辦公室檔案管理辦法

辦公室檔案管理辦法2篇

辦公室檔案管理辦法1

　　1、目的:

　　會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，現根據<中華人民共和國會(huì )計法>和<中華人民共和國檔案法>的規定，制定本辦法。

　　2、適用范圍:

　　本規定適用于公司及分子公司。

　　3、會(huì )計檔案管理體系

　　3、1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。

　　3、2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　3、3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4、會(huì )計檔案范圍

　　4、1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　4、2會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。

　　4、3會(huì )計帳薄類(lèi):總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì )計帳薄。

　　4、4財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。

　　4、5財會(huì )電算化檔案:主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。

　　4、6其他類(lèi):銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤(pán)存表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

　　5、各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　5、1當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

　　5、2移交本單位檔案機構保管的`會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　6、會(huì )計檔案不得自行借出。

　　6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會(huì )計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí)，應事前由公司總經(jīng)辦批準。

　　6、2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。

　　7、會(huì )計檔案的保管期

　　7、1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(lèi)(會(huì )計檔案保管期限表附后)。

　　7、2會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　7、3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　7、4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

　　8、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　8、1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀:

　　8、1、1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容;

　　8、1、2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn);

　　8、1、3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo);

　　8、1、4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　8、2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　8、3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　9、會(huì )計檔案的管理

　　9、1采用電子計算機進(jìn)行核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

　　9、2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

　　9、3單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。

　　9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　9、5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。

　　9、6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　9、7單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　9、7、1移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;

　　9、7、2交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　9、8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。

　　10、附則:

　　10、1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

　　10、2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

辦公室檔案管理辦法2

　　1.文書(shū)檔案管理。文書(shū)檔案包括上級領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復、下達的計劃等;本館制定的規章制度、規則、細則、辦法、公約等，對此類(lèi)檔案資料的管理做到：

　　1)凡應歸檔的資料、文件，應在工作告一段落后，及時(shí)整理原始資料分類(lèi)歸檔。

　　2)對上級下發(fā)的.有關(guān)文件，館領(lǐng)導閱后，及時(shí)收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。

　　3)對所保管的文件，應定期清點(diǎn)，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。

　　4)年底按檔案類(lèi)別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。

　　2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統計、工作計劃、專(zhuān)題規劃、工作總結、業(yè)務(wù)報表、文獻采購留存、館長(cháng)辦公會(huì )及館務(wù)會(huì )議紀要、圖書(shū)館大事等。對此類(lèi)檔案資料的管理應做到：

　　1)各部室做好工作統計，每月上報辦公室歸檔。

　　2)業(yè)務(wù)報表，要留底歸檔存查。

　　3)工作計劃、專(zhuān)題規劃、工作總結、采購留存、館長(cháng)辦公會(huì )議紀要等，要及時(shí)分類(lèi)歸檔。

　　4)年底按業(yè)務(wù)類(lèi)別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。

　　3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書(shū)館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進(jìn)模范典型材料等。對此類(lèi)檔案的管理做到：

　　1)掌握本館職工的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱(chēng)、工作履歷等基本情況，對調入、調出及離退休人員及時(shí)填寫(xiě)登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。

　　2)及時(shí)準確記錄本館各業(yè)務(wù)部門(mén)人員的調動(dòng)情況及知識結構，年齡層次、職稱(chēng)結構情況。

　　3)及時(shí)做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。

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