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采購管理系統優(yōu)秀論文
一． 選題的背景
傳統采購的重點(diǎn)放在如何和供應商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程的供應商的價(jià)格比較，通過(guò)供應商的多頭競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統的采購模式的主要缺點(diǎn)表現在如下幾個(gè)方面。
1. 傳統采購過(guò)程是典型的非信息對稱(chēng)博奕過(guò)程
選擇供應商在傳統的采購活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購過(guò)程中，采購一方為了能夠從多個(gè)競爭性的供應商中選擇一個(gè)最佳的供應商，往往會(huì )保留私有信息，而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是非信息對稱(chēng)的博奕過(guò)程。
2. 驗收檢查是采購部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大采購一方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，相互的工作是不透明的。因此需要通過(guò)各種有關(guān)標準如國際標準、國家標準等，進(jìn)行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì )導致采購部門(mén)對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3. 供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調，采購過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上，沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(cháng)期預測與計劃工作，供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
4. 響應用戶(hù)需求能力遲鈍
由于供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時(shí)庫存增加，需求增加時(shí)，出現供不應求。重新訂貨需要增加談判過(guò)程，因此供需之間對用戶(hù)需求的響應沒(méi)有同步進(jìn)行，缺乏應付需求變化的能力。
二．課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應鏈系統能夠實(shí)現無(wú)縫連接，并提高同一供應鏈上企業(yè)的同步化運作效率。
三．本系統的功能及特點(diǎn)
采購定單的規劃及鎖定
請購單的輸入、審核，及轉采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請購作業(yè)的控制
達到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價(jià)之有效掌握
可產(chǎn)銷(xiāo)排程或物料需求規劃之采購需求，而運行采購作業(yè)，以確保剛好和及時(shí)
四. 管理系統的現狀
管理信息系統（MIS）是一門(mén)邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統科學(xué)、現代通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)于一體。1985年，管理信息系統創(chuàng )始人，明尼蘇達大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著(zhù)名教授戴維斯（Gordon.B.Davis）給出了一個(gè)具有代表性的定義：“管理信息系統是一個(gè)利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策模型以及數據庫的用戶(hù)－機器系統。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能�！�
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的出現，管理信息系統又有了新的必恭必敬，基于網(wǎng)絡(luò )的管理信息系統不斷出現，管理信息系統的概念模型也發(fā)生了相應的變化，許多學(xué)者對管理信息系統給出了新的定義。例如勞頓認為：“管理信息系統是一個(gè)基于計算機的信息系統，它通過(guò)收集、處理、存儲和擴散信息，來(lái)支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動(dòng)，并使之可視化�！�
五.本系統的設計方法和技術(shù)線(xiàn)路
5.1選用設計語(yǔ)言
目前的可用的設計技術(shù)在設計此類(lèi)系統上的數據庫技術(shù)已經(jīng)非常成熟，可提供的開(kāi)發(fā)工具也很多，例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等，它們都是很好的數據庫開(kāi)發(fā)工具，都是可視化開(kāi)發(fā)工具，功能強大，開(kāi)發(fā)容易，開(kāi)發(fā)周期短，對于本任務(wù)都能夠勝任。
Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅動(dòng)方式的結構化高級程序設計，可用于開(kāi)發(fā)Windows環(huán)境下的種類(lèi)應用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強大，可以與Windows的專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)工具SDK相媲美，而且程序開(kāi)發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎。在Visual
Basic環(huán)境下，利用事件驅動(dòng)的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用Windows內部的應用程序接口(API)函數，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(DLL)、動(dòng)態(tài)數據交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開(kāi)放式數據訪(fǎng)問(wèn)(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開(kāi)發(fā)出Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統。
總的來(lái)說(shuō)，Visual Basic具有以下特點(diǎn)：
可視化編程：
用傳統程序設計語(yǔ)言設計程序時(shí)，都是通過(guò)編寫(xiě)程序代碼來(lái)設計用戶(hù)界面，在設計過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀(guān)察。如果對界面的效果不滿(mǎn)意，還要回到程序中修改。有時(shí)候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開(kāi)發(fā)效率。Visual Basic提供了可視化設計工具，把Windows界面設計的復雜性“封裝”起來(lái)，開(kāi)發(fā)人員不必為界面設計而編寫(xiě)大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統提供的工具，在屏幕上畫(huà)出各種“部件”，即圖形對象，并設置這些圖形對象的屬性。Visual Basic自動(dòng)產(chǎn)生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫(xiě)實(shí)現程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。
面向對象的程序設計
4.0版以后的Visual Basic支持面向對象的程序設計，但它與一般的面向對象的程序設計語(yǔ)言(C++)不完全相同。在一般的面向對象程序設計語(yǔ)言中，對象由程序代碼和數據組成，是抽象的概念；而Visual Basic則是應用面向對象的程序設計方法(OOP)，把程序和數據封裝起來(lái)作為一個(gè)對象，并為每個(gè)對象賦予應有的屬性，使對象成為實(shí)在的東西。在設計對象時(shí)，不必編寫(xiě)建立和描述每個(gè)對象的程序代碼，而是用工具畫(huà)在界面上，Visual Basic自動(dòng)生成對象的程序代碼并封裝起來(lái)。每個(gè)對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。
結構化程序設計語(yǔ)言
Visual Basic是在BASIC語(yǔ)言的基礎上發(fā)展起來(lái)的，具有高級程序設計語(yǔ)言的語(yǔ)句結構，接近于自然語(yǔ)言和人類(lèi)的邏輯思維方式。Visual Basic語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯誤檢查，同時(shí)具有功能強大且使用靈活的調試器和編譯器。
Visual Basic是解釋型語(yǔ)言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統將高級語(yǔ)言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯誤。在設計Visual Basic程序的過(guò)程中，隨時(shí)可以運行程序，而在整個(gè)程序設計好之后，可以編譯生成可執行文件(.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運行。
5.2選用ＡＣＣＥＳＳ作為后臺數據庫
Access2000 就是關(guān)系數據庫管理工具，數據庫能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。數據表示圖提供了一種類(lèi)似于 Excel的電子表格，可以使數據庫一目了然。另外，Access允許創(chuàng )建自定義報表用于打印或輸出數據庫中的信息。Access也提供了數據存儲庫，可以使用桌面數據庫文件把數據文件置于網(wǎng)絡(luò )文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)共享數據庫。Access 是一種關(guān)系數據庫管理工具，關(guān)系數據庫是已開(kāi)發(fā)的最通用的數據庫之一。如上所述，Access 作為關(guān)系數據庫開(kāi)發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數據包中同時(shí)擁有桌面數據庫的便利和關(guān)系數據庫的強大功能。
六、
1. 系統運行需求： ＰII以上處理器，１２８ＭＢ內存，硬盤(pán)２０Ｇ以上.
2. 將會(huì )用到的軟件：Visual Basic 6.0 , Access 2000
3. 制作時(shí)間安排
第一階段：通過(guò)調查分析開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理所具備的能力及實(shí)現的方法。
第二階段：繪出邏輯模塊圖，征求指導老師的建議。
第三階段：技術(shù)攻堅，實(shí)施開(kāi)發(fā)
第四階段：運行、調試、修改
第五階段：寫(xiě)出研究報告，整理技術(shù)文檔，形成使用說(shuō)明。
系統統設計進(jìn)度安排
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