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企業(yè)6s管理制度
6S管理是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內容的日文羅馬標注發(fā)音的英文單詞都以“S”開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱(chēng)6S現場(chǎng)管理。下面是企業(yè)6s管理制度,歡迎閱讀參考。
企業(yè)6s管理制度
一、推行6S的意義和目的
6S管理是現場(chǎng)管理的基礎,6S管理水平的高低,代表著(zhù)管理者對現場(chǎng)管理認識的高低,這又決定了現場(chǎng)管理水平的高低。6S管理能夠營(yíng)造一種“人人積極參與、事事遵守標準”的良好氛圍,有了這種氛圍,就更容易獲得員工的支持和配合,通過(guò)規范現場(chǎng)、現物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養成良好的工作習慣,有利于調動(dòng)員工的積極性,形成強大的推動(dòng)力。通過(guò)6S管理活動(dòng),從現場(chǎng)管理著(zhù)手改進(jìn)各部門(mén)的“品質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。
二、6S管理小組崗位職責與架構
1、主任:由副總經(jīng)理張XX擔任。
職責:負責6S之計劃和指揮監督推進(jìn)6S小組工作。
2、6S小組資料員:由陳清林負責。職責:負責6S宣傳和培訓、相關(guān)活動(dòng)的籌劃和推進(jìn)等工作、召集6S會(huì )議的舉行與料的整理。6S宣傳欄公布整改前后相片對比結果、評比分數的統計與公布或發(fā)布6S檢查結果。
3、 6S小組組長(cháng):
4、職責:6S各巡查小組組長(cháng)帶二名組員,根據巡查表的編排每月進(jìn)行一次對全廠(chǎng)各部門(mén)進(jìn)行6S巡查,6S各巡查小組也可自行安排時(shí)間進(jìn)行巡查。(注:巡查時(shí)根據6S管理制度內容檢查表進(jìn)行審核,巡查時(shí)發(fā)現嚴重問(wèn)題或經(jīng)常違反的事項進(jìn)行拍照。做好巡檢記錄,檢驗結果統一上交到資料員處做成資料匯總,我們遵循發(fā)現問(wèn)題to提出問(wèn)題to改善問(wèn)題to問(wèn)題改善的效果確認,最終確保盡可能沒(méi)有6S問(wèn)題!作為各部門(mén)年度6S考核依據)。
5、6S小組組員:
5、職責:根據6S編排表的安排協(xié)助6S小組組長(cháng)完成6S巡查任務(wù)。
6、6S小組架構圖
三、6S管理實(shí)施辦法:
四、6S管理考核辦法
1、依據6S檢查表發(fā)現車(chē)間或有員工違反上述要求中任一項(2分和3分項每次扣1分,5分項每次扣2分)發(fā)現同一項違例多次將該項扣完為止。對于嚴重違例、屢犯者,交由車(chē)間管理與部門(mén)主管共同商量,從嚴處理。
2、各車(chē)間管理或班組長(cháng)每日不定期地對本車(chē)間的區域范圍進(jìn)行檢查糾正。
3、在月底對每月巡查的結果進(jìn)行總評,評出優(yōu)秀和落后車(chē)間。優(yōu)秀車(chē)間將獲得廠(chǎng)部頒發(fā)的“6S流動(dòng)紅旗”,落后車(chē)間將掛紅牌,并通告限期整改。
4、對連續三次(月評)都表現為最差的部門(mén),將對其車(chē)間主管能力進(jìn)行考核并上報最高管理層處理。
5、每年度進(jìn)行一次數據統計、將(每周或月)次的6S檢查扣分累計總和減去部門(mén)年度考核表內的分數100分、所余下的`分數就是該部門(mén)年度6S成績(jì)。
6、公司對各部門(mén)的6S年度成績(jì)、將納入公司管理業(yè)績(jì)考核表進(jìn)行管理。(各部門(mén)或車(chē)間年度的100分扣完為止)。
7、對各部門(mén)的6S年度成績(jì)、將納入公司管理業(yè)績(jì)考核表里、各車(chē)間管理、組長(cháng)、員工的個(gè)人檔案內進(jìn)行管理。
8、公司將各車(chē)間實(shí)施"6S"之成績(jì)將會(huì )作為各車(chē)間管理和員工在以后晉升,薪金調整,獎金及人事變動(dòng)的依據。
五、申訴制度
1、6S活動(dòng)成績(jì)不僅是個(gè)人,而且是部門(mén)或車(chē)間團隊的榮譽(yù),若有任何人認為不公之情況,可向副總經(jīng)理申訴。
2、確實(shí)核對過(guò)與檢查標準不符合。
3、與6S小組不能協(xié)調。
4、超出本部門(mén)權限無(wú)法解決的問(wèn)題。
5、本實(shí)施辦法經(jīng)6S推行小組議定,呈送董事長(cháng)核準后實(shí)施,末盡事宜隨時(shí)修正并公布。
