物流前臺文員工作內容

時(shí)間:2022-06-23 21:41:41 物流管理 我要投稿

物流前臺文員工作內容

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物流前臺文員工作內容

  物流前臺文員工作內容【1】

  1.負責訪(fǎng)客接待工作。

  2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監督工作。

  3.負責會(huì )議室管理及服務(wù)工作。

  4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

  5.負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

  6.負責每日考勤數據的回收工作。

  7.負責員工門(mén)控權限的管理工作。

  8.協(xié)助5S各項工作的開(kāi)展。

  9.完成其他交辦工作。

  1.轉接總機電話(huà)

  2.收發(fā)傳真并轉交給部門(mén)

  3.管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及采購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財務(wù)進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報給部門(mén)經(jīng)理一份。

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的.,沒(méi)有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無(wú)特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。

  5.規范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。

  6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續

  7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

  8.每日向全公司人員收集個(gè)人日報內容,整理好及時(shí)上報給領(lǐng)導

  9.及時(shí)申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關(guān)費用的報銷(xiāo)工作

  10.隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司

  11.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知包括口頭通知

  12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

  13.信件和書(shū)刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作

  14.票務(wù)的查詢(xún)

  15.公司員工飲用水的訂購及管理

  16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問(wèn)題

  17.會(huì )議室使用管理和客戶(hù)接待引見(jiàn)支持工作

  18.會(huì )議結束后清理會(huì )議室

  18.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜

  19.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息

  20.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜。

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