建設工程檔案管理工作總結

2016年建設工程檔案管理工作總結

隨著(zhù)建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進(jìn)行總結和反思，以促進(jìn)今后的工作。

一.為確�？⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內業(yè)資料應實(shí)行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區有條件時(shí)可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;

3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

5.除主管領(lǐng)導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多，有時(shí)難免會(huì )出現差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現象，需將資料及時(shí)返還工區進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯誤或流失。

三.分類(lèi)存檔的方法：

1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項工程，每個(gè)分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類(lèi)、分區、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類(lèi)別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準確的查找到資料所處的具體位置。

2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。

3.各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后，再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負責，對所收之文件，簽收人及時(shí)登記，并根據來(lái)文的內容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導簽閱，及時(shí)處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時(shí)進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導批示及時(shí)處理。

由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著(zhù)諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調換歸檔順序，這樣會(huì )增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求，工程的分類(lèi)較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對統一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著(zhù)建設工程的要求越來(lái)越高，所需的資料也越來(lái)越多，越來(lái)越細。如何利用現代信息技術(shù)手段與檔案管理相結合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。

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