六、6S推行手冊
1、何謂6S:6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(Safety)六個(gè)項目,因這六個(gè)單詞日語(yǔ)的羅馬拼音均以字母“S”開(kāi)頭,故簡(jiǎn)稱(chēng)為6S。
2、6S的定義與目的:
整理
定義:區分要與不要的東西,工作場(chǎng)所除了要用的東西以外,一切都不放置。
目的:將“空間”騰出來(lái)靈活運用。
整頓
定義:要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確標示。
目的:不浪費“時(shí)間”找東西。
清掃
定義:清除場(chǎng)所內的臟污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除“臟污”,保持場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。
清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化、規范化,維持其成果。
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果。
素養
定義:人人依規定行事,養成良好的習慣。
目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都持認真態(tài)度的人
安全
定義:人人依規定行事,安全就有保障。
目的:保障全體員工生命和公司財產(chǎn)的安全,企業(yè)最大浪費是事故,最大的節約是安全。
3、推行步驟
A、成立推行組織
B、擬定推行方針及目標
C、擬定工作計劃及實(shí)施方法
D、教育、培訓
E、活動(dòng)前的宣傳造勢
F、全面實(shí)施與檢查
G、活動(dòng)評比辦法確定
H、查核
I、評比結果、公布及獎懲
J、綜合分析、檢討與持續改進(jìn)
K、納入定期管理活動(dòng)中
4、推行要領(lǐng)
1、整理的推行要領(lǐng)(騰出空間來(lái)防止誤用。消除現場(chǎng)雜)
A、對你的工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的。
B、制定“要”和“不要”的判別基準。
C、不要物品的清除。
D、要的物品要調查使用頻度,決定日常用量。
E、每日自我檢查。
●因為不整理而發(fā)生的浪費:
A、空間的浪費。
B、使用貨架或柜內空間的浪費。
C、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費。
D、放置處變得窄小。
E、連不要的東西也要管理的浪費。
F、庫存管理或盤(pán)點(diǎn)花時(shí)間的浪費。
2、整頓的推行要領(lǐng)(定制標識易找易取易放。消除現場(chǎng)亂)
A、前一步驟整理的工作要落實(shí)。
B、需要的物品明確放置場(chǎng)所。
C、擺放整齊、有條不紊。
D、地板畫(huà)線(xiàn)定位。
E、場(chǎng)所、物品標示。
F、制訂廢棄物處理辦法。
●推行重點(diǎn)如下:
A、整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。
B、要站在新人、其他場(chǎng)所的人的立場(chǎng)來(lái)看,使得什么東西該放在什么地方更為明確。
C、要想辦法使物品能立即取出使用。
D、另外,使用后要能容易恢復到原位,沒(méi)有回復或被誤放時(shí)能馬上知道。
3、清掃的推行要領(lǐng)(掃黑、掃漏、掃怪、消除現場(chǎng)臟)
A、建立清掃責任區(室內、室外)
B、開(kāi)始一次全公司的大清掃
C、每個(gè)地方清洗干凈(鐵見(jiàn)本色漆見(jiàn)光)
D、調查污染源,予以杜絕或隔離
E、建立清掃基準,作為規范
●清掃就是使場(chǎng)所成為沒(méi)有垃圾、沒(méi)有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要處于能被正常使用的狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的。對于高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,從而造成產(chǎn)品的不良,清掃尤為重要。
4、清潔的推行要領(lǐng)(標準化加美化維持完好狀態(tài)/消除現場(chǎng)丑)
A、落實(shí)前面3S工作
B、制訂目視管理及看板管理的基準
C、制訂6S實(shí)施辦法
D、制訂稽核方法
E、制訂獎懲制度,加強執行
F、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)
●6S活動(dòng)一旦開(kāi)始,就不可在中途變得含糊不清。如果不能堅持到底,又會(huì )形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì )造成公司內保守而僵化的氣氛。
