學(xué)院辦公室工作計劃【精選14篇】
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)？下面是小編為大家收集的學(xué)院辦公室工作計劃，希望能夠幫助到大家。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇1
時(shí)間的車(chē)轍又開(kāi)始新一輪的轉動(dòng)，帶著(zhù)希翼和憧憬我們迎來(lái)了20xx年，我們的熱情、我們的汗水將在這一年里綻放。在新的一年里我們將在學(xué)生科老師和主席團的領(lǐng)導下 ，不斷完善各項管理、服務(wù)制度，加強辦公室在學(xué)生會(huì )中的 組織、聯(lián)系、協(xié)調以及后勤保障的職能，加強辦公室的統籌職能 ，繼往開(kāi)來(lái)，全力推進(jìn)學(xué)生會(huì )的各項工作。為次，本學(xué)期我們辦公室將做如下工作計劃：
一、日常工作
1 、協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì )統籌管理。辦公室這個(gè)部門(mén)特有的工作性質(zhì)決定了我們特有的'職能，我們將在日常的工作或活動(dòng)中協(xié)助主席做好各項管理工作，促進(jìn)學(xué)生會(huì )有序、高校發(fā)展。
2 、加強辦公室檔案管理， 在學(xué)生會(huì )的建設中，檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強檔案管理，辦公室在本學(xué)年重新制定了科學(xué)的檔案管理制度， 對辦公室的各類(lèi)檔案分明別類(lèi)，統一管理，確保各類(lèi)檔案的完整性。同時(shí)，定期對各類(lèi)檔案進(jìn)行檢查、整理、更新。
3 、加強各項常規工作，認真執行辦公室的職責。辦公室是聯(lián)系主席團和各部門(mén)的紐帶，在工作中起到“上傳下達”的作用。督促各部門(mén)執行相關(guān)制度，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，定期召開(kāi)班長(cháng)例會(huì )及學(xué)生會(huì )例會(huì )，以求得學(xué)生會(huì )與同學(xué)們以及學(xué)生會(huì )成員的溝通并通知相關(guān)事。
4 、合理安排各項活動(dòng)工作人員，根據我院實(shí)際的特點(diǎn)，在各項活動(dòng)中，科學(xué)合理的安排工作人員對各項工作的順利完成尤為重要，為此，辦公室制定空余時(shí)間表，對工作人員進(jìn)行合理的安排，配合各部門(mén)辦好活動(dòng)，使得活動(dòng)井然有序。
二、制度建設
為了適應學(xué)生工作中出現的各種新情況、新問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)生會(huì )更加有序、高效的發(fā)展，醫學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室將進(jìn)一步完善各項工作制度，包括醫學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)生干部管理及考核細則、醫學(xué)院班級評優(yōu)制度、醫學(xué)院學(xué)生會(huì )晚值日制度、醫學(xué)院學(xué)生會(huì )檔案管理制度等。
1 、學(xué)生干部管理及考核細則是一項加強學(xué)生干部管理的制度，旨在加強學(xué)生干部的自我管理能力，促進(jìn)學(xué)生會(huì )發(fā)展，樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。真正做到獎罰分明，推進(jìn)學(xué)生會(huì )的整體發(fā)展。
2 、優(yōu)化晚值日制度。優(yōu)化晚值日制度對促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作的有序開(kāi)展有重要意義，因此，我們將對以往的制度進(jìn)行更改，以求適應學(xué)生會(huì )整體工作的需要
3 、優(yōu)化評優(yōu)班級評優(yōu)細則。緊密聯(lián)系醫學(xué)院實(shí)際情況，對評優(yōu)制度進(jìn)行優(yōu)化，加強制度的科學(xué)性和公平性。
三、開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)
1 、組織多種形式的交流活動(dòng)，本學(xué)期我們將和各二級學(xué)院的同仁、醫學(xué)院各班班長(cháng)進(jìn)行廣泛的交流。揚長(cháng)避短，以促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作更加高效、更加完善的開(kāi)展。
2 、舉辦辦公室技能培訓活動(dòng)，為了響應校學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )辦公的號召，我們在本學(xué)期將進(jìn)行辦公技能培訓，提高醫學(xué)院學(xué)生會(huì )成員的網(wǎng)絡(luò )辦公能力。
3 、辦公室美化，本學(xué)期我們將對辦公室進(jìn)行美化，為廣大成員創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
四、思想道德建設
一個(gè)優(yōu)秀的團體需要有一批有思想、有覺(jué)悟的成員，為促進(jìn)學(xué)生會(huì )和諧、穩定發(fā)展，本學(xué)期辦公室將繼續協(xié)助學(xué)生科組織干部培訓班，提高了學(xué)生干部的思想修養和道德素質(zhì)。
在這新的一年我們將以更好的服務(wù)廣大學(xué)生為宗旨，以更高的要求更遠的目標做好辦公室的各項工作，履行辦公室職責，不斷總結、不斷完善，全面推進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作再上一個(gè)新臺階。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇2
