職場(chǎng)中應學(xué)會(huì )問(wèn)對問(wèn)題

時(shí)間:2022-06-25 08:00:59 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿
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職場(chǎng)中應學(xué)會(huì )問(wèn)對問(wèn)題

  ■面試時(shí),

職場(chǎng)中應學(xué)會(huì )問(wèn)對問(wèn)題

  問(wèn):“該職務(wù)的前任員工任職期間的工作表現如何?”

  面試前你大都已經(jīng)演練好常見(jiàn)的問(wèn)答,不過(guò)你應該準備一些你想知道的問(wèn)題,有備而來(lái)的應征者懂得詢(xún)問(wèn)該職務(wù)前任員工的表現,這樣你才知道該職務(wù)需要的是什么樣的人才?然后以不夸大的方式說(shuō)明你如何擁有適任該職務(wù)的才能。

  ■面對主管時(shí),

  問(wèn):“我可以如何協(xié)助你?”

  你總會(huì )有機會(huì )跟你的主管提出負責大項目的要求,不過(guò)當主管很忙碌時(shí),你就要問(wèn)他需不需要幫忙,例如看見(jiàn)他忙著(zhù)準備下午的會(huì )議時(shí),你就可以詢(xún)問(wèn)要不要幫忙準備數據或買(mǎi)午餐,他會(huì )感謝你的關(guān)心和主動(dòng)協(xié)助,如此一來(lái),相信不久后他就會(huì )分派給你更重要的職務(wù)。

  ■會(huì )議時(shí),

  問(wèn):“接下來(lái)我應該做什么?”

  重點(diǎn)是能提出有意義的問(wèn)題,而不要因為輪到你發(fā)言就倉促間隨便問(wèn)個(gè)問(wèn)題,你應該思考為了順利完成任務(wù)必須獲得哪些重要的相關(guān)信息,例如完成期限、窗口的聯(lián)絡(luò )方式等。

  ■電話(huà)會(huì )議時(shí),

  問(wèn):“米嘉,你有什么想法嗎?”

  隨著(zhù)在家上班的趨勢日顯的緣故,參與電話(huà)會(huì )議的機會(huì )也跟著(zhù)多了,所以在會(huì )議中問(wèn)對問(wèn)題變得非常重要,主要是因為大家都看不到彼此的表情和肢體語(yǔ)言。大抵上你必須避免提出開(kāi)放性的問(wèn)題,以免形成空泛的討論和大家爭相發(fā)表意見(jiàn)的情況,最好是對特定的人發(fā)問(wèn),同時(shí)稱(chēng)呼對方的名字。

  ■在電梯里,

  問(wèn):“你好,今天過(guò)得如何?”

  有禮貌是好事,不過(guò)由于搭乘電梯的時(shí)間很短或是太擠,根本就無(wú)法問(wèn)什么有意義的事情,因此你不必在這樣的公共場(chǎng)合里刻意表現親近或討論工作上的事,只要聊些安全的話(huà)題即可,像是談?wù)勌鞖、?wèn)候早安或午安等。還有,這時(shí)如果你的同事在忙著(zhù)打簡(jiǎn)訊,你就任憑對方去忙,有時(shí)候連問(wèn)候都不必也沒(méi)有什么關(guān)系。

  ■在派對中,

  問(wèn):“巴黎好玩嗎?”

  這不像在電梯里,你可以和大家聊天,這是建立關(guān)系的大好機會(huì ),不過(guò)討論太私人的事情或過(guò)于八卦,例如不斷打探某人可能被解雇、誰(shuí)和誰(shuí)上床、誰(shuí)何時(shí)要生小孩等就不是很恰當,因為這些都不是你該關(guān)心的話(huà)題,你應該和大家分享你的假期或詢(xún)問(wèn)對方假期過(guò)得如何!

  ■ 完成重大案子后,

  問(wèn):“我表現的如何?”

  不論你是護士、老師、學(xué)生、編輯或做什么都好,適時(shí)地向上司或師長(cháng)詢(xún)問(wèn)你的表現是很聰明的做法,不過(guò)不要面對面詢(xún)問(wèn),你可以利用E-mail探詢(xún)有哪些地方要改善,讓你下次可以表現得更好,這樣對方才會(huì )有時(shí)間仔細思考你的表現并給出中肯、有建設性的意見(jiàn),然后接下來(lái),你就根據那些意見(jiàn)好好改進(jìn)自己。

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