5、素養的推行要領(lǐng)(提升個(gè)人的素質(zhì)消除低素質(zhì))
A、制訂廠(chǎng)服、工鞋、工作帽等識別標準
B、制訂公司有關(guān)規則、規定。
C、制訂禮儀守則。
D、教育訓練。
E、推動(dòng)各種激勵活動(dòng)。
F、遵守規章制度。
G、推行打招呼、禮貌活動(dòng)。
●素養就是通過(guò)教育,使大家養成能遵守所規定的事的習慣。6S本意是以4S(整理、整頓、清掃、清潔)為手段完成基本工作,并借以養成良好習慣,最終達成全員“品質(zhì)”的提升。
6、員工在6S活動(dòng)中責任:?jiǎn)T工在6S活動(dòng)中扮演著(zhù)重要角色,主要責任如下:
A、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓、物品、材料及資料不可亂放。
B、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間
C、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通
D、物品、工具及文件等要放置于規定場(chǎng)所
E、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理
F、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機、冷氣機等周?chē)獣r(shí)刻保持暢通無(wú)阻。
G、物品、設備要認真擺放,正確標識,安全使用。
H、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場(chǎng)所
I、不斷清掃,保持清潔
J、注意上級的指示,并加以配合
7、管理在6S活動(dòng)中責任:管理應該在6S活動(dòng)中率先垂范,積極推動(dòng),主要職責如下:
A、配合公司政策,全力支持與推行6S。
B、參加外界有關(guān)6S教育訓練,吸收6S技巧。
C、研讀6S活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍,廣泛搜集資料。
D、部門(mén)內6S之宣導及參與公司6S文宣活動(dòng)。
E、規劃部門(mén)內工作區域的整理、定位工作。
F、依公司的6S進(jìn)度表,全面做好整理、定位、畫(huà)線(xiàn)標示的作業(yè)。
G、協(xié)助部屬克服6S的障礙與困難點(diǎn)。
H、熟讀公司《6S運動(dòng)競賽實(shí)施方法》,并向部屬解釋。
I、必要時(shí),參與公司評分工作。
J、6S評分缺點(diǎn)的改善和申述
K、督促下屬執行定期的清掃點(diǎn)檢。
L、上班后的點(diǎn)名與服裝儀容清查,下班前的安全巡查與保衛。
企業(yè)6s管理制度
第一章 總則
一、目的:為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境;強化公司基礎管理,提升經(jīng)營(yíng)形象和員工綜合素質(zhì),特制定本制度。
二、適用范圍:本規定適用于公司全體員工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循環(huán)管理模式為方法。
第二章 6S的定義、目的
一、總目的
強化基礎管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強企業(yè)競爭力;營(yíng)造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設備保持清潔、員工文明進(jìn)取、企業(yè)健康發(fā)展。
二、6S的定義、目的
1、整理
1.1定義:將工作場(chǎng)所中任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的徹底清除,騰出空間。
1.2目的:(1)騰出空間;(2)防止誤用、誤送;(3)塑造清爽的工作場(chǎng)所;
2、整頓
2.1定義:必要的東西分類(lèi)按規定的位置擺放整齊,加以標識,以便在需要時(shí)立即找到。
2.2目的:(1)清除“尋找”的浪費;(2)工作場(chǎng)所清除明了;
(3)整齊的工作環(huán)境;(4)清除過(guò)多的積壓物品;
3、清掃
3.1定義:清除工作場(chǎng)所的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作環(huán)境的干凈明麗。
3.2目的:(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對品質(zhì)的影響;
(3)減少工業(yè)傷害事故;
4、清潔