一、指導思想
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜，時(shí)間又往往比較緊，這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
二、工作要求
1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負責上傳下達工作，日常事務(wù)通知，進(jìn)行學(xué)校會(huì )議記錄，教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協(xié)調，及時(shí)傳達貫徹上級及學(xué)校決策，加強督辦檢查，促進(jìn)各項決策的落實(shí)。
3、加強個(gè)人修養，練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦，需要有強烈的集體感和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習，多看多問(wèn)。堅持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)阜南教育信息網(wǎng)、城關(guān)教育等各種途徑，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學(xué)校班子成員會(huì )議及周一例會(huì )等會(huì )議記錄，檢查教師會(huì )議記錄、整理等工作。
3、負責學(xué)校上傳下達工作，日常事務(wù)通知。
充分利用校訊通和二小北教師工作室等網(wǎng)絡(luò )平臺及時(shí)將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的'教職工坐班出勤制度，并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統計工作，力爭做到有原則，周公布。
5、負責全校班班通及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。班班通設備是現代多媒體教學(xué)的有利教具，為確保課堂的高效性，及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障，使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò )化辦公時(shí)代，為保障各科室工作順利開(kāi)展，維護好他們的辦公設備是關(guān)鍵所在。
6、做好圖書(shū)室的管理工作。
結合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度，指導各班建圖書(shū)角，督促各班做好圖書(shū)借閱工作，促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū)，并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄。
7、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作。
8、負責學(xué)校資料檔案建設工作。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇3
秋風(fēng)習習，滿(mǎn)懷美好的憧憬，我們迎來(lái)了嶄新的學(xué)年。在新的學(xué)年里，在學(xué)院老師的正確指導下，我自律委員會(huì )辦公室將繼續發(fā)揚“腳踏實(shí)地，在平凡中追求進(jìn)步”的精神，始終秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，以高度的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度，團結合作、銳意進(jìn)取，做好辦公室的本職工作，同時(shí)進(jìn)行工作上的創(chuàng )新，以迎接新一學(xué)年的工作。本學(xué)期的工作計劃如下：
一、堅持不懈，繼續穩步推進(jìn)各項常規工作
我部門(mén)的工作主要可以分為兩類(lèi)：對內工作和對外工作
a．對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作
�。�1）制作迎接新生需要的宣傳海報，擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的.櫥窗內容，將其更換為新生軍訓常識，為10屆新生提供參考。
�。�2）制作紅榜，公布我自律委換屆改選結果，將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。
�。�3）在今年國慶十一放假之前，制作有關(guān)“十一假期”的安全海報，提醒大家注意各方面的問(wèn)題，并張貼在文樓一樓大廳展板處。
�。�4）根據自律委其他四個(gè)部門(mén)本學(xué)年要舉辦的活動(dòng)，對活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)前的宣傳以及活動(dòng)后的總結，以及負責活動(dòng)會(huì )場(chǎng)的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動(dòng)，做到活動(dòng)前一張宣傳海報，活動(dòng)后一期櫥窗總結。在活動(dòng)舉辦期間，我辦公室還負責會(huì )場(chǎng)布置，人員位置安排等，協(xié)助各部門(mén)把活動(dòng)辦好。
�。�5）根據生活部對教室的衛生檢查情況，及時(shí)更替檢查結果公布。
�。�6）根據舍務(wù)部對寢室的檢查結果，每月制作兩張白榜，公布本月優(yōu)秀寢室和不達標寢室。
