- 相關(guān)推薦
學(xué)校檔案管理工作總結
學(xué)校檔案管理工作總結
20xx年度***中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規范，并取得得了一定趁成績(jì)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長(cháng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績(jì)，為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現從以下幾方面予以總結：
一 領(lǐng)導重視，分工明確
(1)任何一項工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。***中心校自***任校長(cháng)以來(lái)，十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累.經(jīng)驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
學(xué)校檔案工作總結5篇學(xué)校檔案工作總結5篇(2)加強檔案日常管理，對照標準，組建專(zhuān)室，把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng )新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往******中心校，***小學(xué)學(xué)習檔案經(jīng)驗及做法。
(4)學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫(xiě)，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二加投入，注重效果
(1)多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫(xiě)，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導的重視，沒(méi)有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購置檔案柜，配置專(zhuān)門(mén)電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學(xué)校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規范，更加標準，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
(2)把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過(guò)程及效果的.落實(shí)。
三.尚存不足，揚長(cháng)避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問(wèn)題，突出表現在分類(lèi)不當，一些有價(jià)值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為***學(xué)校的教育服務(wù)。
學(xué)校檔案管理工作總結
在學(xué)校專(zhuān)職、兼職檔案工作者的共同努力下，本年度學(xué)校的檔案工作繼續扎實(shí)地開(kāi)展，取得了一些成績(jì)。
一、順利完成館舍的搬遷、調整工作
搬遷、調整館舍是檔案館全年的重點(diǎn)工作之一。經(jīng)過(guò)再三權衡利弊，從檔案安全以及保密的角度考慮，放棄了請大的專(zhuān)業(yè)搬家公司搬遷的打算，轉而采用本單位人員加勤工儉學(xué)學(xué)生“化整為零”的辦法。經(jīng)過(guò)近40天的努力，傾全館7人之力，在一批勤快學(xué)生的幫助下，如愿地完成計劃，實(shí)現了安全、平穩、搬館期間照常開(kāi)放不閉館的.初衷。為學(xué)校節省了搬遷、包裝費近3千元。在這過(guò)程中表現出來(lái)的吃苦耐勞、團結互助的精神，豐富了檔案館多年來(lái)所形成的艱苦奮斗的風(fēng)尚。
二、圓滿(mǎn)完成軍工保密資格審查認證的相關(guān)工作
針對學(xué)校的認證工作，檔案館從2005年8月至2006年7月將近1年的時(shí)間里，在整理歷年相關(guān)規章制度并與兄弟單位一起修定條文、對有關(guān)部門(mén)及部位的人員開(kāi)展保密檔案管理業(yè)務(wù)培訓、指導建檔等方面，都做了大量的基礎性工作。審查中，檔案管理項目取得了滿(mǎn)分，為獲得資格出了力。
三、通過(guò)兩項評比、評估
年底，學(xué)校接受了5年一次的省內高校檔案業(yè)務(wù)評比，繼2001年，連續地被評為“廣東省高校檔案工作優(yōu)秀集體”;接受了廣東省省直單位檔案工作年度評估，繼2004年，連續地被廣東省檔案局評定為“優(yōu)秀等級”單位。
四、多項業(yè)務(wù)工作水平繼續提升
省內高校同行普遍認為，華工的檔案編研工作仍然位于全省高校前列。
廣東省檔案局專(zhuān)家組認為，華工“在領(lǐng)導重視支持和檔案人員努力下，圓滿(mǎn)完成了檔案歸檔整理任務(wù)，并在檔案開(kāi)發(fā)利用、檔案信息化以及對本系統檔案工作監督指導等方面，取得突出成績(jì)�！�
年內，整體的工作負擔仍舊居省內高校同行首位。館舍調整、搬遷后，人均工作量攀升。幾項的基本業(yè)務(wù)與去年比，接收檔案過(guò)1.7萬(wàn)卷(件)，同比增加49.6%;立卷1.3萬(wàn)卷，同比增加101%;接待檔案利用者數，同比增加20.1%;調閱檔案量，同比增加58.4%;復印量雖然增加得少一些，但同比也有13.8%的增幅。
學(xué)校檔案管理工作總結
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區教育局xx(xx)xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于XX年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
XX年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號;行政類(lèi)，目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號;基建類(lèi)，目錄號6號;設備類(lèi)，目錄號7號;會(huì )計類(lèi)，目錄號8號;特種載體類(lèi)，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校XX年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的'重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
【學(xué)校檔案管理工作總結】相關(guān)文章：
檔案管理工作總結10-30
檔案管理員工作總結04-19
法院檔案管理工作總結03-22
鄉鎮檔案管理工作總結05-29
檔案管理工作總結模板03-28
檔案管理工作總結通用04-18
檔案管理工作總結范文03-31
人事檔案管理工作總結06-02