4.1定義:將以上3S實(shí)施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持。
4.2目的:維持上面的3S成果;
5、素養
5.1定義:人人養成好習慣,依規定行事、培養積極進(jìn)取精神。
5.2目的:培養具有良好習慣,遵守規則的員工,營(yíng)造團隊精神。
6、安全
6.1定義:養成良好的安全防范意識,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。
6.2目的:確保生產(chǎn)現場(chǎng)處于安全狀態(tài),設備運轉正常。
第三章“6S”推進(jìn)組織、職責與權限
一、6S推進(jìn)委員會(huì )組織結構圖
二、明確組織職責和權限
1、實(shí)行責任制
1.1推行小組對委員會(huì )負責。
1.2推行小組應依據委員會(huì )頒布的目標計劃,制定詳細的適合本小組實(shí)情的目標計劃上交委員會(huì ),接受委員會(huì )的監督考核。
1.3規定委員分管內容和責任。
1.4規定推行小組分管內容和責任。
2、職責、權限
2.1主任委員
職責:為6S推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6S活動(dòng)之上級診斷或評價(jià)工作;主持各項獎懲活動(dòng),并予全員精神講話(huà)。
權限:對6S推行活動(dòng)有絕對管理權,6S活動(dòng)爭議仲裁權。
2.2委員
職責:策劃推行方案、推動(dòng)和跟進(jìn)6S相關(guān)活動(dòng);負責6S推進(jìn)的過(guò)程指導、管理支持和工作協(xié)調;指揮、監督6S推行過(guò)程中各部門(mén)的運作情況。
權限:對6S推行活動(dòng)方案有修改權;對違反6S活動(dòng)標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權;對考核、檢查小組與執行責任部門(mén)的爭執問(wèn)題有仲裁權;對6S全面推行活動(dòng)成果有檢討權。
2.36S專(zhuān)員
6S專(zhuān)員是6S活動(dòng)推進(jìn)的具體負責人。
職責:制定6S活動(dòng)推進(jìn)方案;召集會(huì )議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動(dòng)的執行情況;對6S異常情況進(jìn)行監督、檢查、整改指導;對6S執行情況進(jìn)行記錄、匯總;評比分數的統計與公布;6S宣傳策劃、培訓。
權限:對6S活動(dòng)策劃方案有建議修改權;對6S推進(jìn)活動(dòng)有建議權;對現場(chǎng)違反6S標準的有教育指導權、處罰決定權;對6S考核、檢查項目有評審權;對整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗證權。
2.4推行小組
執行委員會(huì )計劃,擬定本組具體實(shí)施計劃和方法,總結小組落實(shí)情況,與本部門(mén)(車(chē)間)人員和委員會(huì )保持緊密聯(lián)系。
2.4.1推行組長(cháng)
推行小組組長(cháng)為各部門(mén)負責人,是本部門(mén)6S推進(jìn)的第一責任人。
職責:參與6S活動(dòng)的策劃,依公司6S活動(dòng)計劃,制定本部門(mén)實(shí)施方案;確定本部門(mén)定置管理的區域及責任人;編制部門(mén)自檢評分表,按照《6S現場(chǎng)考核》對本部門(mén)人員和指定區域進(jìn)行監督和考核;參加有關(guān)6S教育訓練,參與公司6S文宣活動(dòng);負責本部門(mén)6S活動(dòng)的培訓教育;分析和改善6S活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);其它有關(guān)6S活動(dòng)事務(wù)的處理。
權限:對本部門(mén)違反6S相關(guān)規定的有教育處罰權;本部門(mén)6S活動(dòng)中產(chǎn)生爭議有處理權;有權參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6S評分缺點(diǎn)的改善和申述;對“6S檢查小組”現場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題有權提出自己的異議。
2.4.2各工序負責人
各工序負責人是本工序6S現場(chǎng)的第一責任人。
職責:參與制定本部門(mén)6S活動(dòng)實(shí)施方案;本工序整理、整頓工作的落實(shí),清掃責任區的劃分;按照各工序6S日?己吮韺Ρ竟ば蚩己;檢查員工服裝儀容、行為規范;督導部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6S之障礙與困難點(diǎn)。