�。�7）對自律委辦公室每部的墻面進(jìn)行重新裝飾。
�。�8）納新前，制作海報，對我組織進(jìn)行宣傳，并組織有意愿加入我組織的同學(xué)進(jìn)行報名以及面試。
b．對內工作——做好自律委內部事務(wù)管理工作
�。�1）根據換屆改選結果，統計每個(gè)人的聯(lián)系方式，建立內部成員新檔案。
�。�2）為我自律委全體例會(huì )找好會(huì )議地點(diǎn)，并進(jìn)行通知。
�。�3）每次例會(huì )，做好會(huì )議記錄，記錄人員出勤情況。
�。�4）隨時(shí)及時(shí)的傳達我自律委內部的各項通知。
二、以服務(wù)同學(xué)為依托，開(kāi)展特色活動(dòng)
�。�1）初定于11月份，舉辦一次手工藝品大賽。
�。�2）做自律委發(fā)展歷程的總結書(shū)。搜集自律委成立以來(lái)的文字資料以及照片，形成文字版的自律委發(fā)展歷程總結書(shū)。
新學(xué)期里，我部門(mén)將始終以飽滿(mǎn)的工作熱情和認真負責的態(tài)度完成各項工作，團結一致，開(kāi)拓創(chuàng )新，力求做到更好。我們始終堅信，在大家的共同努力下，我們的學(xué)生工作一定能交上一份滿(mǎn)意的答卷。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇4
我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時(shí)間，雖之前不曾從事過(guò)無(wú)任何經(jīng)驗，但在辦公室主任和老員工的指導下，我的工作還算順利，學(xué)習到許多知識。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿(mǎn)完成。20xx年國際教育學(xué)院辦公室繼續以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞本院的中心工作，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室，服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成，制定學(xué)院辦公室工作計劃如下：
一．辦公室工作目標：
與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，求真務(wù)實(shí)，創(chuàng )優(yōu)爭先。
二．辦公室工作計劃：
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1、協(xié)助院領(lǐng)導做好辦公室年度工作計劃的制定和實(shí)施，以及考評和總結等項工作；
2、辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報，做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作，同時(shí)做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內容的更新及管理工作；
3、協(xié)助院長(cháng)做好本院各類(lèi)財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作，做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作；
4、組織好院領(lǐng)導安排的各項會(huì )務(wù)工作，信函的收發(fā)、登記、轉送、歸檔工作；
5、做好學(xué)院內、外的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作以及本院設備添置，車(chē)輛、接待室及會(huì )議室使用的登記協(xié)調工作；
�。ǘ┝魧W(xué)生管理工作
1、負責留學(xué)生的招收，錄取工作（對外宣傳、咨詢(xún)服務(wù)、留學(xué)生來(lái)華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續等）。
2、負責留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續。
3、負責留學(xué)生的注冊、分班、升級與留（降）級、休學(xué)與復學(xué)、退學(xué)與轉學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結業(yè)等教學(xué)管理，辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續。
4、做好留學(xué)生的`思想教育工作，做好入學(xué)教育，介紹我國的有關(guān)法律、法規及學(xué)校的規章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟和風(fēng)俗習慣，適應我國的生活習慣。對留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習，遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學(xué)生，要協(xié)同有關(guān)部門(mén)妥善做好處理工作。
5、做好留學(xué)生的生活與學(xué)習管理，及時(shí)反映留學(xué)生意見(jiàn)及要求，并協(xié)助有關(guān)科室，落實(shí)整改措施。
6、負責留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)和各項慶典活動(dòng)的安排組織工作.
�。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設
1、進(jìn)一步完善辦公室各項規章制度；
2、組織學(xué)習、貫徹我國有關(guān)接受來(lái)華留學(xué)生的方針政策和文件，團結協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.
