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中美檔案教育的比較研究
各國檔案工作者都深知檔案教育是檔案部門(mén)賴(lài)以存在和發(fā)展的重要基礎，因此，許多國家都為此投入了大量的人力、物力和財力。然而，由于政治制度、文化傳統、經(jīng)濟實(shí)力、科技水平等條件的不同，各國在檔案教育的開(kāi)展方式上存在著(zhù)很大的差異。本文擬就中美兩國檔案教育工作的異同點(diǎn)進(jìn)行探討，希望對我國檔案教育工作者全面了解美國檔案教育情況、進(jìn)一步推動(dòng)我國檔案教育向深度和廣度發(fā)展有所裨益。
一、檔案高等教育
新中國誕生后，檔案工作和檔案機構的急速擴展亟需大批檔案專(zhuān)業(yè)人才。北京大學(xué)圖書(shū)館和原私立武昌文華圖書(shū)館專(zhuān)科學(xué)校曾先后舉辦了檔案管理專(zhuān)修班和訓練班，均因缺乏適用教材而停辦。１９５２年中國人民大學(xué)率先開(kāi)辦檔案專(zhuān)業(yè)教育。至１９８４年底，全國已有２４所普通高校、１４所業(yè)余大學(xué)開(kāi)設了檔案專(zhuān)業(yè)。各高校在開(kāi)設檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，相應編寫(xiě)了大量的教材和講義，培養出了一大批具有較高素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)教師。１９８５年，中國人民大學(xué)培養出了首批檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士。
美國的檔案高等教育一直以研究生教育為主，沒(méi)有檔案專(zhuān)業(yè)本科教育。教師授課沒(méi)有標準的教材，通常都是自編講義，檔案教師少之又少，全美加起來(lái)不足十位。迄今為止，共有２３個(gè)州的３８所大學(xué)設有檔案專(zhuān)業(yè)的研究生教育。美國檔案工作者協(xié)會(huì )于１９９４年通過(guò)了《檔案學(xué)碩士學(xué)位課程指南》。該指南將學(xué)習課程分為三類(lèi)，即檔案學(xué)知識、相關(guān)學(xué)科知識和輔助性知識。教師授課的原則是偏重于具體原理和實(shí)際操作的講授，授課形式靈活多樣。
通過(guò)比較，可以看出中美兩國檔案高等教育，無(wú)論是在教育體系、還是在教學(xué)內容、師資力量方面都取得了較大的發(fā)展，其主要異同點(diǎn)在于：（一）在學(xué)科設置和師資力量方面，我國形成了一套完整的檔案高等教育體制，擁有豐富的檔案專(zhuān)業(yè)教材和齊全的師資力量。而美國只有研究生教育，沒(méi)有檔案本科生教育，缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案學(xué)標準教材和專(zhuān)職教師。（二）在授課內容和形式方面，我國的檔案專(zhuān)業(yè)授課形式略為死板，教師非常注重理論知識，對學(xué)生的實(shí)際操作能力要求不是很強。而美國則注重于專(zhuān)業(yè)技能、相關(guān)學(xué)科知識和科研能力的培養。教師經(jīng)常帶學(xué)生去各類(lèi)檔案館參觀(guān)實(shí)習，然后在課堂上進(jìn)行模擬表演，這種形式類(lèi)似于ＭＢＡ的案例教學(xué)，其教學(xué)效果相當不錯。對照美國高等教育而言，我國檔案專(zhuān)業(yè)教育存在著(zhù)一些不足：①教材內容滯后，跟不上檔案工作發(fā)展的最新形勢和國內外檔案學(xué)研究的最新成果；②學(xué)生動(dòng)手能力弱，知識結構單一，對現代信息技術(shù)和相關(guān)學(xué)科知識缺乏相應的了解和掌握。筆者認為，充分調動(dòng)學(xué)生的積極性和參與精神，強調實(shí)踐技能和個(gè)人能力的發(fā)展；關(guān)注現實(shí)、保持與實(shí)際部門(mén)的聯(lián)系應該是我國檔案高等教育今后發(fā)展所應側重的內容。
二、繼續教育
�。保梗梗材�，國家檔案局檔案干部教育中心在中央廣播電視大學(xué)舉辦了“檔案干部繼續教育電視講座”，并出版了相應的電大教材。１９９７年制定了《檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育暫行規定》，提出了檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育的目標、形式和要求。隨后，又頒布了《全國檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育“九五”培訓要點(diǎn)》，該要點(diǎn)列舉了１８個(gè)方面的教育內容，主要有：電子文件的產(chǎn)生對檔案工作的影響；檔案術(shù)語(yǔ)的標準對檔案學(xué)理論的影響；新型載體材料的保護技術(shù)、方法；當代檔案館的性質(zhì)、功能；檔案館網(wǎng)布局及檔案流向問(wèn)題；走向２１世紀的檔案開(kāi)放與利用；檔案鑒定理論與企業(yè)檔案的管理；信息共享檔案目錄中心的建設；文件中心和聯(lián)合檔案室；建立和完善科學(xué)的檢索體系等若干問(wèn)題。