權限:本工序6S活動(dòng)中產(chǎn)生的爭議有處理權;對違反6S相關(guān)規定的有糾正權、教育處罰權;對6S檢查工作有建議權。
2.4.36S值班員
6S值班員是各部門(mén)(工序)6S現場(chǎng)管理聯(lián)絡(luò )員,公司員工按部門(mén)(工序)實(shí)行6S值班員輪崗制度,6S值班員由普通員工擔當(新進(jìn)員工需工作滿(mǎn)3個(gè)月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。
職責:協(xié)助配合工序負責人對本部門(mén)(工序)每日6S現場(chǎng)的監督、維持;本部門(mén)(工序)的日檢和上報工作;協(xié)助企管部6S現場(chǎng)檢查工作、現場(chǎng)確認、跟蹤整改。
權限:對本部門(mén)(工序)有關(guān)6S現場(chǎng)管理有監督權;對不符合的情況有糾正權;對現場(chǎng)整理、整頓、清掃工作有建議權。
推行6S值班員制度的目的在于督促員工在工作過(guò)程中自檢、互檢,增加責任心,促進(jìn)員工不斷學(xué)習6S知識,提高工作效率,增強企業(yè)活力。各單位可根據實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細則。
2.5員工的6S責任
自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個(gè)人用品、工具及文件等放置于規定場(chǎng)所;滅火器、開(kāi)關(guān)箱、機器設備等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽(tīng)取上級的指示,并積極配合。
三、組織成員工作方法
1、利用會(huì )議激發(fā)創(chuàng )意,讓大家出主意、想辦法;
2、簡(jiǎn)明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什么,別自以為他們知道你的要求;
3、及時(shí)跟進(jìn)檢查,作出評價(jià)并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5、獎賞為實(shí)現目標作出成績(jì)的集體和個(gè)人;
6、不斷回顧總結成功和失敗的經(jīng)驗。
四、6S推委會(huì )的遵旨
6S委員會(huì )重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機會(huì ),借以發(fā)掘到公司內更多潛在的人才,最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性,促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流、發(fā)揮團隊的精神力量。
五、6S推行小組會(huì )議制度
為有效推動(dòng)6S活動(dòng),檢討執行成果及發(fā)現應改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開(kāi)一次小組會(huì )議,總結各車(chē)間(部門(mén)、工序)6S執行情況,檢討6S推行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并作決議和記錄。
會(huì )議后次日應將記錄轉送各部門(mén),必要時(shí)并張公告
第四章 6S現場(chǎng)管理考核制度
6S推進(jìn)第一階段考核制度
一、目的
為進(jìn)一步規范公司6S現場(chǎng),對員工個(gè)人的6S現場(chǎng)管理實(shí)施量化考核,引導鼓勵員工不斷改善,特制定如下制度。
二、范圍
適用于公司各部門(mén)的6S現場(chǎng)管理及安全文明生產(chǎn)考核。
三、檢查周期、方法
1、檢查表編制的依據是“6S現場(chǎng)管理制度”、“整理清單”“車(chē)間定置標準書(shū)”、“清掃標準書(shū)”、“各工序作業(yè)指導書(shū)”、“安全操作規程”。
2、6S現場(chǎng)管理推進(jìn)第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(mén)(工序)負責人及6S現場(chǎng)值班員的自檢組成。
3、參加檢查的人員:品?偙O、6S專(zhuān)員、企管部部長(cháng)、各部門(mén)負責人、各工序負責人及現場(chǎng)6S值班員。
4、6S現場(chǎng)檢查周期
4.1車(chē)間、工序每日自檢,由工序負責人及6S值班員負責,車(chē)間主任監督;
4.2企管部每周二、周四例行檢查,由工序負責人進(jìn)行現場(chǎng)確認;
4.3企管部每周不定期檢查(每周最少兩次),由6S值班員進(jìn)行現場(chǎng)確認。
4.4每月由企管部組織一次,品?偙O、各車(chē)間主任參加檢查,主要針對上一期存在的問(wèn)題現場(chǎng)驗證。
