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關(guān)于2014年度人力資源部各崗位績(jì)效考核的說(shuō)明
關(guān)于2014年度人力資源部各崗位績(jì)效考核的說(shuō)明
一、首先,梳理人力資源部各個(gè)崗位的工作執掌,具體說(shuō)明如下:
A、人力資源部-經(jīng)理-崗位主要工作內容 :
1 根據公司總體發(fā)展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃
2 負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,組織實(shí)施
3 負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4 建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
6 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì) / 等級規定,編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
7 根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃
8 制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導相關(guān)人員執行
9 負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作,規范績(jì)效管理各項流程
10 根據公司戰略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標,并分解到崗位績(jì)效指標
11 負責績(jì)效考核委員會(huì )的日常工作,協(xié)助委員會(huì )處理被考核者的投訴、復議申請及相關(guān)后續工作
12 做好年度績(jì)效考評工作,結合日?(jì)效考核結果,做好員工年度績(jì)效終評,組織年度先進(jìn)評選活動(dòng),及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作
13 制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導審批
14 編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
15 負責建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
16 負責主持部門(mén)管理工作例會(huì ),制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí),定期完成工作總結報告,監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行
17 組織工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實(shí)施
18 擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核
19 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
B、人力資源部-人事專(zhuān)員-崗位主要工作內容 :
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待 引領(lǐng)新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì) / 等級規定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15 根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續, 做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作, 并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
C、人力資源部 - 培訓專(zhuān)員-崗位主要工作內容 :
1 負責公司員工國家級行業(yè)專(zhuān)業(yè)資格、職稱(chēng)類(lèi)考試報名和內部職稱(chēng)評定組織工作
2 草擬公司培訓制度和相關(guān)工作流程
3 負責建立和維護內外部培訓渠道和資源,形成內部講師制度,擔任基礎培訓課程的內部講師
4 負責公司組織層與部門(mén)層的培訓需求調查、統計和分析,建立培訓體系
5 根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃
6 依據月度培訓計劃組織培訓的實(shí)施工作,負責講師資源的協(xié)調、 培訓預算支出的控制、 對培訓活動(dòng)組織和質(zhì) 量進(jìn)行全程管理,并做好會(huì )場(chǎng)布置、參訓人員組織、出勤管理等相關(guān)工作
7 組織開(kāi)展外部培訓, 負責聯(lián)絡(luò )外部培訓機構、 控制培訓費用、 篩選參訓人員等工作及培訓結束后的反饋交流, 建立外部培訓檔案
8 負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實(shí)施及考評,建立內部培訓檔案
9 負責培訓后的調查、分析、評估及培訓證書(shū)備案等工作,建立健全培訓記錄檔案,為公司下一步培訓工作的 開(kāi)展提出改進(jìn)意見(jiàn)
10 匯總各類(lèi)培訓資料,建立并管理公司的培訓資源庫,在公司范圍內共享相關(guān)的管理培訓和業(yè)務(wù)培訓資源
11 督導部門(mén)內培訓工作,組織協(xié)調各部門(mén)的人力資源開(kāi)發(fā)及培訓管理工作
12 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
D、人力資源部-績(jì)效考核專(zhuān)員-崗位主要工作內容:
1 協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案,督導相關(guān)人員執行
2 協(xié)助績(jì)效考核體系的建設和完善工作,規范績(jì)效管理各項流程
3 搜集各部門(mén)崗位的業(yè)績(jì)考核指標,制作各崗位的績(jì)效考核表
4 定期組織并協(xié)助各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考核工作,做好工作計劃、總結及工作述職會(huì )的組織,及時(shí)向各部門(mén)經(jīng)理 匯報績(jì)效考核工作進(jìn)展情況
5 協(xié)助相關(guān)部門(mén) / 單位做好試用期人員的考核
6 匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據,建立員工績(jì)效考核檔案,為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據
7 負責績(jì)效考核的過(guò)程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評
8 負責績(jì)效考核結果的縱向傳遞及員工意見(jiàn)收集
9 協(xié)助績(jì)效考核委員會(huì )的日常工作,協(xié)助委員會(huì )處理被考核者的投訴、復議申請及相關(guān)后續工作
10 做好年度績(jì)效考評工作,結合日?(jì)效考核結果,做好員工年度績(jì)效終評,組織年度先進(jìn)評選活動(dòng),及榮 譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作
11 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
E、人力資源部-績(jì)效薪酬專(zhuān)員-崗位主要工作內容:
1 協(xié)助搜集各部門(mén)崗位的業(yè)績(jì)考核指標,制作各崗位的績(jì)效考核表
2 協(xié)助定期組織并協(xié)助各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考核工作, 做好工作計劃、 總結及工作述職會(huì )的組織, 及時(shí)向各部門(mén)經(jīng) 理匯報績(jì)效考核工作進(jìn)展情況
3 協(xié)助匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據,建立員工績(jì)效考核檔案,為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據
4 協(xié)助做好年度績(jì)效考評工作,結合日?(jì)效考核結果,做好員工年度績(jì)效終評,組織年度先進(jìn)評選活動(dòng),及 榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作
5 負責制定考勤編制說(shuō)明并按相關(guān)流程申報, 計算員工薪酬, 正確扣除社會(huì )保險個(gè)人應繳部分, 及時(shí)上報公司 工資統計報表,建立員工年收入臺帳
6 依據公司有關(guān)規定,按時(shí)準確編制企業(yè)在崗員工節日福利費計劃
7 依據公司年終獎?dòng)嘘P(guān)規定,做好年終分配與項目獎分配工作
8 負責收集并掌握國家、地方和人事相關(guān)的勞動(dòng)、保險、戶(hù)籍等政策法規,為公司員工提供相關(guān)信息支持
9 負責公司員工社會(huì )保險的申報繳納工作,為員工辦理社會(huì )保險相關(guān)事宜
10 負責工程勞保資質(zhì)與費用的管理
11 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
二、其次,針對各崗位的職責權限進(jìn)行有針對性的目標、指標設定,并進(jìn)行量化考核,如:
1、企業(yè)的招聘活動(dòng)定量評價(jià)指標:
申請者的人數
組織考試、面試的人數
填補空缺職位的平均天數
招聘員工的平均成本
應聘人數與錄用人數的比例
招聘人員平均在職時(shí)間
受聘者的工作績(jì)效
2、員工培訓開(kāi)發(fā)活動(dòng)定量評價(jià)指標:
各類(lèi)別員工接受培訓的人數與該類(lèi)員工總人數的比例
員工平均的培訓費用
年度內員工培訓的次數
各類(lèi)員工平均受訓時(shí)間
3、 績(jì)效管理活動(dòng)定量評價(jià)指標:
績(jì)效考核提出異議的員工的人數和比例
接受績(jì)效考核培訓的人次
員工及部門(mén)的業(yè)績(jì)變化
績(jì)效考核工作平均實(shí)施的時(shí)間
4、 薪酬管理活動(dòng)定量評價(jià)指標:
薪酬總成本占組織總體成本的比例
組織工資的平均水平與行業(yè)平均水平的比例
福利開(kāi)支占薪酬總開(kāi)支的比例
薪酬發(fā)放出錯的次數和比率
薪酬發(fā)放拖延的次數
5、員工關(guān)系定量評價(jià)指標:
員工離職率
缺勤率
員工抱怨的人次
解決問(wèn)題的比率和時(shí)間
晉升員工占員工總數的比率
各個(gè)職位空缺由內部人員填補和外部人員填補的比率
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