學(xué)院辦公室工作計劃 篇5
新學(xué)年開(kāi)始了，化學(xué)與生物工程學(xué)院迎來(lái)了大一新生這股新鮮活力的注入，學(xué)生會(huì )新一屆領(lǐng)導班子也已經(jīng)成立，辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞獨立職能部門(mén)，將充分發(fā)揮其核心地位，全力配合其它部門(mén)搞好各項工作，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上，秉承著(zhù)講主動(dòng)，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì )辦公室干部考核制度，使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內部處理機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
1、為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制，量化工作，充分調動(dòng)每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強化管理，統計部員的空閑時(shí)間，做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén)，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌，協(xié)調各職能部門(mén)的工作，保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的`常務(wù)性工作。
1、物品管理
�。�1）對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
�。�2）對外借物品進(jìn)行登記并負責及時(shí)收回。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期指定專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板，全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化，統一化。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇6
愉快的暑假之后，我們又迎來(lái)了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在這一學(xué)年中，我們將在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門(mén)的大力協(xié)助下，使辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習，我將會(huì )進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義，當然也感謝學(xué)生會(huì )辦公室給了我這個(gè)平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階，經(jīng)過(guò)我們學(xué)長(cháng)學(xué)姐的指導和我討論，現對本學(xué)年辦公室工作計劃如下：
一．學(xué)代會(huì )
學(xué)代會(huì )是學(xué)生代表大會(huì )，也是一種新的形勢，能夠更好地為學(xué)生作出服務(wù)，也能夠知道自己及部門(mén)日常工作中的缺陷，這樣更有利于我們自身及部門(mén)的.發(fā)展，所以會(huì )議期間，虛心學(xué)習、聽(tīng)取多方建議、積極的參與并做好會(huì )議記錄是我們每個(gè)干事的責任！
二．學(xué)生會(huì )迎新晚會(huì )
歷史在傳承中延續。我們學(xué)院13屆新生的到來(lái)終將為學(xué)院帶來(lái)了新的活力，也將會(huì )為學(xué)生會(huì )帶來(lái)優(yōu)秀的干事，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況，在為新生舉辦一場(chǎng)別開(kāi)生面的迎新晚會(huì )。我們將在新生軍訓期間加大對本部門(mén)及晚會(huì )的宣傳工作，讓新生對我們學(xué)生會(huì )有直觀(guān)的了解及良好的印象。在晚會(huì )的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例，認真工作、維持好場(chǎng)內秩序。積極的配合文娛部做好各項工作，肯吃苦，不怕累，同時(shí)對苦難做好心理準備。對于晚會(huì )的突發(fā)事件我們應大化小，小化無(wú)，沉著(zhù)應對，冷靜思考！及時(shí)的通知學(xué)長(cháng)學(xué)姐！
三、運動(dòng)會(huì )
運動(dòng)會(huì )是學(xué)生會(huì )每年必辦的體育競賽活動(dòng)，有體育部門(mén)主辦，其他部門(mén)為輔，當然我們的工作也非常重要，作為辦公室的一員，整理好相關(guān)材料，與宣傳部門(mén)做好宣傳工作也是必須的！在運動(dòng)會(huì )期間我們要安排好臨時(shí)值班表看管好體育器材，向新生發(fā)放相關(guān)文件，比如運動(dòng)會(huì )日程等，為新生服務(wù)到位。
四、星級學(xué)生會(huì )的評比
作為主席團助手的辦公室，其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里，辦公室將接過(guò)歷史的重任，在強化自身的職責意識的同時(shí)，也要為學(xué)院學(xué)生會(huì )爭取榮譽(yù)。培養每位成員的責任感與榮譽(yù)感在星級學(xué)生會(huì )的評比過(guò)程中是相當重要的。另外，要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把團委學(xué)生會(huì )的工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻！為星級學(xué)生會(huì )的評比工作及材料整理工作作出自己的努力！
學(xué)院辦公室工作計劃 篇7
外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室受主席團領(lǐng)導，協(xié)調各部開(kāi)展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng )建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準，服務(wù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開(kāi)展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來(lái)，學(xué)生會(huì )將會(huì )更加迸發(fā)出無(wú)限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續嚴謹求實(shí)，干好各項活動(dòng)工作。具體計劃如下：
一、常規工作
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1. 負責傳達并幫助貫徹實(shí)施上級下達的各類(lèi)文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學(xué)生會(huì )全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時(shí)反饋信息，為主席團收集信息，隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì )和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會(huì )所舉辦的各種活動(dòng)的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門(mén)制定工作制度，規范學(xué)生會(huì )工作。配合各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì )的工作計劃，使得學(xué)生會(huì )有計劃有目的開(kāi)展工作。
4.起草學(xué)生會(huì )的學(xué)期工作總結，全面真實(shí)地反應學(xué)生會(huì )所取得的成績(jì)和存在的缺點(diǎn)。
5.負責起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料；安排學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄。
6.協(xié)調學(xué)生會(huì )各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調并調度好學(xué)生會(huì )整體工作的安排，輔助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項活動(dòng)，并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
�。ǘ⿻�(huì )議記錄
1. 在部長(cháng)級例會(huì )當中，辦公室把各部門(mén)情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。
2. 在本部門(mén)會(huì )議上，由主任主持，會(huì )議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細節。會(huì )議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài)，及整個(gè)學(xué)生會(huì )的近期工作。