4.5企管部不定期邀請總經(jīng)理對現場(chǎng)6S成果驗收、指導。
5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀(guān)、公正、依據檢查表扣分,如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者,給予罰款:50元/次。
6、在6S檢查小組現場(chǎng)檢查中,各部門(mén)(工序)負責人必須給予積極配合,當檢查員與被查核部門(mén)發(fā)生爭議時(shí),由品?偙O或總經(jīng)理進(jìn)行裁決。
7、本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的.原則,檢查扣分及時(shí)公布,接受全員監督。
7.1檢查結果由企管部每周統計,經(jīng)品?偙O簽字確認后,周六上午在公告欄公布;
7.2出現嚴重不合格項時(shí),企管部于當日下達“整改通知單”到車(chē)間負責人,由車(chē)間主任負責落實(shí)到個(gè)人。企管部對改善結果驗證,并將檢查表記錄存檔。
7.3企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門(mén)匯總公布,并送車(chē)間主任,由車(chē)間負責人分析本部門(mén)存在的問(wèn)題,并制訂措施。
7.4企管部不定期將改善前后的照片張貼在6S公布欄,對比6S實(shí)施效果。
四、考核制度
1、獎罰方法
1.1部門(mén)(工序)自檢工作,由各單位自行獎罰,獎罰可采取多樣化的方式,不限于罰款處罰。
1.2企管部或檢查小組檢查時(shí)根據“6S現場(chǎng)管理檢查表”,采用評分形式進(jìn)行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。
1.3除檢查表中要求的項目外,各車(chē)間可根據自身情況追加要求項目,獎勵/扣罰方法相同。
1.4獎勵、罰款由企管部月底進(jìn)行匯總,并將每月匯總結果報辦公室備案,行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。
2、基層員工
2.1企管部或檢查小組現場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現不符合項,由工序負責人或6S值班員確認,對責任人進(jìn)行扣分。
2.2為加強管理的力度,員工同一周內違反相同項目實(shí)施加倍扣分,違反1次扣1分,第2次扣2分,第3次扣5分,超過(guò)3次由車(chē)間主任從嚴處理。
2.3對6S活動(dòng)中積極主動(dòng)、有創(chuàng )新項目的員工,由工序負責人提出、車(chē)間主任審核每項獎勵1~2分,多項多獎。
2.4每月統計分值最高的,由工序投票推薦1到2人作為“6S示范員”,發(fā)放“6S示范員”胸卡。
2.5季度統計分值最高的,由各工序投票推選出公司“6S先進(jìn)個(gè)人”,一次獎勵50元。
2.6統計分值由每周評比結果和月評比結果進(jìn)行加權綜合后得出。
3、6S值班員
3.1企管部或檢查小組現場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現6S值班員存在不合格項時(shí),加倍扣分。
3.2同一工序每天扣分超過(guò)2分的,每超過(guò)1分,6S值班員按50%對應扣分。
3.3部門(mén)、工序沒(méi)有出現不合格現象的,當班6S值班員加1分。
4、工序
4.1工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評依據。
4.2工序負責人沒(méi)有按車(chē)間日?己藢T工進(jìn)行考核的,一次扣3分。
4.3工序負責人沒(méi)有對6S現場(chǎng)管理進(jìn)行早會(huì )宣導的,一次扣2分。
4.4所在工序出現扣分的,工序負責人按工序總分的50%進(jìn)行扣分。
4.5季度統計平均分值最高的工序,推薦該工序為公司“6S示范區”,發(fā)錦旗一面,負責人當選“6S明星”,獎勵工序負責人100元,獎勵工序200元。
4.6對企管部發(fā)出過(guò)整改通知單,沒(méi)有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。
4.7綜合考評成績(jì)并列時(shí),并列工序均得獎。
4.8各工序的綜合考評成績(jì),企管部每月匯總后及時(shí)公布。
5、部門(mén)(車(chē)間)
5.1部門(mén)(車(chē)間)負責人為6S現場(chǎng)管理的第一責任人,本部門(mén)(車(chē)間)各工序負責人的扣分之和為部門(mén)負責人的6S考核得分。
5.2部門(mén)(車(chē)間)負責人未對本部門(mén)6S現場(chǎng)管理進(jìn)行培訓的,扣5分。