美國的繼續教育是指某些大型檔案館對本館新聘任的檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行的一種大學(xué)后教育。美國國家檔案與文件局建立了為期２年的在職培訓制度。該制度要求新聘人員必須具有大學(xué)本科或本科以上學(xué)歷，通曉美國歷史，且具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗。由于競爭激烈，應聘者一般都具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的碩士學(xué)位。培訓內容分為課堂教學(xué)、崗位輪訓、論文寫(xiě)作及考評四個(gè)大方面。課堂教學(xué)的內容，主要有檔案原則與技術(shù)、國家檔案與文件局及其各部門(mén)的職能和任務(wù)、行政組織和管理程序以及人事、財務(wù)制度等、檔案保護技術(shù)理論與實(shí)踐、聯(lián)邦文件管理和新技術(shù)的應用。這種培訓方式，自始至終對學(xué)員要求非常嚴格，任何人都不敢有絲毫的松懈。
通過(guò)以上比較，我們可以發(fā)現，中美兩國的繼續教育對推動(dòng)兩國檔案事業(yè)的發(fā)展起到了不可估量的作用。兩國繼續教育都是由行政管理部門(mén)牽頭，教育內容豐富多彩，能夠適應不斷變化著(zhù)的現代社會(huì )。不同點(diǎn)在于：（一）對教育對象要求不一。在中國，所有從事檔案工作的人員，不論其學(xué)歷高低與否，均可以參加繼續教育學(xué)習。而在美國，只有擁有大學(xué)本科或本科以上學(xué)歷的人員，才有資格參加繼續教育學(xué)習。（二）在教育內容方面，中國比較注重對檔案學(xué)基礎理論及核心課題的研究。而美國則注重于對新技術(shù)的學(xué)習及對檔案部門(mén)行政職能及人事、財務(wù)管理等知識的提前介入。崗位輪訓是美國繼續教育工作中最獨到、最吸引人之處。學(xué)員在２至３個(gè)月的輪訓期間，被交叉派往１０至１２個(gè)部門(mén)進(jìn)行實(shí)習，熟悉館藏、廣泛直觀(guān)的了解檔案局（館）的各項業(yè)務(wù)。各部門(mén)負責人可借此了解每個(gè)學(xué)生的特長(cháng)和弱點(diǎn)，方便日后的聘用工作。無(wú)論是受訓者還是培訓者，都對這種作法感到非常滿(mǎn)意。筆者認為，中國可以參考借鑒美國的這種輪訓方式。當然，良好的投資是這項培訓成功的必要條件。
三、崗位培訓
�。保梗福的辏对�，國家教委、國家檔案局在成都召開(kāi)了“全國檔案學(xué)教育改革座談會(huì )�！睍�(huì )議提出中國檔案教育必須由倚重職前教育向在職教育轉變。自此，檔案在職教育迅速發(fā)展，類(lèi)型不斷豐富。各地陸續建立了檔案干部培訓機構或基地，受訓者不計其數。１９９０年７月，在遼寧鞍山召開(kāi)的“全國檔案教育工作座談會(huì )”特別強調了要將崗位培訓作為迅速提高在職檔案干部隊伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的有效方案。隨后，國家檔案局又在《關(guān)于開(kāi)展檔案人員崗位培訓工作的意見(jiàn)》一文中明確要求，在１９９５年年底之前必須對所有在職人員輪訓一遍，并將崗位培訓合格證書(shū)作為上崗任職的資格證明。此后，該項工作在全國各地蓬勃開(kāi)展。
美國崗位培訓對象可分為三類(lèi)：即從業(yè)前接受過(guò)和未接受過(guò)檔案教育的檔案專(zhuān)業(yè)人員和對檔案專(zhuān)業(yè)感興趣的業(yè)余愛(ài)好者。美國檔案工作者協(xié)會(huì )一直是為美國檔案界提供最為全面系統的崗位培訓的重要力量。該協(xié)會(huì )在每年的春、秋兩季以及夏季年會(huì )期間，大約要舉辦２５－３０個(gè)培訓班。培訓內容主要有１６類(lèi)，即收集和征集、鑒定、檔案教育、著(zhù)錄與編目、電子文件、職業(yè)道德、信息科學(xué)、管理、社會(huì )宣傳（包括檔案館及檔案人員的管理）、口述史、保護、利用服務(wù)、特殊載體、專(zhuān)門(mén)館藏、概論（檔案原則與實(shí)踐介紹）等。美國國家檔案與文件局的現代檔案學(xué)院也是提供檔案管理人員培訓的一個(gè)主要機構，每年夏、冬季都要舉辦一期培訓班。
綜上所述，中美兩國的崗位培訓為兩國檔案工作的發(fā)展奠定了良好的基礎。主要異同點(diǎn)在于：（一）培訓目的不同。中國的崗位培訓是一種上崗資格證明，而美國的崗位培訓則是檔案專(zhuān)業(yè)人員和檔案業(yè)余愛(ài)好者獲取和加強專(zhuān)業(yè)知識的一條主要途徑。（二）培訓內容不一。中國的崗位培訓課程是我們經(jīng)常所說(shuō)的檔案五門(mén)基礎課，即文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案編纂學(xué)、科技檔案學(xué)、檔案保護學(xué)，課程內容相對而言比較滯后。美國的崗位培訓課程比較側重于對檔案工作具體業(yè)務(wù)環(huán)節的講授。尤為突出的一點(diǎn)是，非常注重對“口述史”的講授，這一差異緣于中美兩國檔案工作者對“口述史”的理解程度。美國檔案工作者比較注重對“口述史”的研究和探討，中國檔案工作者還沒(méi)有普遍意識到這項工作的重要性。美國史密森研究院檔案館前任館長(cháng)威廉·Ｗ·莫斯先生所著(zhù)的兩本口述史專(zhuān)著(zhù)——Ｏｒａｌ Ｈｉｓｔｏｒｙ Ｐｒｏｇｒａｍ（口述史計劃手冊）和Ａｒｃｈｉｖｅｓ，Ｏｒａｌ Ｈｉｓｔｏｒｙ ａｎｄ Ｏｒａｌ Ｔｒａｄｉｔｉｏｎ（檔案、口述史與口頭傳說(shuō)）在國際檔案界引起了很大的反響。筆者認為，把這項工作當作填補歷史空白、完善館藏結構的一種有效措施，應該是行之有效的。
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