�。ㄈ┴敭a(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會(huì )財務(wù)進(jìn)行管理，負責學(xué)生會(huì )的物資采購及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì )的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門(mén)向辦公室借物需要登記并在規定時(shí)間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫(xiě)儲物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會(huì )的賬目進(jìn)行記錄，核對定期為學(xué)生會(huì )成員報賬，以及定期的公開(kāi)賬目，讓同學(xué)們共同監督工作。
3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會(huì )各部門(mén)的.活動(dòng)所需的費用。費用由各部部長(cháng)向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買(mǎi)，各部領(lǐng)到現金后應及時(shí)開(kāi)具收據，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷(xiāo)。
4. 具體事項參照《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )財務(wù)管理辦法》。
�。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會(huì )人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會(huì )強大有效的人才資源庫，以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長(cháng)經(jīng)驗。對于檔案管理可以實(shí)行分類(lèi)分項目管理，如，團委組織的活動(dòng)，廣大學(xué)生的基本情況，各部門(mén)活動(dòng)，等等。
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1.辦公室負責學(xué)生會(huì )檔案管理、學(xué)生會(huì )物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì )信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì )辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì )工作考核等工作。在工作期間難免會(huì )有疏忽和不足，有必要隨時(shí)自我總結，自我督促，規范自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應的活動(dòng)計劃和活動(dòng)總結。計劃表主要包括：活動(dòng)目的，措施，工作機構，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調配，時(shí)間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y表主要包括：活動(dòng)支出，活動(dòng)經(jīng)驗教訓，活動(dòng)總結。
3.提高精神面貌，提高學(xué)生會(huì )成員的責任心，進(jìn)取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會(huì )的管家。保持良好的學(xué)生會(huì )成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習，強化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會(huì )成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創(chuàng )新活動(dòng)
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點(diǎn)抓好創(chuàng )新活動(dòng)。加強對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì )，了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，更新院網(wǎng)頁(yè)內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(cháng)的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系方式系統化，只要召開(kāi)部長(cháng)會(huì )議或有任何活動(dòng)，我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(cháng)。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調工作。同時(shí)，這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(cháng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái)，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng)，對已在準備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)討論會(huì )，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng )建出我們自己的品牌活動(dòng)，借此提高辦公室及學(xué)生會(huì )的知名度。
1. 在去年萬(wàn)圣節晚會(huì )成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬(wàn)圣節舞會(huì )，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2．爭取舉辦外國語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng)，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )大會(huì )，總結新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì )工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學(xué)生會(huì )的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。
4. 增強與校學(xué)生會(huì )辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng)；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng)，這樣可以會(huì )有更廣大的同學(xué)參與，活動(dòng)的影響力更大；同時(shí)，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風(fēng)采，或者開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)；也可以主動(dòng)邀請其他學(xué)校的學(xué)生會(huì )參與進(jìn)來(lái)，以擴大活動(dòng)影響力，樹(shù)立人大外國語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì )的“內務(wù)之家”，是外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )的“秘書(shū)處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò )工作中心”。通過(guò)協(xié)調各職能部門(mén)的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì )各項工作順利開(kāi)展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續做好自己的本職工作，為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí)，將會(huì )更加加強其他各個(gè)部門(mén)的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對于其他部門(mén)的活動(dòng)給予人力等方面的支持，并及時(shí)向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開(kāi)始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統籌協(xié)調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng )建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階！
學(xué)院辦公室工作計劃 篇8
20xx年又是一個(gè)新的開(kāi)始，院團學(xué)會(huì )辦公室在認真完成日常工作的同時(shí)，針對本部門(mén)的工作以及整個(gè)團學(xué)會(huì )的高效運轉，制定以下工作計劃：
一、常規工作的改善
1、會(huì )議記錄：對于每周五的常委會(huì )，由辦公室制作常委會(huì )簡(jiǎn)訊并與三系互相交流，協(xié)調確保各活動(dòng)的正常開(kāi)展并達到更好的活動(dòng)效果；對于團學(xué)會(huì )全體例會(huì )及各大會(huì )議，由辦公室負責做好會(huì )議記錄并整理存檔。
