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如何加強檔案管理創(chuàng )新體系建設
(一)模式創(chuàng )新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關(guān)部門(mén)，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學(xué)的要求。隨著(zhù)高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門(mén)分離出來(lái)，獨立起來(lái)，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門(mén)，由被動(dòng)執行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來(lái)方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng )新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實(shí)現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng )新
1、管理理念創(chuàng )新。
檔案管理工作者必須解放思想，更新觀(guān)念，改變過(guò)去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著(zhù)以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿(mǎn)足全社會(huì )用戶(hù)和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節和價(jià)值走向，以創(chuàng )新理念和創(chuàng )新行為來(lái)加強檔案管理，開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會(huì )化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內容創(chuàng )新。
檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì )感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，必須調整，充實(shí)館藏內容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計劃地采集用戶(hù)需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時(shí)、準確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng )新。
通常檔案管理的好壞往往要通過(guò)對管理水平的評價(jià)來(lái)確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設備和館藏等。但隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開(kāi)發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶(hù)和檔案員的管理，要最大限度地實(shí)現檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。
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