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教你如何搭建小型access數據庫實(shí)錄
今天在確認實(shí)習生不能幫忙搭建數據庫后，自己根據業(yè)務(wù)需求嘗試搭了一個(gè)小型access數據庫。
主要目的：儲存歷史月度數據，避免每次從公司數據庫下載數據的麻煩，節省數據拉取時(shí)間。
搭建了以acct id為主鍵的兩種數據。
1)客戶(hù)信息，包括
由業(yè)務(wù)人員手工更新匯總的數據，如客戶(hù)所在區域，商業(yè)信息等。
由機器抓取的客戶(hù)信息，如客戶(hù)賬號狀態(tài)，專(zhuān)屬業(yè)務(wù)人員信息等等。
上述數據按照每月定期更新，以及每周更新，存儲在不同的表里。
2)客戶(hù)交易信息，計劃包括：
匯總月度信息，如月成交額，交易量等;
分多個(gè)維度的表格，如周信息，交易類(lèi)型，交易來(lái)源等，該數據刷新時(shí)間段不一樣，且根據業(yè)務(wù)需求，會(huì )有不同的維度需求。
另外，為了方便，把數據庫里常見(jiàn)的“Jan-2014”細分為"Year"和"Month"兩個(gè)變量，這樣以后數據導入輸出時(shí)，不用再費心數據格式問(wèn)題，在excel里，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。
通過(guò)搭建多個(gè)表格，就把曾經(jīng)整合在excel里的數據拆分成了多個(gè)表格，且各個(gè)表格之間刷新頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時(shí)間。
同時(shí)我新建了兩個(gè)查詢(xún)
1)整合客戶(hù)基本信息，包括業(yè)務(wù)人員使用的信息，以及由機器抓取的信息。(這里以賬戶(hù)唯一識別碼作為關(guān)聯(lián)標識，并修改了連接屬性，即所謂的左連接右連接)
2)把匯總的月度信息與客戶(hù)基本信息結合起來(lái)，匯總成一張大表。該大表之后將直接導入excel中，作為數據透視表的一部分。
另外，關(guān)于操作，目前摸索出：
1)刪除查詢(xún)：可以刪除不符合我要求的數據(如每個(gè)月導入數據時(shí)，把當前月數據刪除，避免數據重復)
2)追加查詢(xún)：主要用于客戶(hù)交易信息，定期追加月度/季度數據。
現在需要解決的問(wèn)題包括：
1)如何在導入新的賬戶(hù)信息后，快速找到需要追加的客戶(hù)信息，并且追加(計劃查找不匹配項)
2)如何在刪除已經(jīng)不合格的數據，以及表之間的聯(lián)合，以及決定后續數據導入的工作。(相信代碼可以實(shí)現，但目前還未探索)
3)關(guān)于搭建一個(gè)友好的訪(fǎng)問(wèn)界面，或者撰寫(xiě)文檔存稿
總結：
access在我們數據處理初期并不常用。但是隨著(zhù)數據量的擴大，我們自然而然的要用到多個(gè)數據庫。
從access起步，個(gè)人覺(jué)得還比較容易。
以及，積極主動(dòng)，代表著(zhù)，要努力學(xué)習。之前把這個(gè)任務(wù)分配給實(shí)習生時(shí)，沒(méi)有得到滿(mǎn)意答復，但是自己折騰，在熟知業(yè)務(wù)的基礎上，也勉強能完成一個(gè)符合大致需求的數據庫。未來(lái)還需要多加嘗試，并規范化模板。
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