2、會(huì )議時(shí)間的協(xié)調：確保每周五晚7：00常委會(huì )的召開(kāi)，如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調整，每?jì)芍芤淮蔚娜w例會(huì )提前與老師做好協(xié)調，確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會(huì )議流程并屆時(shí)召開(kāi)。
3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學(xué)會(huì )辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng )新性工作的開(kāi)展
1、每周制定院團學(xué)會(huì )工作計劃表，粘貼于院團學(xué)會(huì )辦公室，監督督促各部門(mén)工作的`開(kāi)展。
2、每周常委會(huì )后由各部長(cháng)領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門(mén)上交一次各部門(mén)活動(dòng)相關(guān)資料，由辦公室負責整理分類(lèi)存檔。每月對院團學(xué)會(huì )電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門(mén)及時(shí)上交電子檔，另外每?jì)芍軈f(xié)助各部門(mén)對院團學(xué)會(huì )博客進(jìn)行更新。
4、每月在全體例會(huì )公布院團學(xué)會(huì )全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門(mén)表現突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團組織院團學(xué)會(huì )全體成員進(jìn)行一次春游，促進(jìn)集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動(dòng)承辦部門(mén)提前做好活動(dòng)的人員安排。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇9
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品，并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案，對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng)，各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì )，協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì )，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展，進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通，始終保持高度的.責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作，做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì )議紀要，向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
三、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率，可以說(shuō)，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養，在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
四、發(fā)展方向
1、對內方面，繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇10
愉快的暑假之后，我們又迎來(lái)了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門(mén)的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義，其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達，協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階，經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理，現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
�、贇v史在傳承中延續。理學(xué)院11屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力，也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
�、谠诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例，認真考核、重點(diǎn)選拔�，F計劃招入數名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試，最終與主席商討決定錄用人選。
�、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感，為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )
�、倮龝�(huì )安排。定每周五中午總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
�、谒枷虢涣�。大家民主地開(kāi)展交流與討論，各抒己見(jiàn)，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處，對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習，在學(xué)習中進(jìn)步。
3、內部人員的考核與培養
�、僮龊每己�。對每次例會(huì )或活動(dòng)時(shí)在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門(mén)松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
�、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績(jì)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
�、凵朴谂囵B。為做好辦公室的接班工作，本著(zhù)機會(huì )均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì )，以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員，代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象，時(shí)刻以身作則。
二、辦公室常規工作
1、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學(xué)生會(huì )，接受主席團的直接領(lǐng)導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無(wú)誤。及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
�、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
�、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達，有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
3、會(huì )議記錄
對于大規模的.團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議，要做規范詳細的會(huì )議記錄，并備案。
4、保管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
5、定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
6、在院各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
7、對于本院一些活動(dòng)，根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位
8、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作
作為主席團助手的辦公室，其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里，辦公室接過(guò)歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí)，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
學(xué)院辦公室工作計劃 篇11
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心，是連接主席團與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，下面是本學(xué)期辦公室工作計劃：
1．應在新的干事招新時(shí)，評選出優(yōu)秀的干事，并及時(shí)與其進(jìn)行溝通，使工作能夠盡快開(kāi)展。
2．應美化辦公室的內部環(huán)境，注意辦公室衛生，使其保持干凈整潔。
