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企業(yè)檔案管理工作總結(精選15篇)
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份工作總結吧。那么你有了解過(guò)工作總結嗎?以下是小編幫大家整理的企業(yè)檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇1
為加快檔案工作規范化管理,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的'各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;
做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,檔案工作缺乏專(zhuān)一性、連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統籌安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇2
回顧過(guò)去,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責,F將上半年的主要工作總結如下:
一、嚴格把關(guān),全力配合。
配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的'真實(shí)與完整。
負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門(mén)審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照,合同等各類(lèi)資料,收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓的項目。
二、工作評定,建立檔案。
監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
三、不足之處。
首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。
監理月報的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇3
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務(wù),幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的'情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇4
今年以來(lái),檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就今年的檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執行,認真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作。
有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。
將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。根據實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的'服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇5
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對今年的檔案工作總結如下。
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
按照檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,并及時(shí)向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的.保存價(jià)值和使用價(jià)值;檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)。
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇6
一、健全制度,強化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標,出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè),達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái),因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的`嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng )新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中,創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà),紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學(xué)依據。三是利用數據分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫,通過(guò)分類(lèi)檢索和統計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴,糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì )議為契機,學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇7
一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F總結如下。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的'兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。
在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇8
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
一、領(lǐng)導高度重視
1、管理體制。我社區有健全的'檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委書(shū)記擔任組長(cháng),分管領(lǐng)導擔任副組長(cháng),辦公室負責具體工作,機關(guān)檔案全部實(shí)行集中統一管理。不定期組織學(xué)習檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強檔案管理責任意識,依法規范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實(shí)了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時(shí)加強與市檔案局業(yè)務(wù)指導部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請他們現場(chǎng)指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我鎮的檔案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與市檔案局各部門(mén)之間聯(lián)系。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
5、深層次開(kāi)發(fā)檔案,進(jìn)一步做好檔案編研工作。
6、加強檔案員的知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇9
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
。、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的'重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
。、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。
。、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
。、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績(jì)。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇10
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設,建立約束機制。
近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。
二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。
四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的'標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。2010年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。
在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇11
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)
我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的`問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余
按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇12
今年以來(lái),按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實(shí),圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù),F總結如下:
一、檔案法規業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┙Y合省市檔案工作會(huì )議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規標準的學(xué)習和討論,統一業(yè)務(wù)指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓班,為有針對性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導打下基礎。
。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓會(huì )議并作專(zhuān)題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng )衛檔案資料的`收集整理工作。
。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
。ㄋ模╅_(kāi)展業(yè)務(wù)培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規范新標準。
。ㄎ澹┓e極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導。重點(diǎn)對相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導。采用電話(huà)答疑、QQ群交流、現場(chǎng)操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導調度。
。┣袑(shí)做好檔案科學(xué)化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿(mǎn)意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅持做到接待咨詢(xún)熱心、解答問(wèn)題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
。ㄒ唬╅_(kāi)展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
。ǘ┟考径葘n案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
。ㄈ┩瓿蓹n案開(kāi)放鑒定工作。
。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數據庫目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
。ㄒ唬⿲π略黾拥碾娮訑祿龊谜砗蛡浞。積極報送電子檔案容災備份數據。
。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時(shí)出現的問(wèn)題及時(shí)給予解決。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇13
為進(jìn)一步規范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。
一、工作重點(diǎn)
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門(mén)考核標準,堅持以執法為主題,檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展。
二、主要工作
。ㄒ唬┞鋵(shí)組織機構,成立檔案工作領(lǐng)導小組
為確保今年我中隊順利開(kāi)展檔案管理工作,層層落實(shí)。年初,我中隊專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì )議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實(shí)要求。并成立由中隊長(cháng)任組長(cháng)、黨支部書(shū)記、副中隊長(cháng)任副組長(cháng),各分隊分隊長(cháng)、中隊部?jì)惹谌谓M員的檔案工作領(lǐng)導小組,并設置了專(zhuān)職檔案管理人員,下設辦公室,全面開(kāi)展我中隊今年檔案工作。
。ǘ┘訌娦麄髋c學(xué)習,規范落實(shí)檔案法制度
一是利用中隊全體干部隊員大會(huì )、業(yè)務(wù)集中學(xué)習、黨員會(huì )議等,向與會(huì )人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,熟悉掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ㄈ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化,提高工作效率
一是按照上級部門(mén)的工作要求,規范建立檔案櫥柜;二是規范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進(jìn)行規范管理;三是做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;五是利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。
。ㄋ模┰鷮(shí)做好檔案實(shí)體基礎工作
一是整理之前中隊文書(shū)、人事等檔案,分類(lèi)歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的'借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門(mén)檢查做好各方面準備。
。ㄎ澹┢渌ぷ
一是加強對檔案室規范化管理,嚴格落實(shí)“十防”制度,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇14
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情景總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的'四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝GD2000檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書(shū)檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
企業(yè)檔案管理工作總結 篇15
20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習方面
能夠認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十六屆五中全會(huì )精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,學(xué)習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話(huà),使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的`提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中:3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,專(zhuān)業(yè)知識欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
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