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關(guān)于檔案管理數字化建設發(fā)展前景展望
一、檔案管理在企業(yè)單位的意義
對于檔案的管理是相關(guān)鄉鎮地區進(jìn)行登記管理方面的工作的一部分重要的內容。建立起一套完備的鄉鎮地區登記管理檔案主要是為了貫徹并實(shí)施《檔案法》中的相關(guān)規定，從而加強對于鄉鎮地區登記管理的服務(wù)以及其他方面的管理服務(wù)，使檔案管理能夠很好地服務(wù)于鄉鎮地區和社會(huì )公眾�；诖�，我們應當把鄉鎮地區中的登記檔案的管理擺在工作上的突出位置，召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的鄉鎮地區檔案管理工作會(huì )議，對鄉鎮地區中檔案管理工作的目及意義進(jìn)行充分的學(xué)習，統一思想，為檔案管理工作的高效實(shí)施做好鋪墊。
二、提升檔案管理者的數字化思想
對于檔案的利用在整個(gè)檔案管理工作中的地位很重，而檔案學(xué)本身就是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性較強的學(xué)科。因此，檔案管理中的相關(guān)工作者其工作的主要性質(zhì)便是以腦力運用為主，具備數字化性、探索性與技術(shù)性的科學(xué)工作，并不是簡(jiǎn)單的捆扎、抄寫(xiě)就能夠應付的事務(wù)性的工作。所以，在檔案的管理工作中不斷學(xué)習和更新自身的科學(xué)技術(shù)知識逐步成為鄉鎮地區對于檔案工作者的普遍要求。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)管理也朝著(zhù)現代化的建設發(fā)展，在這種大形勢下，鄉鎮地區中的檔案工作也迎來(lái)了諸多新的情況、新的問(wèn)題和新的任務(wù)，尤其是工業(yè)計算機技術(shù)、信息科學(xué)技術(shù)等一系列現代化的管理技術(shù)在檔案管理工作中的運用，要求檔案管理的工作者必須通過(guò)不斷地學(xué)習和數字化，更新基本觀(guān)念，掌握最新的技能和知識，只有這樣，才能逐步適應檔案管理工作的新形勢。
三、對檔案管理的數字化認識
科學(xué)的檔案管理要求按照檔案管理的基本規律研究出一套適應本單位的科學(xué)的、高效的檔案管理制度。這項要求有兩點(diǎn)含義，首先它指的是按照檔案工作的一般規律來(lái)說(shuō)，應當建立其健全的檔案的整理制度、文件的歸檔制度、檔案的鑒定制度和檔案的利用制度等，并通過(guò)這些有效可行的制度來(lái)規范鄉鎮地區中檔案的管理工作。其次是指建立檔案的管理制度時(shí)要結合本單位實(shí)際情況，并根據單位的具體情況，在檔案的管理形態(tài)、管理方式和管理手段上有所區分。一個(gè)有效的管理制度一定是在制度上、質(zhì)量上和科學(xué)上下的功夫，使得檔案管理走向現代化、服務(wù)化、信息化，有目的、有計劃地對用戶(hù)的需要進(jìn)行檔案資源的采集，并對相關(guān)的文獻資源進(jìn)行不斷優(yōu)化、合理組織、完美集成，使其變得系統、規范、和有序，并能針對登記檔案中要求的特點(diǎn)，積極進(jìn)行鄉鎮地區檔案管理新模式的探索和實(shí)踐工作。
�。ㄒ唬﹤鹘y檔案管理對企業(yè)的制約及數字化檔案管理的先進(jìn)性
檔案的管理制度要時(shí)刻堅持雙向性約束，既能夠約束到單位職工的工作內容，又能有效的約束領(lǐng)導的制度建設行為。作為鄉鎮地區主體成員，職工應當是檔案管理的制度約束中的主要對象，也是其主要執行者，但是鄉鎮地區中，領(lǐng)導具體的形象和行為肯定會(huì )影響檔案的管理制度的執行效果。因此，檔案的管理制度應時(shí)刻堅持雙向性約束。
�。ǘ⿺底只謱訖n案管理模式
這種管理模式的主要靈感來(lái)自于干部人事的檔案的管理模式，將檔案管理的材料逐層分為六個(gè)欄目，它們依次是，設立登記時(shí)使用的材料、變更登記時(shí)使用的材料、注銷(xiāo)登記時(shí)使用的材料、鄉鎮地區中的年檢材料、新聞媒體發(fā)布時(shí)的公告材料以及其它的有價(jià)值的可供參考的材料，并將這些材料打印出統一的目錄，根據不同單位分裝成不同冊，做到一單位一檔案盒的分類(lèi)登記管理，徹底的避免了原先在登記檔案時(shí)檔案散亂、單位不符等不利于管理的現象的產(chǎn)生。
�。ㄈ╇娮庸芾頇n案的建立
為了給社會(huì )上檔案管理的各項工作提供更為便利的檔案閱覽、摘錄、登記條件，充分的發(fā)揮出登記檔案的使用價(jià)值，應當建立起現代化的電子管理檔案，通過(guò)掃面，將所有的鄉鎮地區的登記檔案輸入到計算機中，為各個(gè)單位建立信息齊全且易于保存的電子檔案。
四、檔案管理數字化建設發(fā)展前景展望
提供服務(wù)和材料是檔案管理工作最基本也是最直接的社會(huì )作用，而要想提供更好的社會(huì )服務(wù)，就需要數字化檔案管理的服務(wù)方式、內容和手段。談到數字化服務(wù)的方式，首先要做的就是使檔案管理工作由被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，并在此基礎上提高鄉鎮地區檔案的參考價(jià)值和利用價(jià)值，把死的資料變成活的資源。另一方面，在服務(wù)內容上的數字化，便是實(shí)現工作重心從數量的服務(wù)向質(zhì)量的服務(wù)的轉移。檔案的工作人員不應該只局限于將收集檔案，而是要將自身的潛能進(jìn)行充分的挖掘，不斷的完善并數字化鄉鎮地區檔案管理的服務(wù)內容，加大檔案的編研工作的力度，使得檔案資源的作用得到充分的發(fā)揮。
五、小結
總而言之，隨著(zhù)科技的進(jìn)步，根據時(shí)代要求，鄉鎮地區的檔案工作也有了新的定義，數字化檔案管理也是非常有意義的。在工作任務(wù)、環(huán)境、對象及管理的方式上都發(fā)生著(zhù)新的變化，現代化技術(shù)也被廣泛的應用于檔案德?tīng)柟芾砉ぷ髦�。各個(gè)鄉鎮地區必須緊密的聯(lián)系檔案管理的新任務(wù)、新要求，共同推動(dòng)檔案的管理工作數字化。
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