3．盡快統計干事課程表，合理的安排值班時(shí)間與次數，方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4．每周安排一次例會(huì )，對這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結，對下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄，可以方便干事查閱與參考。
5．分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時(shí)，加強與干事的溝通，提高干事的工作效率與工作熱情。
6．及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的`活動(dòng)策劃、工作計劃、工作總結，并將其妥善保存，方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗。
7．加強與其他院系學(xué)生會(huì )之間的聯(lián)系，利于商學(xué)院學(xué)生會(huì )開(kāi)展各種工作，可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì )資料，增加商學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力。
8．同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會(huì )就是由學(xué)生會(huì )與國標舞協(xié)會(huì )合作舉辦的�？梢允够顒�(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會(huì )上邀請其表演演。
9．加強人人上“商之鷹”的影響力，使學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密，是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì )的各種工作及各類(lèi)活動(dòng)。
10．各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。
11．充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng)，培養干事的組織能力與臨場(chǎng)應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12．制定辦公室的部門(mén)規章，可以加強規范辦公室內部人員，將錯誤降低到最小。
13．定時(shí)整理各類(lèi)資料。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇12
新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了，有希望也有挑戰。上個(gè)學(xué)年，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績(jì)。在新的學(xué)期里，隨著(zhù)新生的加入，我們部門(mén)也將注入新的活力，在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門(mén)，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責。除此之外，建設好部門(mén)本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰。
一、常規工作
1、部門(mén)組織建設
a.部門(mén)招聘
為提高部門(mén)整體實(shí)力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門(mén)內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓，鍛煉他們的創(chuàng )新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門(mén)例會(huì )
由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重，在每周一次的部門(mén)例會(huì )中，要提高工作效率，用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會(huì )。
c.部門(mén)內部建設
在先完成本職工作的基礎上，提高部門(mén)成員的綜合能力，在學(xué)習上也要適時(shí)督促，必要時(shí)可以進(jìn)行集體補習，保證部門(mén)內無(wú)掛科現象，為部門(mén)考核做貢獻。加強部門(mén)內部成員的聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如：計劃于納新結束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設
沒(méi)有規矩，不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度，我們將在新的學(xué)期里，不斷的與各部門(mén)溝通，完善制度建設。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習這個(gè)制度，可以隨時(shí)向我們部門(mén)提意見(jiàn)，。
3、加強部門(mén)考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效，在新的學(xué)期里，我們將更加嚴格的.按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個(gè)部長(cháng)確認無(wú)誤后，我們會(huì )及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門(mén)評選掛鉤，使得整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。
4、會(huì )議記錄
每周二傍晚的部長(cháng)例會(huì )上，我們部門(mén)將繼續延續上一學(xué)年，在每次會(huì )議派一位部門(mén)干事做會(huì )議記錄，并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會(huì )議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯誤信息。會(huì )議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會(huì )的工作之外，更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )的運作，清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會(huì )后，除了電子稿公示外，我們會(huì )將會(huì )議記錄打印出來(lái)，在辦公室公示，并在學(xué)期末整理成冊，作為團總支學(xué)生會(huì )的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門(mén)間的合作
我們是一個(gè)會(huì )和團總支學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén)，所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門(mén)工作時(shí)，我們將結合具體工作專(zhuān)門(mén)派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系，與各部門(mén)保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué)，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專(zhuān)人負責，確保辦公室的整潔。
此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專(zhuān)人負責制定及跟蹤，及時(shí)與老師聯(lián)系，調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動(dòng)
納新剛剛結束，同學(xué)之間都不太熟悉，這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟悉，增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動(dòng)反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此，在新的學(xué)期里，我們將在9月份運動(dòng)會(huì )之前推出第二屆凝聚力建設活動(dòng)，從而體現活動(dòng)的價(jià)值，發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì ) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門(mén)，為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò )合作，分享工作經(jīng)驗；也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團結，便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行；更為了交流大家的工作經(jīng)驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎上，新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開(kāi)展會(huì )議，并每次會(huì )議帶不同的干事參加，之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì )議上分享會(huì )議感受，了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會(huì )議
