和資源的分配。

　　1.3科研項目的成本管理

　　項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。項目施工需要耗費大量的成本，一旦管理不合理，將導致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進(jìn)度的控制等。企業(yè)對施工成本進(jìn)行正確的預估，并且在施工過(guò)程中將成本控制在合理范圍之內�，F代企業(yè)承認成本管理的重要性，并且企業(yè)科研項目的實(shí)施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為：全生命周期項目成本管理法、全過(guò)程項目成本管理法和全面項目成本管理法。

　　2設計院項目管理中存在的問(wèn)題

　　2.1盲目申請設計項目

　　設計院經(jīng)過(guò)多年的`發(fā)展，新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復問(wèn)題，一些科研機構只是將以往的科研項目進(jìn)行適當改動(dòng)后進(jìn)行申請，獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻，導致資源浪費。設計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問(wèn)題，管理實(shí)施組長(cháng)一人實(shí)權制，其他人員很難為項目提出合理的建議，不利于設計院項目的完成。

　　2.2項目設計質(zhì)量控制效率低下

　　設計效率低下表現為設計過(guò)程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個(gè)階段。在項目質(zhì)量監督方面，由于是內部人員操作，因此很少成立必要的內部質(zhì)量監督機構，質(zhì)量管理僅成為一種擺設。對外，設計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時(shí)出現的問(wèn)題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴重的影響。在項目驗收階段，驗收時(shí)間較短，驗收人員技術(shù)存在問(wèn)題，工作態(tài)度不認真，因此無(wú)法發(fā)現并處理項目存在的問(wèn)題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書(shū)，使項目質(zhì)量存在嚴重的問(wèn)題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響，設計院的項目無(wú)法轉化為可被企業(yè)利用的技術(shù)，導致資源浪費，使設計院的項目設計處于惡性循環(huán)中。

　　2.3財務(wù)核算制度不健全

　　在設計院項目設計過(guò)程中，經(jīng)費的撥付是以驗收結果為標準進(jìn)行核算的，但項目設計驗收階段存在明顯的問(wèn)題。因此導致財務(wù)核算存在嚴重的問(wèn)題。設計院不能按照企業(yè)標準設計合理的核算制度，導致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴重的影響。

　　3加強項目管理在設計院科研課題管理中的應用

　　3.1加強組織管理

　　項目管理應做到權利集中且分配合理�；�于此，設計院項目管理應實(shí)施個(gè)人負責制。以課題為項目設計單位，設置項目管理者，并賦予其相關(guān)責任和義務(wù)。項目負責人應對項目管理全過(guò)程進(jìn)行掌控，實(shí)施全方位的管理。進(jìn)行有效的、全面的管理，并與單位現狀結合實(shí)施有深度的管理策略，做到責任明確，賞罰分明。

　　3.2成本與技術(shù)管理

　　保持項目進(jìn)度的合理性，并在這個(gè)過(guò)程中合理控制成本是設計院工作的重心。成本計劃、進(jìn)度計劃應以項目分解結構為前提，將項目研制目標作為質(zhì)量控制對象，制定質(zhì)量控制制度并合理應用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進(jìn)行，如重視管理預測性，即對項目管理過(guò)程中可能出現的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，以提出合理的經(jīng)費支出和設計運行措施。同時(shí)，項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進(jìn)度等方面的平衡性，確保項目的正常運行。在項目的進(jìn)度控制上，應結合項目自身的特點(diǎn)對項目的所有構成部分進(jìn)行分析、核查和驗收。及時(shí)解決設計和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，可利用“矩陣管理”的方法，對不合理的組織機構及時(shí)調整或撤銷(xiāo)。從而發(fā)揮項目管理在設計院項目設計和人力資源上的優(yōu)勢。

　　3.3加強風(fēng)險管理

　　在企業(yè)項目管理中，產(chǎn)品技術(shù)設計方案將決定其研發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險程度，其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險等。產(chǎn)品設計的關(guān)鍵技術(shù)運用多少決定了其材質(zhì)和設備運用。因此，技術(shù)方案具有十分重要的作用，一旦技術(shù)方案存在問(wèn)題，將導致設計院科研風(fēng)險加大。