5.3部門(mén)(車(chē)間)負責人未組織本部門(mén)人員進(jìn)行6S現場(chǎng)管理考核制度培訓和學(xué)習的,扣5分,并責令其限期完成。
5.4沒(méi)有對工序負責人進(jìn)行日?己说,一次扣3分。
5.5企管部發(fā)出整改措施表,車(chē)間應督促工序負責人在限期內進(jìn)行有效的整改,沒(méi)有按期完成的,扣3分;整改后經(jīng)驗證仍不合格的扣5分。
5.6沒(méi)有根據6S推委會(huì )制定的6S策劃方案制定本部門(mén)實(shí)施計劃或不能按期完成其他6S相關(guān)工作的,一次扣4分。
6表彰
6.1每期評選結果,由6S推行部門(mén)寫(xiě)成報告,送交總經(jīng)理審批,并將獎金領(lǐng)出,在月初給予頒獎。
6.2將每期的“6S示范員”、“6S先進(jìn)個(gè)人”、“6S示范區”、“6S明星”照片張榜公布。
五、其它規定
1、本考核辦法一經(jīng)公布,各部門(mén)主管對其部門(mén)人員進(jìn)行培訓和整改,時(shí)間為7天。
2、各部門(mén)學(xué)習和整改時(shí)間到期后,“6S檢查小組”及時(shí)進(jìn)行定期、不定期現場(chǎng)考核,嚴格按照本管理制度執行。
3、此考核辦法中獎勵辦法只限車(chē)間。
4、本管理制度自頒布之日起生效,任何人不得以任何理由進(jìn)行擅自修改。
5、本管理制度中有不完善的地方,將在運行過(guò)程中逐步進(jìn)行補充和完善。
6、本管理制度的歸口管理為企管部,執行過(guò)程中的一切解釋權歸企管部。
六、相關(guān)文件及表格
1、《6S現場(chǎng)檢查表評分表》
2、《整改通知單》
3、《清掃、定置標準書(shū)樣本》
6S推進(jìn)第二階段考核
6S第一階段考核時(shí)間為2010年6月份至2011年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,考核以分級考核的形式開(kāi)展,即企管部考核各部門(mén)第一負責人;部門(mén)、車(chē)間考核工序負責人;工序負責人考核員工,各級的考核范圍為其責任區域,比如企管部發(fā)現車(chē)間有不符合標準的,直接拍照存檔,對部門(mén)、車(chē)間負責人進(jìn)行扣分,同時(shí)將不合格情況反饋至第一負責人;車(chē)間主任在生產(chǎn)現場(chǎng)發(fā)現不符合標準的,不論是哪名員工造成,全部計為工序負責人的責任;工序負責人發(fā)現某員工不符合標準的,直接處罰當事人。處罰,獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(mén)(車(chē)間)將考核結果交企管部,由企管部進(jìn)行匯總監督。
第五章6S活動(dòng)
一、6S宣傳
1、做6S宣傳標語(yǔ)和條幅懸掛于生產(chǎn)現場(chǎng)。
2、利用6S園地做6S宣傳工作,每部門(mén)負責一期,兩周一換,參照板報進(jìn)行評比。
二、6S研討會(huì )
每季度“6S示范區”、“6S先進(jìn)個(gè)人”評選結束后,由企管部組織一次6S研討會(huì ),參會(huì )人員包括6S推委會(huì )成員、各工序負責人、6S先進(jìn)個(gè)人,互相交流、學(xué)習6S實(shí)施心得,總結本部門(mén)在6S執行過(guò)程中遇到的困難與不足,借鑒成功經(jīng)驗,使公司的6S活動(dòng)朝統一化、規范化、標準化發(fā)展。
部門(mén)之間相互觀(guān)摩、到6S示范工序參觀(guān)、學(xué)習,爭取在較短時(shí)間內使公司各部門(mén)都達到6S的要求。
三、6S競賽
為確保公司員工進(jìn)一步了解6S的含義、目的、推行方法及其要領(lǐng),在今后6S推行中員工能從被動(dòng)改為主動(dòng)去實(shí)施與宣導6S實(shí)施的帶來(lái)好處,促使公司的6S活動(dòng)變成一種良好的工作、生活習慣,通過(guò)6S知識搶答賽與現場(chǎng)圖片6S的判定,加深對6S知識的了解,增強將理論知識應用于實(shí)際的操作。
第六章教育訓練
一、6S現場(chǎng)實(shí)施的負責人
每季度企管部根據6S現場(chǎng)管理需求向人力資源部提出培訓要求,由人力資源部制定培訓計劃,并考核、記錄培訓效果。
二、全體員工
各部門(mén)根據6S現場(chǎng)管理的需要,可隨時(shí)組織本部門(mén)員工培訓,培訓資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓方式分為:集體授課、現場(chǎng)教育、早會(huì )宣導等。
培訓效果跟蹤:開(kāi)、閉卷考試;現場(chǎng)檢查效果驗證。
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