為了增強我系團總支學(xué)生會(huì )干事間的交流，使干事間增加互相學(xué)習，工作上互相幫助的機會(huì )；為了收集學(xué)生會(huì )干事的意見(jiàn)，包括對自己部門(mén)或者其他部門(mén)的意見(jiàn)，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學(xué)生會(huì )的基層，也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì )議，雖然在上個(gè)學(xué)期因為各種原因只開(kāi)展了2次，作用也不是很明顯。在新學(xué)期里，我們將增多會(huì )議次數（每月2次），提高會(huì )議質(zhì)量，真正發(fā)揮會(huì )議作用。
4、運動(dòng)員表彰大會(huì )
為表彰我系運動(dòng)員在運動(dòng)會(huì )上的精彩表現，辦公室將延續之前的傳統，進(jìn)行運動(dòng)員表彰大會(huì )，此外在新學(xué)期的大會(huì )上還會(huì )表彰去年綜合運動(dòng)會(huì )上表現優(yōu)異的運動(dòng)員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動(dòng)會(huì )上能積極參加，取得更好的成績(jì)。
5、財務(wù)小組計劃
辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作，然而由于工作的特殊性，財務(wù)一直都只由主任一人負責，財務(wù)報銷(xiāo)工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷(xiāo)的效率，計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個(gè)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負責采購，其中會(huì )有需要報銷(xiāo)的活動(dòng)用品，因此，部門(mén)內部有專(zhuān)人負責財務(wù)的管理和上報是必要的。
財務(wù)小組由辦公室主任擔任組長(cháng)，各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員，熟悉開(kāi)發(fā)票等財務(wù)工作的具體內容和嚴格流程，定期開(kāi)展小組會(huì )議，做到財務(wù)工作高效化，財務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì )不及時(shí)等細節上不夠完美，一定會(huì )在以后的工作中加以改進(jìn)，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì )有新的突破，做出新的成績(jì)。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇13
一．例行工作：
�。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝�(zhù)會(huì )議考勤的任務(wù)，本學(xué)期，團委辦公室將總結以往經(jīng)驗、弘揚合作風(fēng)氣，積極完成本學(xué)期的考勤職責；
�。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W(xué)期辦公室的傳報工作將進(jìn)一步發(fā)揚部門(mén)成員的合作精神，立志于風(fēng)雨無(wú)阻，及時(shí)、準確地完成傳報任務(wù)、通知；
�。ㄈ⿻�(huì )議記錄、材料整理等工作：會(huì )議記錄的及時(shí)撰寫(xiě)有助于對會(huì )議內容的進(jìn)一步的闡釋、有助于對會(huì )議精神更深刻的理解，是會(huì )議的重現與升華，本學(xué)期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會(huì )、團委例會(huì )及部門(mén)例會(huì )的記錄工作，同時(shí)，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時(shí)，積極配合黨建部的時(shí)事縱橫工作。
�。ㄋ模┲蛋喟才殴ぷ鳎涸趫F學(xué)干部招新復試結束后，制定每周例行值班安排表，采用部長(cháng)負責制，每日兩名學(xué)生干部與下午放學(xué)后在團委辦公室值班。
二．部門(mén)建設：
�。ㄒ唬┩晟浦蛋嘀贫�、創(chuàng )新例會(huì )形式。值班制度不僅有助于對部門(mén)工作的及時(shí)總結與合理規劃，而且良好的值班形式更是增進(jìn)部門(mén)成員交流的有效手段，因此，本學(xué)期辦公室將積極完善值班制度。
�。ǘ┨嵘块T(mén)學(xué)習氛圍、進(jìn)一步提高部門(mén)成員的寫(xiě)作能力。辦公室在提升部門(mén)成員工作能力的同時(shí)，努力增強部門(mén)學(xué)習氛圍，以熱點(diǎn)討論、讀書(shū)交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門(mén)成員的學(xué)習積極性；在寫(xiě)作方面，本學(xué)期將承接上一學(xué)年的.積極成果，進(jìn)一步培養部門(mén)干事在會(huì )議記錄、策劃書(shū)、工作總結、新聞稿等方面的公文寫(xiě)作能力。
�。ㄈ┘訌娡瑘F委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的日常溝通與活動(dòng)交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門(mén)及學(xué)生會(huì )各部門(mén)的交流活動(dòng)，如組織聯(lián)合例會(huì )、協(xié)助其他部門(mén)舉辦文體活動(dòng)、外出活動(dòng)聯(lián)誼等。
三．活動(dòng)承辦:
本學(xué)期辦公室將要進(jìn)行辦公用品采購，將制定清單和預算。協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)辦迎新晚會(huì )、籃球賽、運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)。
本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全院同學(xué)的理念為宗旨；在做好日常工作的同時(shí)，努力培養部門(mén)干事的各項技能；以部門(mén)成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導下，一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
學(xué)院辦公室工作計劃 篇14
隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始，XX年屆學(xué)生會(huì )已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上，秉承著(zhù)講主動(dòng)，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進(jìn)行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的`內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
�。�1）為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制，量化工作，充分調動(dòng)每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
�。�2）為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強化管理，制定出統一的工作時(shí)間表，做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén)，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌，協(xié)調各職能部門(mén)的工作，保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
�。�1）設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù)，對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。
�。�2）對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板，全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化，統一化。
3、 事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
�。�1）及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知，使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源，真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。
�。�2）制作學(xué)生會(huì )通訊錄，分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。
�。�3）應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表，使人力資源的調度達到最優(yōu)化，提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí)，認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。
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