　　篇二：設計院項目管理流程

　　4.1流程圖

　　【教學(xué)目標】

　　1、通過(guò)具體實(shí)例,進(jìn)一步認識程序框圖。

　　2、通過(guò)具體實(shí)例,了解工序流程圖。

　　3、能繪制簡(jiǎn)單實(shí)際問(wèn)題的流程圖,體會(huì )流程圖在解決實(shí)際問(wèn)題中的作用。

　　4、在使用流程圖過(guò)程中,發(fā)展學(xué)生條理性思考與表達能力和邏輯思維。

　　【教學(xué)重難點(diǎn)】

　　重點(diǎn)：學(xué)會(huì )繪制簡(jiǎn)單實(shí)際問(wèn)題的流程圖，體會(huì )流程圖在解決實(shí)際問(wèn)題中的作用。

　　難點(diǎn)：繪制簡(jiǎn)單實(shí)際問(wèn)題的流程圖。

　　【教學(xué)過(guò)程】

　　一、問(wèn)題情境

　　士兵過(guò)河問(wèn)題：

　　一隊士兵來(lái)到一條有鱷魚(yú)的深河的右岸,只有一條小船可供使用,這條小船一次只能承載兩個(gè)兒童或一個(gè)士兵.

　　這隊士兵怎樣渡到右岸呢?

　　你能用語(yǔ)言表述解決這個(gè)問(wèn)題的過(guò)程嗎？

　　二、學(xué)生活動(dòng)

　　組織學(xué)生分小組討論，要求每個(gè)小組給出一個(gè)方案并說(shuō)明理由。

　　這個(gè)問(wèn)題可以按下面的餓步驟來(lái)解決.

　　第一步:兩個(gè)兒童把船劃到右岸.

　　第二步:他們之中一個(gè)上岸,另一個(gè)劃回來(lái).

　　第三步:兒童上岸,一個(gè)士兵下船劃過(guò)去.

　　第四步:士兵上岸,讓兒童劃回來(lái).

　　第五步:如果左岸還有士兵,那么轉第一步,否則結束.

　　三、建構數學(xué)

　　上述問(wèn)題的解題過(guò)程可以用下面的流程圖來(lái)描述。

　　像這樣由一些圖形符號和文字說(shuō)明構成的圖示稱(chēng)為流程圖。流程圖常常用來(lái)表示一些動(dòng)態(tài)過(guò)程，通常會(huì )有一個(gè)“起點(diǎn)”，一個(gè)或多個(gè)“終點(diǎn)”。程序框圖是流程圖的'一種。如：

　　圖書(shū)館借書(shū)流程圖：

　　例1：考生參加培訓中心考試需要遵循的程序。

　　在考試之前咨詢(xún)考試事宜.如果是新考生,需要填寫(xiě)考生注冊表,領(lǐng)取考生編號,明確考試科目和時(shí)間,然后繳納考試費,按規定時(shí)間參加考試,領(lǐng)取成績(jì)單,領(lǐng)取證書(shū)；如果不是新考生，則需出示考生編號，明確考試科目和時(shí)間,然后繳納考試費,按規定時(shí)間參加考試,領(lǐng)取成績(jì)單,領(lǐng)取證書(shū)。設計一個(gè)流程圖，表示這個(gè)考試流程。

　　分析：在畫(huà)流程圖之前，先將上述流程分解為若干比較明確的步驟，并確定這些步驟之間的關(guān)系。

　　解：用流程圖表示考試流程如下：

　　練習一

　　例2、某工廠(chǎng)加工某種零件有三道工序：粗加工、返修加工和精加工。每道工序完成時(shí)，都要對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗。粗加工的合格品進(jìn)入精加工，不合格品進(jìn)入返修加工；返修加工的合格品進(jìn)入精加工，不合格品作為廢品處理；精加工的合格品為成品，不合格品為廢品。用流程圖表示這個(gè)零件的加工過(guò)程。

　　解析：流程圖可用來(lái)描述工業(yè)生產(chǎn)的流程，稱(chēng)為工序流程圖。按照工序要求去寫(xiě)。

　　解：

　　練習二：北京獲得2008年第29屆奧運會(huì )的主辦權，你知道在申辦奧運會(huì )的最后階段，國際奧委會(huì )是如何通過(guò)投票決定主辦權歸屬的？

　　小結:

　　本節課主要內容是流程圖，會(huì )運用流程圖解決實(shí)際問(wèn)題（不必強調各人的流程圖一樣）

　　流程圖的特點(diǎn)：可以直觀(guān)、明確地表示某個(gè)算法或工序的動(dòng)態(tài)的從開(kāi)始到結束的全部步驟、過(guò)程。